Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого.

Содержание

Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке расчета, но еще и предоставление формального перечня документов, составляющие которого в большинстве определяются самим работником (статья 77-я ТК РФ). Если это собственное желание, то организация должна выдать все бумаги, которые потребует сам работник для дальнейшего трудоустройства. В каком порядке проходит такая процедура, и какие бумаги должны выдать по факту, будет описано далее. С образцами приказов при увольнении сотрудника можете ознакомиться тут: 

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Собственное желание работника не исключает его дальнейшего права требовать предоставления некоторых документов, которые организация должна выдать по факту окончания работы. В отношении некоторых документов работник должен изъявить обязательную инициативу, потому что по умолчанию их могут и не выдать. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018? Можно ознакомиться с текстом профильных методических рекомендаций (18/2016 ФЗ), в которых указывается на определенную обязанность генерального директора.

Помимо оформления компенсаций, директор организации должен выдать (через бухгалтера) все документы, какие требует работник.

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году:

  • заполненная трудовая книжка;
  • копия оформленного трудового договора;
  • рекомендации в письменном виде;
  • справка 2-НДФЛ;
  • информационные данные из территориального ПФР.

Помимо этого, выдать при увольнении должны будут и данные, указывающие на средний заработок.

Копия приказа

Для предоставления всех этих данных формальный работник должен подать заявление локальной формы. В нем должно быть подчеркнуто, что прекращение отношений проводится только по собственному желанию. Это отдельное заявление (не об увольнении), которое касается только получения необходимых документов. После ознакомления с его текстом, работодатель должен выдать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Образец приказа  

Трудовая книжка

Если это собственное желание, то в выданной трудовой книжке обязательно должна стоять соответствующая запись, свидетельствующая, что условный работник не был уволен, а сам решил прекратить трудовые отношения. Она также должна быть зафиксирована в акте передачи.

Образец записи  

Справка по форме 2-НДФЛ

Обязанности выдать ее у работодателя нет, поэтому работнику нужно будет отмечать это в заявлении. Информационной ценности для последующего трудоустройства такая справка не представляет, потому что ее можно оформить на внутреннем сайте ФНС за несколько минут.

Скачать образец бланка 

Справка о сумме заработка

В данном случае идет речь о данных за два календарных года перед годом увольнения. Работодатель должен отразить ее предоставление в своем приказе, и указать бухгалтеру на проведение соответствующих расчетов. Такой документ в частности потребуется для территориальной службы занятости.

Скачать образец справки о сумме заработка 

Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем

Такая информация не предоставляется по умолчанию. Сотрудник может самостоятельно установить эти величины на сайтах ПФР и территориальной ФСС. Для этого нужно знать свои регистрационные данные. Если указать на их получение непосредственно от организации, то по взаимной договоренности она должна их выдать в день непосредственного увольнения.

Медицинская книжка

Информационной ценности она не представляет, потому что на каждом новом месте работы требуют оформление нового образца. Прежней организации она не нужна для хранения, поэтому ее выдача предусматривается, как правило, вместе со всеми остальными бумагами. В некоторых случаях она вообще может храниться у самого сотрудника.

Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?

На практике потребуются следующие документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию:

  • справка 2-НДФЛ;
  • данные, указывающие на средний заработок;
  • копию оформленного трудового договора.

Помимо этого потребуется также написать локальное заявление по форме P-011, и предоставить бумаги, удостоверяющие личность.

Сроки выдачи документов

Выдача должна производиться в день фактического расторжения трудовых отношений(ст. 80-я). Если в этот срок их выдать не получится, то предоставление всего пакета не должно задерживаться на более чем 3 суток. В противном случае штатная единица будет иметь все законные основания для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Прогул либо фактическая неявка сотрудника не будут засчитываться в обозначенный срок.

