Как оплачивается больничный лист после моего увольнения по собственному желанию? Возможна ли оплата больничного листа, оформленного после.

Содержание

Оплата больничного после увольнения

Часто возникают случаи, когда сразу после увольнения работник заболевает. Надо ли ему брать больничный? Если надо, то будет ли он оплачиваться, и кто будет его оплачивать?

Кто оплачивает больничный лист после увольнения

Как сказано в Федеральном законе от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ, каждый человек, который работает по трудовому договору и является застрахованным лицом в системе социального страхования на время временной нетрудоспособности, имеет право на оплату больничного листа.
Но как быть человеку, который только что уволился, ведь фактически трудовые отношения с работодателем расторгнуты?

Как оплачивается больничный лист после увольнения работника?

Как сказано в вышеуказанном законе, больничный лист бывшему сотруднику обязан оплачивать работодатель, если такой работник не встал на учёт в Центр занятости населения.

Этот сотрудник не должен быть трудоустроен у другого работодателя, и за него не должны уплачиваться взносы в ФСС.
При сдаче больничного листа бывшему работодателю, гражданин должен предъявить ему:

  • копию своего паспорта;
  • копию трудовой книжки, в котором нет записи о новом месте работы;
  • сам больничный лист.

Бывший работодатель оплачивает больничный бывшему сотруднику только в случае, если тот заболел сам. Больничный по уходу за ребёнком или другим родственником бывший работодатель не оплачивает.

Если же бывший работник в положенный срок встал на учёт в Центр занятости и получил статус безработного, то больничный лист ему оплачивает Центр занятости. Сумма к получению будет равна размеру пособия, которое бывший работник получает как безработный. Об этом говорится в п. 1 ст. 8 Закона РФ от 19. 04. 1991 года № 1032-1 «О занятости населения».

Сроки оплаты больничного листа после увольнения

Работодатель обязан оплатить больничный лист бывшему работнику, если соблюдены 2 условия:

  • период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 дней после увольнения;
  • бывший работник предоставил больничный лист работодателю в течение полугода после увольнения.

Порядок оплаты больничного листа после увольнения сотрудника

Больничный лист бывшему сотруднику оплачивается в размере 60% от его среднего заработка, независимо от страхового стажа.

Если работник уволился по собственному желанию, то больничный ему оплачен на общих основаниях. Если же заболевание серьёзное и длится не один месяц, то решение об оплате больничного листа будет уже принимать не ФСС.
Если же работник был уволен по сокращению штатов, то он должен был получить выходное пособие на время предполагаемого трудоустройства. Такой работник также получит выплаты по больничному листу на общих основаниях.

Не могут рассчитывать на оплату больничного листа бывшие сотрудницы, которые уходят в декрет. Об этом говорится в ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

В законе также сказано, что получить выплаты могут только те бывшие сотрудники, у которых нетрудоспособность наступила вследствие травмы или заболевания.

Однако из этого правила есть исключения. Беременная женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам по больничному листу после увольнения с работы, если это увольнение произошло:

  • в связи с переводом мужа на место работы в другую местность;
  • в связи с переездом в другую местность к мужу;
  • в связи с болезнью, которая не позволяет беременной женщине осуществлять свои трудовые функции или жить в данной местности;
  • в связи с уходом за инвалидом, имеющим 1 группу.

Больничный лист будет оплачен, если женщина уходит в декрет в течение 30 дней после увольнения.

Будет ли оплачен больничный, предоставленный работником после увольнения?

В современных трудовых отношениях иногда можно встретить и такие ситуации, при которых больничный лист оформляется совсем недавно уволенным сотрудником. В данном случае у бывшего служащего, как правило, возникают вопросы о том, может ли он претендовать на получение компенсации от своего бывшего работодателя. Для этого есть ряд ограничений:

  1. Основные ограничения были установлены в отношении непосредственного времени обращения сотрудника к своему бывшему работодателю с целью получения денежной компенсации. Ее получение возможно, если с момента увольнения прошло не более шести календарных месяцев.
  2. Более того, дополнительные временные рамки были установлены и в отношении момента непосредственного открытия больничного листа. В частности, это открытие должно состояться в течение 30 календарных дней, после последнего дня работы сотрудника у его бывшего начальника.
  3. Следующие ограничения были установлены действующими нормами в отношении текущего места работы бывшего сотрудника. Он сможет претендовать на получение компенсации только в том случае, если на момент обращения к своему бывшему работодателю он официально не трудоустроен. Такое правило весьма логично, ведь если человек уже устроился на новое место работы – значит, за соответствующей компенсацией он должен обращаться к своему текущему начальнику.
  4. Еще одни правила также были установлены и в отношении назначения открытого больничного листа. В частности, гражданин сможет претендовать на получение компенсации от бывшего работодателя только в том случае, если открытие документа состоялось именно по причине болезни самого сотрудника. Если же речь идет, например, о больничном по уходу за ребенком либо за больным родственником – получение компенсации станет невозможным.

