Определение коммерческой тайны и советы по установлению документах юридического лица (например, в уставе);; внесенные в.

Содержание

Устанавливаем режим коммерческой тайны

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Перечень сведений, не относящихся к КТ

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документальное оформление режима секретности

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>

Коммерческая тайна предприятия минимизирует риски, связанные с организационных документах, к которым относятся устав, коллективный договор.

Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Глава 17. Коммерческая тайна и доступ к информации, принадлежащей частным лицам

Закон Туркменистана О коммерческой тайне от 19 декабря 2000 г. определяет правовые основы предоставления, использования, распространения, хранения и защиты информации, составляющей коммерческую тайну.
Коммерческая тайна — это информация, не являющаяся государственным секретом, связанная с экономической, финансовой, производственной, технологической и иной деятельностью предприятия, организации, учреждения или индивидуального предпринимателя, разглашение (передача, утечка) которой   может нанести ущерб их деятельности и интересам. Эта информация должна  иметь действительную или потенциальную ценность для ее обладателей в силу ее неизвестности; не  являться общеизвестной  или общедоступной  согласно законодательству Туркменистана; обеспечиваться   соответствующими   мерами   защиты   ее конфиденциальности,   включая   разработку внутренних правил ограничения пользования, введения соответствующей маркировки документов и иных носителей информации, организации учета, хранения и применения.                         
Законодательство Туркменистана о коммерческой тайне основывается на Конституции Туркменистана (ст.28) и состоит из Гражданского кодекса Туркменистана, данного Закона, актов Президента Туркменистана и Кабинета министров Туркменистана, а также принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Туркменистана по вопросам, связанным с коммерческой тайной.
Правовая защита коммерческой тайны иностранных юридических лиц, их филиалов и представительств, а также граждан иностранных государств, лиц без гражданства, осуществляющих деятельность на территории Туркменистана,   обеспечивается  в cсоответствии   с законодательством Туркменистана.
Закон распространяется на граждан Туркменистана, а также на граждан иностранных государств, лица без гражданства, юридические лица, филиалы, представительства юридических лиц, находящиеся на территории Туркменистана, во владении, пользовании и распоряжении которых находится информация, составляющая коммерческую тайну.
Под разглашением коммерческой тайны понимаются умышленные действия лица, имеющего допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, повлекшие за собой ее преждевременное открытие или бесконтрольное использование, либо распространение такой информации, в результате чего нанесен или может быть нанесен ущерб интересам предприятия, организации, учреждения или индивидуального предпринимателя.
Не считается разглашением коммерческой тайны сообщение или предоставление   информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотренных законодательством Туркменистана, если оказываются юридические,  бухгалтерские, консультационные или представительские услуги.
Основаниями   возникновения  права  на   информацию, составляющую коммерческую тайну, являются: создание информации своими силами и (или) за свой счет; договор на создание информации; договор, содержащий условия перехода права собственности на информацию к другому лицу. При этом информация, составляющая коммерческую тайну, является собственностью физического или юридического лица; если она создана им, приобретена на законном основании, получена в порядке наследования или дарения.
К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться:
сведения о технологических, производственных, организационных, маркетинговых, интеллектуальных, рекламных и иных особенностях предприятия,   организации,   учреждения   или   индивидуального предпринимателя;                            
данные, являющиеся предметом профессионального, делового, производственного, банковского и другого интереса предприятия, организации, учреждения или индивидуального предпринимателя;
сведения о структуре управления производством;        
сведения об источниках финансирования;
сведения о заключенных сделках, применяемых ценах;
сведения о потенциальных покупателях и поставщиках;
не запатентованные научно — технические разработки предприятия, организации, учреждения или индивидуального предпринимателя;
базы данных и программ для ЭВМ, созданные работниками предприятий,   организаций,   учреждений   или   индивидуальным предпринимателем;
содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Туркменистана.
В зависимости от степени важности информация, составляющая коммерческую тайну, может иметь грифы «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Строго конфиденциально», «Только адресату» и иные.
Информация, составляющая коммерческую тайну, может быть на бумажном и магнитном носителе, в виде аудио-, видеозаписи, кино-, фотопленки.
К информации, которая не может составлять коммерческую тайну, относятся:
учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей, устав);
документы, дающие право на занятие предпринимательской (коммерческой) деятельностью, в том числе видами, подлежащими лицензированию (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
сведения по установленным формам статистической отчетности, а также отчетности о финансово — экономической деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов, а также других обязательных платежей в Государственный бюджет Туркменистана;                                 
сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;   
сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдения правил охраны труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также о других нарушениях законодательства Туркменистана и размерах причиняемого при этом ущерба.
Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется в соответствии с инструкцией, утверждаемой руководителем предприятия, организации, учреждения или индивидуальным предпринимателем. Перечень лиц и порядок их допуска к такой информации вправе регулироваться также договором между правообладателем и ее пользователем. Допуск лиц, с которыми заключен договор на пользование такой информацией может быть прекращен в случае однократного нарушения ими взятых на себя обязательств по неразглашению коммерческой тайны, а также при возникновении других обстоятельств, предусмотренных в договоре, являющихся основанием для прекращения допуска. Прекращение  допуска  к информации не освобождает работников предприятия, организации, учреждения от взятых ими обязательств по неразглашению коммерческой тайны.
Под предоставлением информации, составляющей коммерческую тайну, понимается передача этой информации правообладателем другому лицу только в случаях и по основаниям, установленным законодательством Туркменистана. Должностные лица и служащие органов государственной власти и управления при выполнении контрольных, надзорных и иных функций имеют право в пределах их компетенции, определяемой законом, получать информацию, составляющую коммерческую тайну. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, иному лицу, не имеющему допуска к ней, может осуществляться по решению либо с согласия руководителя предприятия, организации, учреждения или индивидуального предпринимателя безвозмездно либо на платной основе.    Информация, составляющая коммерческую тайну, предоставляется судам, а также органам и лицам, осуществляющим дознание или предварительное следствие в порядке, установленном законодательством Туркменистана.
В соответствии с  законом  «О предприятиях» от 15 июня 2000 г. государство гарантирует соблюдение прав и законных интересов предприятий, обеспечивает им равные возможности доступа к материальным, финансовым, трудовым и иным ресурсам, способствует развитию свободной конкуренции, а также защиту информации, составляющей служебную или коммерческую тайну (ст. 4).
Гражданский кодекс обязывает кредитное учреждение хранить тайны, связанные с вкладом, и иные факты, связанные с деятельностью лица, кроме случаев, предусмотренных законом (ст. 847), и тех случаев, когда разглашение информации не может нанести ущерба владельцу счета. Банковская тайна (вклады, операции) также охраняется статьей 20 закона  «О коммерческих банках и банковской деятельности» от 8 октября 1993 г. (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом Туркменистана от 23.09.1994 г.). К сведениям о состоянии счетов и информации о банковских операциях юридических лиц могут быть допущены, кроме самих лиц, вышестоящие организации, государственные налоговые инспекции, суды, следственные органы и аудиторские организации. Информация о вкладах и операциях физических лиц может быть выдана только судам и следственным органам и только по делам, находящимся в производстве. Наказание за разглашение коммерческой тайны оговаривается в Уголовном кодексе (ст. 250). Преследуется незаконное получение (похищение, вымогательство, перехват связи и т.п.), а также разглашение и использование в корыстных целях сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайны.
Ограничения на сокрытие информации, об обстоятельствах, создающих опасность для жизни и здоровья людей, содержится в Уголовном кодексе. Ст. 28 Закона  «О печати…» запрещает редакциям и журналистам разглашать имя лица, предоставившего информацию на конфиденциальной основе, разглашать данные предварительного следствия без письменного разрешения органов дознания или прокурора, предрешать в публикациях результаты судебного разбирательства или иным способом воздействовать на суд.
Уголовный кодекс в ряде статей предусматривает наказание за совершение преступных деяний с использованием средств массовой информации. Среди них фигурируют: призывы к насильственному изменению конституционного строя (ст. 175, часть 2), возбуждение социальной, национальной или религиозной вражды (ст. 177, часть 2), клевета (ст. 132, часть 2), оскорбление (ст. 133, часть 2), нарушение неприкосновенности частной жизни (ст.146, ч. 2).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разглашение коммерческой тайны. Советы юриста

Работа по теме: Коммерческая тайна. Глава: Устав предприятия Основные положения относительно коммерческой тайны, которые.