Текст ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение работника по инициативе работодателя

Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году

Как правильно уволить работника

 

  1. Возможные варианты увольнения

  2. Увольнение по инициативе работника

  3. Увольнение по соглашению сторон

  4. Увольнение по инициативе работодателя

  5. Документы, выдаваемые при увольнении работника

Эта статья является продолжением цикла статей:

 

Возможные варианты увольнения

Бывают ситуации, когда руководство по тем или иным причинам принимает решение о том, чтобы расстаться с работником. Тут же встает вопрос – как это сделать?

Хотя Трудовой кодекс РФ и есть в свободной продаже, но прочитав его от начала до конца мы не найдем ответа на этот вопрос.

Если решение о расставании с работником уже принято, то Трудовой кодекс РФ (ТК) предлагает для этого несколько способов, которые можно разделить на три вида:

  1. По инициативе работника.

  2. По соглашению сторон трудового договора.

  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим каждый из видов. Но, прежде чем рассмотреть первый и второй варианты, хотелось бы обратить внимание на то, что во многом результат использования этих вариантов зависит от личности переговорщика. Минимум – это должен быть авторитетный для работника человек, максимум – еще и лицо, которое сможет в процессе беседы аргументировано ответить на все вопросы работника (а где надо – и возразить). Практика зарубежных стран показывает, что в таких случаях прибегают к услугам специально обученных людей – сторонних юристов – переговорщиков. Более того, на эту тему был снят фильм о профессиональных переговорщиках при увольнении по сокращению.

 

Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)

В абсолютном большинстве случаев решение вопроса о расставании с работником начинается с предложения такому работнику типа: "Мы не знаем, как без вас нашей компании будет – хорошо или плохо, но мы хотим попробовать", т.е. предлагают мягко и аккуратно написать заявление об увольнении по собственному желанию.  При этом можно (опять же – аккуратно, т.е. так, чтобы такое предложение работник не воспринял как давление на него)  пояснить, что в этой организации перспектив никаких нет.

Во этом случае работник должен письменно заявить о своем желании (недостаточно того, что он устно скажет о своем решении уволиться. Исходя из требований Трудового кодекса РФ обязательным является условие о том, чтобы работник написал своей рукой заявление: это может быть полностью написанное от руки заявление или набранный текст на компьютере). Заявление должно содержать:

  • причину увольнения (вариант "прошу меня уволить" недостаточен, надо указать "собственное желание" или иные причины). Если работник желает уволиться без отработки двух недель, то это условие также должно быть в заявлении. Работодатель вправе отказать в увольнении без отработки;

    Например:

    • "Прошу уволить меня по собственному желанию 31 декабря 2018 года".

    • "Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переменой места жительства 31 декабря 2018 года без отработки".

  • дату и подпись работника.

Заявление об увольнении можно передать на работу лично или направить по почте (к примеру, если вы уехали в отпуск в другой регион и там решили уволиться и остаться, нашли там другую работу, то вам удобнее будет направить заявление об увольнении по почте). Если заявление будет направляться по почте, тогда дату в заявлении надо указать с учетом времени пробега письма.

Важно знать, что нельзя расторгнуть трудовой договор на основании копии заявления.

Примечание: чтобы уволиться, работник должен подать заявление в письменной форме и на бумажном носителе (а не его копию, скан или СМС). Электронная переписка еще не доказывает, что работник планирует уйти из организации (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33 — 1853/2018). Электронный документооборот допускается только с дистанционными работниками. В то же время суды все чаще признают СМС-сообщения и электронную переписку в качестве доказательств добросовестного поведения работника (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 12.10.12 по делу № 33-5847/2012; Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016; Оренбургского областного суда от 14.01.16 по делу № 33-35/2016). Однако в ряде случаев суды отказываются принимать электронную переписку в качестве доказательства определенных фактов т.к. она не позволяет идентифицировать лиц, участвующих в переписке (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.16 по делу № 33-10730/2016 и Верховного суда Чувашской Республики от 02.10.17 по делу № 33-4947/2017). В то же время судебная практика говорит о том, что отозвать свое заявление по электронной почте возможно даже в день увольнения после окончания рабочего дня (Постановление Президиума Кемеровского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 4Г-1276/2018).