Вышеуказанные обстоятельства являются главными требованиями для оплаты больничного листа бывшим работодателем. Однако законодательными нормами были установлены и некоторые иные дополнительные правила. Например, особый порядок действует в отношении расчета точной суммы положенной компенсации. Если речь идет о работающих сотрудниках – здесь размер компенсации за ранее открытый больничный лист может зависеть от такого фактора, как точное количество лет стажа в организации.

Однако, если речь идет об уже уволенных, в их отношении устанавливается единая сумма компенсации. Она равна 60% от среднего размера заработка бывшего подчиненного. Это правило распространяется на все случаи увольнения, вне зависимости от причины разрыва трудовых отношений.

Оплата больничного листа службой занятости

В нашей стране службы занятости представляют собой особые организации, основной задачей которых является содействие гражданам в скорейшем нахождении подходящего места работы. Такую помощь можно получить только после постановки на официальный учет в данное учреждение.

Во время пребывания на этом учете любой гражданин может заболеть. Следует ли ему в такой ситуации оформлять больничный лист и будет ли он оплачен?

Оформление больничного листа гражданином, не имеющим официального места работы, необходимо:

  1. Для возможного обоснования пропуска посещения Центра занятости. Как известно, после постановки физического лица на официальный учет в службу занятости на гражданина налагаются определенные обязательства. Одним из них является своевременное посещение организации в соответствии с заранее установленным графиком. Посещение нужно для того, чтобы гражданин мог продлить свое время пребывания на официальном учете, а также получить информацию относительно имеющихся и подходящих вакансий. Посещения должны происходить периодически, несколько раз за один календарный месяц.
    В случае нарушения установленным работодателем графика посещений, у представителя Центра занятости может появиться законное основание для лишения гражданина регулярного денежного пособия по безработице. Если же человек после своего выздоровления предъявит надлежащим образом заполненный больничный лист – такие санкции в его отношении никто применить не сможет.
  2. Для последующего получения компенсации за время болезни. Здесь, несмотря на факт отсутствия у гражданина официального места работы, все равно будут действовать стандартные правила относительно назначения денежной компенсации за ранее оформленный физическим лицом больничный лист. Единственным нюансом будут являться некоторые различия в процедуре установления точной суммы компенсации.
    Как известно, если расчет компенсации производится работодателем, сумма пособия определяется с помощью главного показателя – среднего размера заработка сотрудника. Если же гражданин является безработным – никакого среднего заработка у него, естественно, не имеется. Именно поэтому за основную величину специалистом Центра занятости будет принят прожиточный минимум, установленный в конкретном регионе нашей страны. На основании этого показателя устанавливается окончательный размер пособия.

Для того чтобы получить компенсацию по больничному листу, он должен быть оформлен по всем правилам. Врач открывает больничный лист во время первичного обращения гражданина и  вписывает туда всю важную информацию относительно текущего состояния пациента. Закрытый больничный лист должен иметь печать медицинского учреждения, а также подпись лечащего врача.

Оплата больничного беременной сотруднице после увольнения

Могут ли беременные женщины рассчитывать на компенсацию по больничному листу после увольнения? На данный вопрос можно ответить утвердительно, но здесь имеются некоторые дополнительные ограничения и требования. Претендовать на получение компенсации по беременности и родам, уже после увольнения, сотрудницы могут при следующих условиях:

  1. Если соблюдены установленные временные рамки с момента увольнения и до момента непосредственного предоставления больничного листа бывшему работодателю. Максимальный временной отрезок составляет всего 30 календарных дней. Следовательно, если данный срок будет превышен – у женщины автоматически аннулируется право предоставления соответствующих финансовых требований своему работодателю.
  2. Если соблюдены установленные требования относительно основания, по которому был открыт больничный лист. В частности, получить денежную компенсацию от работодателя сотрудница сможет в том случае, если её заболевание напрямую связано с бывшей профессиональной деятельностью.

В других случаях работодатель будет освобожден от обязательств по предоставлению компенсации.

