Работа по теме: Коммерч_тайна. Глава: Сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Предмет: Делопроизводство. ВУЗ: СПбГЭТУ.

Содержание

Все о коммерческой тайне организации

Перечень же общих сведений, подлежащих неразглашению указан в ст. 5 Закона «О коммерческой тайне».

Какая ответственность грозит работнику за разглашение коммерческой тайны в 2019 году? Об этом – далее.

Что такое коммерческая тайна?

В ФЗ-№ 98 от 29.07.2004 г. содержится определение, согласно которому, коммерческая тайна есть некая ценная информация, неизвестная третьим лицам.

Данное понятие не следует путать с понятием «конфиденциальная информация». По сути коммерческая тайна является её подвидом.

К конфиденциальной информации относятся:

  • личные данные;
  • профессиональная тайна (к примеру, врачебная);
  • тайна следствия, судопроизводства;
  • служебная тайна;
  • данные об открытиях или изобретениях;
  • коммерческая тайна.

Все сведения, относящиеся к коммерческой тайне, являются конфиденциальными, но в то же время не вся конфиденциальная информация может составлять коммерческую тайну.

Что может составлять коммерческую тайну?

Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:

  • сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
  • у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
  • обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.

Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:

  • данные из управленческой отчётности;
  • сведения по бюджету;
  • список клиентов и планируемых сделок;
  • условия заключённых договоров;
  • стратегические планы;
  • методика и принцип ценообразования;
  • инвестиционные проекты;
  • деловая переписка;
  • сведения о зарплате сотрудников.

Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:

  • содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
  • дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
  • о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
  • о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
  • о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
  • об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
  • о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).

Не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении бухгалтерской (финансовой) отчётности в силу ч.11 ст. 13 ФЗ — № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте».

Защита коммерческой тайны

Только при наличии данного условия с соблюдением требований, обозначенных в ФЗ — № 98, организация сможет защитить свои права согласно действующему законодательству.

Содержание компонентов режима коммерческой тайны фирма разрабатывает самостоятельно и фиксирует во внутренних нормативных документах (приказах, положениях, распоряжениях). Большинство компаний разрабатывает Положение о коммерческой тайне, затем утверждает его у руководителя.

В данном нормативном акте необходимо:

  • Чётко определить перечень информации, составляющий коммерческую тайну организации.
  • Обозначить порядок работы с данной информацией.
  • Установить круг лиц, имеющих доступ к секретной информации.
  • Указать, на кого будет возложена функция контроля.
  • Определить меру ответственности за разглашение коммерческой тайны.

После утверждения Положения следует:

  1. Внести соответствующие изменения в другие распорядительные документы компании (должностные инструкции сотрудников, трудовые договоры и т.д.).
  2. Ознакомить всех сотрудников с утверждёнными документами под роспись.
  3. Взять у сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, письменное обязательство по сохранению конфиденциальности.
  4. Создать все необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны (хранить документы в запираемых шкафах, сейфах, обеспечить персональный доступ к компьютеру и т.д.).

В договоры с контрагентами следует включить условие о том, что все сведения являются конфиденциальными и не подлежат передаче и разглашению сторонним лицам без обоюдного соглашения сторон.

Разглашение коммерческой тайны: особенности преступления

Состав данного преступления формальный с наличием прямого умысла.

Квалификационные признаки подобного преступления обозначены в ст. 183 УК РФ. Рассмотрим их далее:

  • Коммерческая тайна открыта сторонним лицам без согласия владельцев.
  • Виновный преследовал корыстные цели.
  • Нанесение крупного ущерба от разглашения.
  • Тяжкие последствия (к примеру, пострадали люди).

Если в действиях обвиняемого ничего из перечисленного нет, то ответственность будет только административной (ст. 13.4 КоАП).

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.

Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:

  • Приказ о защите секретной информации.
  • Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
  • Подписи о неразглашении и т.д.

Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:

  • условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
  • способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
  • причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
  • любые другие сведения, подтверждающие обвинение.

Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.

За разглашение коммерческой тайны действующим законодательством предусмотрено несколько вариантов наказаний.

Согласно ч.1 ст. 14 ФЗ — № 98, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

Если раскрытие коммерческой тайны нарушило внутренний распорядок предприятия, то применяется дисциплинарное наказание. Провинившегося работника накажут замечанием выговором или увольнением (согласно п. 6 «в» ст. 81 ТК РФ).

При этом с виновного не может быть взыскана упущенная выгода, а реальный имущественный ущерб ещё необходимо будет доказать.