Если работник отказался написать заявление об увольнении по собственному желанию, тогда можно переходить ко второму виду – увольнению по соглашению сторон.

В такой ситуации не рекомендую форсировать это событие с помощью какого-либо давления (как физического, так и психологического). Практика показывает, что противодействие работника только усиливается, а желаемый результат не достигается.

Надо учитывать и то, что:

  • такими действиями можно настроить против себя весь трудовой коллектив;

  • мы уже давно живем в 21 веке, а это означает, что при такой беседе работник может воспользоваться диктофоном, другими средствами аудио- видео- записи;

  • уже есть судебная практика, когда работники с помощью почерковедческой и других экспертиз доказывали, что заявление было написано под давлением. Вы скажете – экспертиза – это дорого. Да, но не надо забывать, что все судебные расходы при восстановлении работника на работе лягут на работодателя – это прямо прописано в статье 98 Гражданского процессуального кодекса РФ,

все это может привести к негативным для организации результатам (к примеру, восстановлению по решению суда  работника на основании таких доказательств, а как следствие:

  • оплата ему всего времени вынужденного прогула (с момента увольнения и до момента восстановления на работе);

  • вы опять имеете в штате нелояльного работника.

Порядок действий при увольнении:

  1. Издать приказ об увольнении работника.

  2. Ознакомить работника с приказом под роспись.

  3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку, заверив ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

  4. Работник обязан заверить своей подписью все записи о работе у данного работодателя.

  5. В последний день работы произвести с работником полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;

  6. Выдать работнику трудовую книжку.

  7. Выдать работнику сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию, справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году увольнения.

Увольнение по соглашению сторон

Как правило, предложение об увольнении по соглашению сторон делается на второй беседе с работником. При этом важно понять – по каким причинам он отказался написать заявление об увольнении "по собственному желанию".

Аргументами работодателя в такой беседе (и, в то же время, — стимулами для работника) могут быть:

  1. Письменные положительные рекомендации организации о работнике;

  2. Выплата денежной компенсации (бонуса, премии);

  3. Какой-либо другой стимул.

На мой взгляд, если организация решила расстаться с работником, то выбирать (предлагать работнику) надо именно увольнение по соглашению сторон. Почему? Да потому, что в этом случае все вопросы о вынужденности увольнения отпадают. Мне неизвестны случаи судебной практики, когда работника, который был бы восстановлен после увольнения на основании заключенного с работодателем соглашения об увольнении.

 

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник отказался уволиться по собственному желанию и не захотел заключить соглашение об увольнении, то у работодателя остается один вариант – увольнение по своей инициативе.

Прежде всего, хочу порекомендовать запастись терпением, так как это уже будет многоходовой комбинацией (следовательно, потребует определенных временных затрат),  и половину этого времени необходимо будет тщательно собирать подробнейший компромат на работника. Но еще до начала движений в этом направлении настоятельно рекомендую проверить всю кадровую документацию по работнику – ведь для того, чтобы требовать от работника выполнение каких-либо обязанностей, необходимо, чтобы этот работник был письменно (т.е. под роспись) ознакомлен с такими обязанностями.

Почти все варианты увольнения по инициативе работодателя изложены в статье 81 Трудового кодекса РФ. Дополнительные варианты увольнения содержатся как в других разделах Трудового кодекса (к примеру: статья 278 ТК – для увольнения руководителя организации; статья 288 ТК – для увольнения совместителей; статья 336 ТК – для увольнения педагогических работников; статья 348.11 ТК – для увольнения спортсменов), так и в других нормах права (к примеру, дополнительные основания для увольнения государственного служащего содержит закон "О государственной службе в РФ").

Ознакомившись со статьей 81 ТК мы увидим, что вариантов там перечислено много, но при детальном изучении почти половину из них можно отмести.

Практика показывает, что чем сложнее вариант увольнения выбирает работодатель, тем сложнее его реализовать. Поэтому предлагаю не мудрствовать лукаво, а выбирать простые варианты, к примеру, опоздание на работу (но даже для такого простого варианта надо убедиться, что в трудовом договоре и (или) локальных нормативных актах установлен режим рабочего времени, т.е. указаны время начала и окончания работы, время обеденного перерыва).