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания

Коммерческая тайна является важной составляющей деятельности любой категории бизнеса, а потому обеспечение защиты от ее разглашения – одна из приоритетных задач каждого субъекта хозяйствования.

Чтобы защитить коммерческую тайну, прежде всего необходимо понимать, какая именно информация может быть таковой, а какая нет.

В понимании Гражданского кодекса Украины коммерческая тайна – это информация, которая должна быть секретной, неизвестной и не быть легкодоступной, то есть владелец коммерческой тайны должен обеспечивать надлежащую защиту ее секретности. Кроме того, дабы информацию можно было отнести к коммерческой тайне, она должна содержать коммерческую ценность для ее владельца.

Коммерческой тайной могут быть сведения, в частности, технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые согласно закону не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

То есть информацию можно отнести к коммерческой тайне, если она:

– не содержит государственной тайны;

– непосредственно касается хозяйственной деятельности предприятия;

– имеет действительную коммерческую ценность и ограничение в доступе;

– не вредит интересам общества;

– не является общеизвестной или легкодоступной для лиц в кругах, имеющих дело с указанным видом информации;

– ее разглашение может нанести предприятию существенный материальный ущерб;

– на предприятии действует система мероприятий по ее защите.

Постановлением КМУ № 611 определено, что коммерческую тайну не представляют:

– учредительные документы; документы, разрешающие заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами;

– информация по всем установленным формам государственной отчетности;

– данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

– сведения о численности и составе работников, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также о наличии свободных рабочих мест;

– документы об уплате налогов и обязательных платежей;

– информация о загрязнении окружающей природной среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, наносящей ущерб здоровью, а также другие нарушения законодательства Украины и размеры причиненных при этом убытков;

– документы о платежеспособности;

– сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью;

– сведения, подлежащие согласно действующему законодательству оглашению.

Предприятия обязаны представлять перечисленные сведения органам государственной исполнительной власти, контролирующим и правоохранительным органам, другим юридическим лицам в соответствии с действующим законодательством по их требованию.

Чтобы определенная информация относилась к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, последнему, с целью использования своих прав на коммерческую тайну и защиты от ее разглашения, необходимо оформить такую информацию юридически. Права на коммерческую тайну можно закрепить в уставе предприятия, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о коммерческой тайне и т. п.

Для недопущения разглашения коммерческой тайны прежде всего необходимо защитить себя от такого разглашения именно со стороны сотрудников компании.

Поскольку сотрудники – это наемные работники, есть высокая вероятность того, что они могут изменить место работы. Следовательно, при наличии доступа к коммерческой тайне они могут использовать последнюю в своих интересах и передать ее третьим лицам, что, в свою очередь, может нанести предприятию существенный ущерб.

В целях защиты коммерческой тайны зачастую заключают договор о неразглашении (NDA). Однако предприятию в любом случае целесообразно разработать положение о коммерческой тайне и утвердить его приказом, поэтому проще будет дополнить условия трудового договора и просто зафиксировать ознакомление сотрудника с положением.

В таком случае в трудовом договоре достаточно указать об обязанности не разглашать коммерческую тайну согласно законодательству и положению о коммерческой тайне, а также установить ответственность за ее разглашение.

В положении о коммерческой тайне целесообразно указать:

– перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

– порядок защиты коммерческой тайны;

– механизм обеспечения доступа посторонних лиц к коммерческой информации;

– ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

– порядок выдачи работникам документов, сведений, передачи информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, контрагентам, клиентам и государственным органам;

– правила доступа к информации, являющейся коммерческой тайной;

– конкретный срок, на который информация получает статус коммерческой тайны, а также порядок исключения информации из состава коммерческой тайны и т. п.

Что касается защиты коммерческой тайны от возможного разглашения в отношениях с контрагентами, то здесь наиболее рискованными являются соглашения, связанные с разработкой рекламных кампаний, осуществлением маркетинговых исследований рынка в целях продвижения новых товаров, инновационной и инвестиционной деятельностью.

Такой риск связан с тем, что именно в указанных случаях есть необходимость сообщения контрагенту информации, содержащей коммерческую тайну. Поэтому, перед тем как предоставлять будущему контрагенту информацию, содержащую коммерческую тайну, следует юридически оформить обязательство последнего не разглашать ее. Юридическую фиксацию обязательства можно оформить путем заключения с контрагентом договора о неразглашении (NDA).