Следует также помнить, что увольнение беременных, в большинстве случаев, вообще запрещено. Данная категория работниц может покинуть организацию только по своему собственному желанию либо по причине полной ликвидации компании. Во всех же остальных ситуациях работодатель не будет иметь законного права на увольнение подчиненной в одностороннем порядке. В противном случае при неправомерном увольнении беременной работницы она достаточно легко сможет восстановиться в прежней должности путем подачи искового заявления либо обращения в иные инстанции.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Оплата больничного листа пенсионерам после увольнения Ни в ФЗ № , ни в ТК РФ пенсионеры не обозначены в качестве особой.

Больничный после увольнения

Больничный лист уволенного сотрудника в 2020 году имеет силу в течение 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений. В статье – подробно об оплате нетрудоспособности на числовых примерах, а также образцы документов и справочники по пособиям.

Оплата больничного листа в 2020 после увольнения – это государственная страховая выплата, причитающаяся лицам, которые расторгли трудовой договор не ранее чем за 30 календарных дней до дня заболевания. Эта страховая выплата установлена Законом федерального уровня, датированным 29-м декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Оплатить больничный лист уволенного сотрудника 2020 г. помогут эти документы и справочники, которые можно скачать:

Расчет больничного после увольнения в 2020 году ведут по тому же алгоритму, что и в обычных случаях. А значит, если у бывшего сотрудника за последний год были периоды нетрудоспособности или премии, то придется делать дополнительные вычисления. Чтобы упростить себе работу, рекомендуем считать все больничные автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный в программе БухСофт ⟶

Оплата больничного листа после увольнения по ТК РФ

По правилам ТК РФ оплата больничного листа после увольнения – это гарантия наемному работнику в случае временной нетрудоспособности, то есть вынужденного отсутствия на работе. В соответствии с ТК РФ оплата больничного листа после увольнения и размер такого пособия определяет Закон федерального уровня, датированный 29-м декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения положена бывшим сотрудникам только в двух страховых случаях:

  • при заболевании лично этого сотрудника;

  • при его бытовой травме.

Иными словами, в предъявленном бывшим сотрудником листке нетрудоспособности должен фигурировать диагноз «заболевание» либо «травма». Остальные страховые случаи, когда наемные сотрудники могут получить пособия по нетрудоспособности, на уволившихся лиц не распространяются. Таким образом, они не вправе получить исходя из ТК РФ оплату больничного после увольнения при:

  • заболевании ребенка или иного члена семьи, требующего ухода;

  • карантина сотрудника или его ребенка в возрасте младше 7-ми лет;

  • протезирования, назначенного уволившемуся сотруднику в условиях стационара;

  • манипуляций по ЭКО;

  • операции в связи с абортом;

  • долечивания в санатории после пребывания в стационаре.

Если уволившийся сотрудник заболел или получил бытовую травму, то исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения причитается ему независимо от того, по чьей инициативе он ушел с работы и по какой причине. Право на пособие не должно зависеть от оснований ухода с последней работы, иначе это противоречит российской Конституции. Поэтому рассчитывать на пособие могут уволившиеся по следующим причинам.

  1. По собственной инициативе.
  2. По инициативе работодателя из-за сокращения.
  3. В связи с уходом на пенсию.
  4. По инициативе работодателя из-за нарушений дисциплины, в том числе:
  • прогула;

  • аморального поступка;

  • появления на работе в нетрезвом виде и т.д.

Кроме того, исходя из ТК РФ оплата больничного листа после увольнения не ставится в зависимость от дальнейшей судьбы незанятого работника – остался ли он безработным, стал пенсионером и т.д.

При заполнении больничного листа уволенного сотрудника 2020 важно не ошибиться при указании кода в строке «Условия начисления», которая заполняется, только если пособие назначается в особой ситуации. Подробнее о таких кодах – в таблице.

Таблица. Коды в больничном листе уволенного сотрудника в 2020 г.

Код

Расшифровка

43

Было воздействие радиации

44

Занятость на Крайнем Севере или в аналогичной ему местности

45

У человека инвалидность

46

Трудовой договор – срочный, на период меньше 6 месяцев

47

Заболел бывший сотрудник в течение 30 дней после ухода с работы

48

Был нарушен предписанный режим, по уважительной причине

49

Человек с инвалидностью болеет более 4-х месяцев подряд

50

Человек с инвалидностью болеет более 5-ти месяцев Зв календарный год

51

Человек трудится на условиях неполного времени

Поэтому в больничном листе уволенного сотрудника 2020 г. по строке «Условия начисления» должен быть проставлен код «47». А если такой человек трудился, например, на Крайнем Севере, то дополнительно проставляется еще и код «44». Эти коды можно указать в любом порядке.

