заявление. Прошу Вас предоставить мне дополнительный оплачиваемый учебный отпуск с сохранением средней заработной платы для участия в.

Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами

Если сотрудник принадлежит к одной из категорий работников, кому полагается дополнительный оплачиваемый отпуск в дополнение к двадцати восьмидневному, он вправе им воспользоваться.

Для этого он должен написать заявление. Но, прежде сотруднику нужно внимательно ознакомиться со своими правами, так как не для всех категорий они одинаковы.

Законодательство

Отпуск может быть обязательным по закону и необязательным, который работодатель сам назначает своим сотрудникам в виде поощрения за условия работы или за качество.

Условия назначения необязательного отпуска должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия. Необходимо с ними ознакомиться и определить, можно ли рассчитывать на него, и уже потом писать заявление.

Случаи, когда работник может воспользоваться обязательным дополнительным отпуском, регулирует законодательство.

Категория Минимальное количество дополнительных дней Законодательство
Тяжёлые, вредные, опасные условия 7 Постановление Правительства № 870 от 20 ноября 2008 года
Особый характер труда Согласно перечню ТК РФ, статья 118
Ненормированный день 3 ТК РФ, статья 119
Работники Крайнего Севера 24 ТК РФ, статья 321
Работники областей, приравненных к РКС 16 ТК РФ, статья 321
Работники Северных областей 8 Закон №4520-I от 19 февраля 1993 года

 

Особенности предоставления, которые следует учесть:

  1. Дополнительный отпуск совмещается с основным. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя.
  2. Если работник подпадает под несколько категорий, то воспользоваться он может только одним видом дополнительного отпуска.
  3. Сотрудник может реализовать право на дополнительный отпуск, взяв денежную компенсацию вместо выходных дней. Исключение составляют подвергшиеся радиационному облучению при ликвидации катастрофы на ЧАЭС, беременные, несовершеннолетние, сотрудники таможни.

Структура документа

Если нет установленного бланка, заявление пишется в произвольной форме с наличием обязательных пунктов:

  • В «шапке» документа справа указывается должность и название предприятия, к которому обращается заявитель. Фамилия, имя и отчество полностью. Далее следует строка «от кого» . Ф. И. О. сотрудника и указание его должности.
  • Посередине указывается тип документа.
  • Далее следует текст в произвольной форме, с просьбой предоставить дополнительный отпуск, на основании чего, в какие даты.
  • Подпись сотрудника с расшифровкой и дата.

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск можно здесь.

Заявление на получение компенсации составляется аналогично.

Скачать образец заявления на компенсацию за дополнительный отпуск можно здесь.

Особенности оформления

  • Если отпуск берётся совместно с основным, то пишутся два заявления. Если дополнительный отпуск берётся отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. При этом руководитель должен рассмотреть заявление в кратчайшие сроки.
  • Пишется заявление либо от руки, либо печатается на компьютере.
  • В некоторых организациях есть определённые правила написания подобных заявлений, типовые бланки. В таком случае нужно взять бланк и заполнить его, внося конкретные данные.
  • Следует внимательно отнестись к указанию дат. На основании заявления будет издан приказ, в который будут внесены указанные сотрудником числа. Он даёт право работнику отсутствовать на рабочем месте именно в это время.
  • Дата должна быть указана в соответствии с датой подачи заявления, а не написания. То есть, если писать его заранее, то дату лучше не ставить в тот момент, а непосредственно перед подачей руководству.

Форма подачи

Форма подачи зависит от внутреннего документооборота в компании. Заявление можно подать непосредственно руководителю. Если в указании причины сотрудник ограничился общей фразой (по семейным обстоятельствам), руководитель может попросить более подробных разъяснений сразу после прочтения. Также разрешается передать документ секретарю. Если руководству потребуется разъяснение, сотрудника могут вызвать.

После ознакомления с заявлением руководитель издаёт приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Задать вопрос

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Вверх

Содержание статьиПоказать

После изучения положенных ему дней и условий, сотрудник может писать заявление руководству, на основании которого он издаст соответствующий приказ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дополнительный отпуск положен работающим пенсионерам в 2019 году

Разберем порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков​: кому его могут предоставить, какова ответственность за отказ. Также.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск?