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности – это тема отдельной статьи, поэтому скажу лишь, что если работодатель выявит грубое нарушение трудовой дисциплины, то для увольнения достаточно одного такого нарушения, а если не грубое (к примеру, опоздание на работу) – тогда несколько.  

Алгоритм действий должен быть примерно такой:

  1. Выявление нарушения трудовой дисциплины (с соблюдением установленных статьей 193 ТК сроков).

  2. Фиксация этого нарушения трудовой дисциплины.

  3. Отобрание у работника письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины.

  4. Издание приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;

  5. Ознакомление работника с приказом.

Достаточно часто работник после ознакомления с первым приказом пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Дополнительным рычагом по ускорению "созревания" работника может быть невыплата ему премии.

Всегда надо держать в уме, что:

  • работнику надо давать возможность уйти по собственному желанию;

  • соблюсти все формальности не так просто, как может показаться на первый взгляд;

  • увольняемый работник может обратиться в налоговую инспекцию, в суд, к вашим конкурентам, или ко всем одновременно;

  • в случае принятия решения в пользу работника на работодателя ложатся дополнительные расходы (оплата работнику всего времени вынужденного прогула, судебные расходы, которые состоят минимум из государственной пошлины и расходов на оплату услуг представителя работника). В общей сложности цифра может получиться и пяти-, и шести-, и даже – семизначная.

 

Документы, выдаваемые при увольнении работника

Все документы, выдаваемые при увольнении работника можно разделить на обязательные и добровольные.

Во всех случаях увольнения работнику необходимо выдать:

  • справку о средней заработной плате за два года;

  • документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета (выписки из: отчета СЗВ-М; отчета СЗВ-стаж; раздела № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года); раздела № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года)).

По требованию работника работодатель обязан выдать все документы, связанные с работой у данного работодателя. Перечень таких документов отсутствует, но к ним относятся: справка о зарплате за последние 3 месяца (для службы занятости); справка 2-НДФЛ; копии приказов, карточки Т-2 и пр.

Важно помнить, что правильное офомление документов при увольнении является вашей гарантией от любых притязаний со стороны уволенного работника.

Поэтому собираясь расставаться с работников, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, какие действия предпринять для достижения желаемого результата — увольнения работника.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

 

Статья написана и размещена 11 ноября 2011 года. Дополнена — 28.07.2012, 10.05.2018, 10.07.2018, 17.10.2018, 29.05.2019.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

 

Полезные ссылки по теме "Как правильно уволить работника"

  1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

  2. Повышение пенсионного возраста

  3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  6. Согласие на обработку персональных данных

  7. Эффективный контракт

  8. Различия трудового и гражданско-правового договора

  9. Квалификационные требования к водителям

  10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  11. Рабочее время

  12. Ненормированный рабочий день

  13. Сверхурочная работа

  14. Ошибки в трудовом договоре

  15. Как победить профсоюз

  16. Прием на работу

  17. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

  18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  19. Увольнение по собственному желанию

  20. Увольнение по сокращению

  21. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  22. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  23. Отпуска

  24. Трудовые споры

  25. Другие вопросы трудового права

Тэги: увольнение, работника, правильно уволить, увольнение по соглашению сторон, статья 81 ТК, как уволить работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как наказать работника по закону – Елена А. Пономарева

Документы по заявлению сотрудника. По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть.

Полный список документов при увольнении работника

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Источник: «Клерк».

увольнение работникаувольнение по инициативе работодателяувольнение по собственному желанию

Читайте ещё

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ! ДОКУМЕНТЫ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ! ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ТРУДОВАЯ КНИЖКА. РАСЧЕТ. ЮРИСТ. АДВОКАТ.

При увольнении сотрудника в году работодатель обязан выдать ему В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов. Бланк справки № н можно заполнить от руки или в.