Оплата больничного листа в 2020 году после увольнения

Правила оплаты больничного листа в 2020 после увольнения определяет Закон федерального уровня, датированный 29-м декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

  1. Пособие причитается по страховым случаям, которые наступили в период 30 календарных дней после расторжения трудовых отношений.
  2. Первые три дня нетрудоспособности оплачивает не ФСС, а работодатель.
  3. Дневное пособие составляет только 60 процентов от средней зарплаты за период расчета.

Эти правила оплата больничного листа в 2020 после увольнения применяются независимо от причины ухода человека с последнего места работы и от его дальнейшего статуса в период незанятости. Кроме того, оплата больничного листа в 2020 после увольнения подчиняется общему порядку:

  • назначение пособия – в течение 10 календарных дней после предъявления листка нетрудоспособности;

  • выплата – в ближайший после этого день, который определен для выдачи зарплаты персоналу.

Заболевание в день увольнения

Особенности оплаты больничного листа в 2020 после увольнения, если страховой случай произошел в тот же день, связаны со статусом человека в качестве штатного сотрудника. Поэтому оплата больничного листа в 2020 после увольнения, если страховой случай произошел в тот же день, начисляется:

  • за весь период нетрудоспособности;

  • в размере 60, 80 или 100 процентов от средней зарплаты в зависимости от стажа.

Расчет больничного после увольнения в 2020 году

Для расчета больничного после увольнения в 2020 году применяется типовой алгоритм — в соответствии с Положением из постановления Правительства от 15-го июня 2007 г. № 375. Поэтому расчет больничного после увольнения в 2020 году предполагает следующие действия.

  1. Определить два расчетных года.
  2. Просуммировать учитываемые начисления за эти годы.
  3. Рассчитать среднюю дневную сумму.
  4. Сравнить ее с максимальным и с минимальным лимитом.
  5. Скорректировать среднюю дневную сумму на 60%.
  6. Рассчитать общую величину пособия за весь период заболевания.

На шаге 1, когда нужно определить два расчетных года, применительно к расчету больничного после увольнения в 2020 году это будут:

Однако, как это часто бывает у женщин, если у бывшего сотрудника в указанные годы были неучитываемые периоды, то в соответствии с Законом от 29-го декабря 2006 г. № 255-ФЗ можно заменить один или два таких года на предшествующие. При этом под неучитываемыми периодами понимаются:

  • декретный отпуск;

  • период ухода за маленьким ребенком.

На шаге 2, когда при расчете больничного после увольнения в 2020 году нужно просуммировать учитываемые начисления за два расчетных года, берутся во внимание вознаграждения бывшему сотруднику, на которые были начислены взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству. К таким выплатам относятся, например:

  • зарплата;

  • годовые, квартальные и ежемесячные производственные премии;

  • отпускные;

  • сверхнормативные командировочные расходы;

  • доплаты за особые условия на рабочем месте и т.д.

В то же время при расчете больничного после увольнения в 2020 году не учитываются суммы, на которые не были начислены взносы на ОСС, причем на законных основаниях. Например, не облагаются такими взносами:

  • суммы законодательно установленных компенсаций;

  • матпомощь в пределах необлагаемого минимума;

  • командировочные в пределах необлагаемого минимума;

  • пособия по нетрудоспособности и материнству и т.д.

На шаге 3, когда при расчете больничного после увольнения в 2020 году нужно рассчитать среднюю дневную сумму, достаточно поделить общую величину учитываемых выплат за два расчетных года на 730. Полученный результат представляет собой среднюю дневную сумму пособия до корректировки.

На шаге 4 при расчете больничного после увольнения в 2020 году нужно сравнить среднюю дневную сумму с максимальным и минимальным лимитами.

Максимум вычисляют по формуле:

После сравнения для дальнейших вычислений берут:

  • расчетную величину, если она меньше максимума;

  • максимум, если расчетная величина его превышает.

Минимум считают по формуле:

После сравнения для дальнейших вычислений берут:

  • расчетную величину, если она больше минимума;

  • минимум, если он превышает расчетную величину.

На шаге 5 при расчете больничного после увольнения в 2020 году нужно скорректировать полученную на предыдущем шаге дневную сумму на 60 процентов.