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21, 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ, он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Категория работников

Количество дополнительных дней отдыха

Нормативные документы

Трудящиеся на вредном/опасном производстве

7

Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

Особый характер труда

Устанавливается Правительством РФ например для

врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

ст. 118 ТК РФ

Ненормированный день

3

ст. 119 ТК РФ

Работники Крайнего Севера

24

ст. 321 ТК РФ

Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

16

ст. 321 ТК РФ

Работники Северных областей

8

ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Особенности предоставления

  1. Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Скачать

  1. Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

  2. Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

  3. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

скачать

  • в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

  • наименование документа;

  • в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

  • внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Скачать

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

отпуск. Когда работник должен написать заявление на отпуск. которые могут получить дополнительные дни, которые суммируются с В «теле» нужно установить просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск.

Заявление на отпуск

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

В предыдущих номерах “Частного предпринимателя” мы рассматривали порядок оформления графика отпусков и документов на предоставление основного ежегодного отпуска наемному работнику. Но для некоторых категорий работников законодательством предусмотрены дополнительные отпуска. В частности, таким отпуском могут воспользоваться работники, имеющие детей.

Порядок предоставления отпусков установлен Законом Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках”. Статьей 4 данного Закона определены различные виды отпусков, в том числе социальные отпуска, а именно:

– отпуск в связи с беременностью и родами;

– отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– отпуск в связи с усыновлением ребенка;

– дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

Таким образом, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей относится к социальному виду отпуска. Порядок предоставления такого отпуска имеет ряд особенностей.

Кто имеет право на такой вид отпуска и какова его продолжительность, определено ст. 19 Закона об отпусках. Женщина, которая работает и имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, одинокая мать, отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и при длительном нахождении матери в лечебном учреждении), а также лицо, взявшее ребенка под опеку, либо один из приемных родителей имеют право на ежегодное оформление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней. Также в данной статье указано, что при наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней. То есть, если оформляется дополнительный отпуск по двум основаниям, его общая продолжительность составит не 20 дней (10 дней по одному основанию + 10 дней по второму), а всего 17 календарных дней.

Право на дополнительный отпуск имеют следующие категории работников:

– женщина, имеющая двоих или более детей до 15 лет;

– женщина, имеющая ребенка-инвалида;

– женщина, усыновившая ребенка;

– одинокая мать;

– отец, воспитывающий ребенка без матери (в том числе и при длительном ее нахождении в лечебном учреждении);

– лицо, взявшее ребенка под опеку.

Согласно ст. 1 Закона Украины от 26.04.2001 г. № 2402-III “Об охране детства” и ст. 2 Закона Украины от 21.11.92 г. № 2811-XII “О государственной помощи семьям с детьми” ребенок – это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетия), если согласно закону, применяемому к нему, он не получает права совершеннолетия раньше.

Таким образом, женщине, имеющей ребенка-инвалида или усыновившей ребенка, одинокой матери (отцу) предоставляется дополнительный отпуск на детей в возрасте до 18 лет.

Лицо, взявшее ребенка под опеку, вправе получить дополнительный отпуск до достижения ребенком 14 лет (п. 2 ст. 243 Семейного кодекса Украины).

Пункт 5 ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках определяет одинокую мать (отца) как воспитывающую ребенка без отца (матери).

В соответствии с письмом Минтруда от 06.07.2006 г. № 247/13/116-06 к категории одинокой матери относятся: женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце ребенка или запись об отце произведена в установленном порядке по указанию матери; вдова; женщина, воспитывающая ребенка без отца (в том числе и разведенная женщина, воспитывающая ребенка без отца, несмотря на факт получения алиментов, и женщина, которая вышла замуж, но ее ребенок новым мужем не усыновлен).

Указанное определение термина “одинокая мать” применяется только для предоставления льгот и гарантий, установленных трудовым законодательством в отношении отпусков.

Таким образом, участие отца или других лиц в содержании ребенка не лишает мать статуса одинокой. Если же отец проживает вместе с ребенком или имеются другие доказательства ежедневного участия отца в воспитании ребенка, то он может быть признан принимающим участие в воспитании ребенка.

Подтверждающие документы

Для получения дополнительного оплачиваемого отпуска одинокая мать должна представить свидетельство о рождении ребенка и справку из органов регистрации актов гражданского состояния об основаниях внесения в книгу записей рождаемости сведений об отце ребенка.

Для подтверждения факта, что женщина является вдовой, необходимо представить свидетельство о заключении брака и свидетельство о смерти мужа. Для подтверждения того, что она в разводе, подается свидетельство о расторжении брака.

Для разведенной женщины дополнительным доказательством того, что отец не проживает вместе с ребенком, может быть справка из ЖЭКа о составе лиц, проживающих в квартире, где прописан ребенок.

При определении количества оснований для предоставления дополнительного отпуска на детей необходимо учитывать, что один и тот же ребенок может учитываться только для одного из оснований.