В любом случае порядок сообщения третьим лицам информации, содержащей коммерческую тайну, и порядок уведомления их о запрете разглашения таких сведений должны быть установлены в положении о коммерческой тайне.

Кроме того, практика заключения хозяйственных договоров свидетельствует о том, что стороны довольно часто относят сам текст соглашения к коммерческой тайне, указывая об этом в положении о коммерческой тайне. Такие действия совершаются зачастую для установления юридического барьера в отношении ознакомления с содержанием договора третьих лиц.

Итак, с целью недопущения разглашения информации, содержащей коммерческую тайну, необходимо определить такую информацию, закрепить свои права, разработать меры для обеспечения защиты и установить санкции за разглашение такой информации, а также проводить беседы с сотрудниками относительно недопустимости разглашения коммерческой тайны. Но главное – выполнить все перечисленные действия заблаговременно.

В случае предоставления информации, содержащей коммерческую тайну, адвокату, который предоставляет правовую помощь, нет необходимости дополнительно подписывать договор о неразглашении. Ведь вся информация, которая может быть определена законом как коммерческая тайна, предоставленная адвокату в связи с предоставлением им правовой помощи, является адвокатской тайной, поэтому не подлежит разглашению.

При этом адвокатской тайной является любая информация, которая стала известна адвокату, помощнику адвоката, стажеру адвоката, лицу, состоящему в трудовых отношениях с адвокатом, о клиенте; вопросы, по которым клиент (лицо, которому отказано в заключении договора о предоставлении правовой помощи по предусмотренным Законом основаниям) обращался к адвокату, в адвокатское бюро, адвокатское объединение; содержание советов, консультаций, разъяснений адвоката; составленные им документы; информация, хранящаяся на электронных носителях; другие документы и сведения, полученные адвокатом в ходе осуществления адвокатской деятельности.

Обязанность хранить адвокатскую тайну распространяется на адвоката, его помощника, стажера и лиц, состоящих в трудовых отношениях с адвокатом, адвокатским бюро, адвокатским объединением, а также на лицо, в отношении которого прекращено или приостановлено право на занятие адвокатской деятельностью. Адвокат, адвокатское бюро, адвокатское объединение обязаны обеспечить условия, исключающие разглашение адвокатской тайны или доступ к ней посторонних лиц.

То есть при условии заключения с адвокатом договора о предоставлении правовой помощи вся информация, которая стала известна адвокату в ходе предоставления правовой помощи, в том числе информация, содержащая коммерческую тайну, является информацией, которая охватывается адвокатской тайной.

Информация или документы могут утратить статус адвокатской тайны, однако только в исключительных случаях. Например, по письменному заявлению клиента (лица, которому отказано в заключении договора о предоставлении правовой помощи по предусмотренным Законом основаниям). При этом информация или документы, полученные от третьих лиц и содержащие сведения о них, могут распространяться с учетом требований законодательства по вопросам защиты персональных данных.

Также адвокат освобождается от обязанности хранить адвокатскую тайну в пределах, необходимых для защиты его прав и интересов, в случае предъявления клиентом требований к адвокату в связи с адвокатской деятельностью. В таком случае суд, орган, осуществляющий дисциплинарное производство в отношении адвоката, другие органы или должностные лица, которые рассматривают требования клиента к адвокату или которым стало известно о предъявлении таких требований, обязаны принять меры по исключению доступа посторонних лиц к адвокатской тайне и ее разглашению.

Кроме того, не является нарушением адвокатской тайны представление адвокатом в установленном порядке и в случаях, предусмотренных Законом Украины «О предупреждении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения», информации центральному органу исполнительной власти, реализующему государственную политику в сфере предупреждения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

Таким образом, перечень оснований, когда информация или документы могут утратить статус адвокатской тайны, является исчерпывающим. Указанные основания являются такими, которые могут возникнуть только в результате действий самого клиента.

Итак, в отношениях с адвокатом достаточной гарантией защиты информации, содержащей коммерческую тайну, будет заключенный договор о предоставлении правовой помощи, поскольку при условии его заключения вся информация, переданная вами адвокату в ходе предоставления последним правовой помощи, будет охватываться адвокатской тайной, а потому не будет подлежать разглашению.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о коммерческой тайне

«О коммерческой тайне», устав общества, а также производственная информации и введению в организации режима коммерческой тайны.