На шаге 6, чтобы вычислить общую величину пособия, нужно умножить скорректированную дневную сумму на количество дней болезни, указанное в листке нетрудоспособности.

Проиллюстрируем расчет больничного после увольнения в 2020 году на числовом примере.

Пример 1

Архивариус, уволившаяся из ООО «Символ» в марте 2020 года, в том же месяце простудилась и заболела. В расчетном периоде зарплата архивариуса составляла:

  • в 2018 г. – 45 625 р.

  • в 2019 г. – 52 560 р.

Предположим, что архивариус в течение двух расчетных лет не болела и не брала социальных отпусков. В таком случае средняя дневная сумма составляет 1614 р. ((45 625 р. х 12 мес. + 52 560 р. х 12 мес.) / 730).

Эта величина больше минимума на 2020 г. и в то же время не превышает максимум на 2020 г. Поэтому для дальнейших вычислений нужно взять расчетную сумму и скорректировать ее на 60 процентов, после чего дневная сумма пособия составляет 968,40 р.

Предположим, что архивариус проболела 5 дней. Тогда общая величина пособия составляет 4842 р. (968,40 р. х 5 дн.).

Учет больничного листа уволенного сотрудника 2020 г.

Как отразить в учете выплату по больничному листу уволенного сотрудника 2020 г. за счет бывшего работодателя и ФСС, покажем на числовом примере.

Пример 2

Воспользуемся расчетами из примера 1 и сделаем необходимые проводки. Они приведены в таблице.

Дт

Кт

Сумма

Расчет

Пояснение

26

76

2905,20 р.

968,40 р. х 3 дн.

Пособие за первые три дня

69

76

1936,80 р.

968,40 р. х 2 дн.

Пособие за следующие два дня

76

68

629,46 р.

4842 р. х 13%

НДФЛ, удержанный из суммы пособия

76

51

4212,54 р.

4842 р. – 629,46 р.

Перечислено пособие бывшей сотруднице

В заключение отметим: пособие по больничному листу уволенного сотрудника 2020 г. его бывший работодатель не отражает в персонифицированном отчете СЗВ-М, так как на момент начисления социальной выплаты сотрудник уже не числится в штате, и с ним не оформлен действующий трудовой договор.

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника;; с момента выздоровления работника (получения листка.

Больничный лист после увольнения — основные правила оплаты

В данном случае больничный лист может быть оплачен только при соблюдении следующих условий:

Обоснование. Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1]

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование. В части 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица. Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС. 

Обоснование. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

  • за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ). Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч. 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294[4] ). Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ): 

  • при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения): 

  • заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
  • опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н[5] ):

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения

1 401 20 263

1 302 63 730

2 490,42

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС

1 303 02 830

1 302 13 730

5 810,98

Удержан НДФЛ с суммы пособия,

выплачиваемого:

за счет средств учреждения

(2 490,42 руб. х 13%)

1 302 63 830

1 303 01 730

323,75

за счет средств ФСС

(5 810,98 руб. х 13%)

1 302 13 830

1 303 01 730

755,43

Перечислена на банковскую карту уволенного работника сумма пособия, начисленного:

за счет средств учреждения

(2 490,42 — 323,75) руб.

1 302 63 830

1 305 05 263

2 166,67

за счет средств ФСС

(5 810,98 -755,43) руб.

1 302 13 830

1 304 05 213

5 055,55

Обоснование. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375). Следовательно, он будет равен 1 383,56 руб. ((530 000 + 480 000) руб. / 730 дн.).

Размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), он составит 830,14 руб. (1 383,56 руб. х 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 18 Положения № 375). В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 8 301,4 руб. (830,14 руб. x 10 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

  • за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 490,42 руб. (830,14 руб. x 3 дн.);
  • за счет средств бюджета ФСС (последующие семь дней нетрудоспособности), – 5 810,98 руб. (830,14 руб. х 7 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом бывшего работника и включается в базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом страховыми взносами такие доходы не облагаются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125‑ФЗ[6]).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы казенного учреждения на оплату больничного:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности производятся по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и отражаются по подстатье 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациям сектора государственного управления» КОСГУ;
  • за последующие семь дней – по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. 


[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

[2] Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 № 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации».

[3] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

[4] Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012 – 2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

[5] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[6] Федеральный закон от 24.07.1998 №125 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

М. Алексеева, эксперт журнала

« Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 5 май, 2017 год.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному — Елена А. Пономарева

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника;; с момента выздоровления работника (получения листка.