Пример 1

Женщина является матерью двоих детей в возрасте до 15 лет. Старший ребенок рожден в первом браке, а младший – во втором, в котором она и состоит. Однако муж не усыновил первого ребенка. Первый муж, кроме уплаты алиментов, не принимает участия в воспитании ребенка.

В данном случае женщина может воспользоваться дополнительным отпуском по двум основаниям: как одинокая мать и как женщина, имеющая двоих детей в возрасте до 15 лет. Таким образом, дополнительный отпуск составит 17 календарных дней.

Также и женщина, которая имеет усыновленного ребенка и одновременно является одинокой матерью (вдовой), имеет право на такой дополнительный отпуск по двум основаниям (17 календарных дней): как женщина, усыновившая ребенка, и как одинокая мать.

Пример 2

Женщина имеет двоих детей в возрасте до 15 лет. Один из них имеет статус ребенка-инвалида.

В данном случае женщина может претендовать на дополнительный отпуск только по одному основанию (по ее выбору) продолжительностью 10 дней, так как один и тот же ребенок должен учитываться только для определения одного из оснований для оформления дополнительного отпуска.

Отозвать работника
из дополнительного отпуска нельзя.

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется один раз в календарный год, а не за отработанный год, независимо от количества отработанных дней в году. В первый год работы такой отпуск может быть предоставлен раньше, чем через 6 месяцев работы. Отозвать работника из этого отпуска нельзя, поскольку согласно ст. 12 Закона об отпусках отзыв возможен только из очередного ежегодного отпуска.

В соответствии с абз. 7 ст. 20 Закона об отпусках дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляются сверх ежегодных отпусков, предусмотренных ст. 6, 7 и 8 данного Закона, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами, и переносятся на другой период или продляются в порядке, определенном ст. 11 этого Закона.

Дополнительный отпуск на детей по инициативе предпринимателя может быть перенесен на другой период только с письменного согласия работника.

Если работник в период дополнительного отпуска находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, отпуск должен быть продлен на количество календарных дней, указанных в таком листке.

Праздничные и нерабочие дни, установленные в ст. 73 КЗоТ Украины, при определении продолжительности дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, не учитываются (ст. 5 Закона об отпусках).

Деление на части для этого вида отпуска не предусмотрено, он предоставляется полной продолжительностью (10 или 17 дней).

Согласно ст. 10 Закона об отпусках дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется по желанию работника в удобное для него время. В графике отпусков он не отражается. Данное требование касается основного ежегодного отпуска. Дополнительный отпуск на детей может быть предоставлен как одновременно с основным ежегодным, так и отдельно от него.

Для оформления такого отпуска работнику необходимо написать на имя предпринимателя заявление о его предоставлении.

Приведем пример заявления работника на дополнительный отпуск по одному основанию.

Предпринимателю Полейко И. П.

бухгалтера Василенко М. М.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск за 2011 год как матери, имеющей двоих детей до 15 лет, с 10 мая 2011 года на 10 календарных дней.

28.04.2011 г.                                                                                     Василенко М. М.

Приведем пример заявления работника на дополнительный отпуск по двум основаниям.

Предпринимателю Полейко И. П.

менеджера Кириленко О. Д.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск за 2011 год как одинокой матери и матери, имеющей двоих детей до 15 лет, с 10 мая 2011 г. на 17 календарных дней.

28.04.2011 г.                                                                                    Кириленко О. Д.

На основании заявления работника предприниматель издает приказ по установленной типовой форме № П-3, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 о предоставлении дополнительного отпуска. Пример приказа о предоставлении такого отпуска приведен ниже.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Согласно письму Минтруда от 25.08.2005 г. № 36-455, если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на такой отпуск в году достижения ребенком определенного возраста или же за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать его, а при увольнении независимо от причин ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни отпусков. Действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого утрачивается право на дополнительный отпуск работникам, имеющим детей.

При предоставлении данного отпуска за прошлые годы или выплате денежной компенсации при увольнении необходимо руководствоваться нормами законодательства, действовавшими в соответствующем году.

Отметим также, что в год достижения ребенком 15 лет (при оформлении дополнительного отпуска на двоих или более детей) дополнительный отпуск предоставляется женщине независимо от того, когда именно ребенок достиг данного возраста.

Виктория Лобода, менеджер по персоналу
 

___________________

* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.

«Частный предприниматель» №9, май 2011 г.

Поделиться:

Подпишись на рассылку новостей 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заменить отпуск денежной компенсацией?

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.