Административная ответственность устанавливается согласно КоАПу и предполагает штраф от 500 до 1000 рублей для физлица и от 4 до 5 тысяч рублей для организации.

Куда более сурова уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны. Штрафы в этом случае могут достигать 1-1,5 миллионов рублей либо в размере 2-хлетнего дохода виновного.

К штрафу может добавиться запрет на занятие определёнными видами трудовой деятельности или каких-либо должностей.

Статья 183 УК РФ предусматривает также исправительные/принудительные работы (до 2/5 лет соответственно) или до 7 лет лишения свободы.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.

Приведём основные из них:

  • наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
  • письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
  • собранные доказательства факта разглашения;
  • наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
  • утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
  • наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».

Категории работников, не подлежащих увольнению:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние граждане;
  • сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

  1. Фиксация факта разглашения.
  2. Сбор доказательств.
  3. Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
  4. Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
  5. Составление акта (если работник не дал объяснений).
  6. Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
  7. Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом.
  9. Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
  10. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
  11. Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.

Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.

Кроме увольнения, работодатель вправе привлечь виновного сотрудника к материальной ответственности. В этом случае его могут обязать возместить ущерб, нанесённый компании в результате его действий.

Однако работодатель вправе потребовать к возмещению только те средства, которые реально были потеряны организацией. При этом нельзя взыскать с виновного размер упущенной выгоды.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения

Если разглашение коммерческой тайны имело место уже после увольнения сотрудника, то применение к бывшему подчинённому определённых мер ответственности также возможно.

К примеру, если после увольнения бывший сотрудник перешёл работать к конкурентам и открыл им секретную информацию прежнего работодателя, то с него можно потребовать выплаты неустойки или возмещения ущерба работодателю (включая и упущенную выгоду). Суммы будут определены в судебном порядке.

Судебная практика в отношении данного преступления показывает, что самым важным условием для вменения наказания за разглашение коммерческой тайны является наличие доказательств.

Довольно сложно бывает зафиксировать нарушение, даже если работодатель осведомлён о случившемся факте и точно знает, кто виновник.

Поэтому при увольнении сотрудника стоит реально оценить шансы. Если доказательств недостаточно, то стоит найти другой способ решения проблемы, иначе работник может оспорить его в суде.

Итак, наказать работника за разглашение коммерческой тайны можно только при соблюдении всех условий и порядка действий, представленных выше в статье.

Видео: Разглашение коммерческой тайны

  • Ст. 183 УК РФ «Промышленный шпионаж»

Источник: http://ugolovnyi-expert.com/razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны

Данное понятие обозначает особый режим обращения с информацией, введённый в конкретной организации. Это система мер, направленная на сохранение конфиденциальности определённых сведений.

При этом подобный режим позволяет юридическому лицу избежать определённых расходов или увеличить доход, сохранить или улучшить своё положение на рынке.

В данную категорию могут попасть различные сведения:

  • сведения об экономическом состоянии компании (наличии прибыли или убытков);
  • информация о полезных моделях, ноу-хау, промышленных образцах, которые применяются в организации;
  • данные о партнёрах компании: клиентах, контрагентах, посредниках и других лицах, ведущих с ней деловые отношения;
  • информация о системе управления, установленной в организации;
  • сведения об имуществе компании, его стоимости, наличии задолженности различного характера;
  • иная информация, которую лицо желает скрыть.

Определённые сведения не могут быть помещены под режим коммерческой тайны. Это:

  • сведения об учредителях организации, её руководителе, а также информация, содержащаяся в уставных документах;
  • данные о численности работающих сотрудников, об условиях их труда и системе вознаграждения;
  • сведения о нарушении законодательства и случаях привлечения к ответственности;
  • иная информация, указанная в статье 5 ФЗ«О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна предполагает особую систему защиты информации. Она включает в себя ряд организационных и технических мероприятий.

Существует три категории лиц, к которым могут быть применены меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

  1. Работники организации, которым доверили сведения в рамках выполнения ими своих обязанностей.
  2. Представители компаний-контрагентов, которые подписали соглашение о неразглашении определённых сведений. Партнёрство юридических лиц нередко сопряжено с обменом данных, относящихся к интеллектуальной собственности.
  3. Лица, которые противоправно завладели скрытой информацией. Например, в результате несанкционированного доступа к оборудованию, вычислительной технике, документации.

Владелец должен предпринимать меры, направленные на ограничение доступа к конфиденциальным сведениям. Например, на документах должен быть соответствующих гриф. Храниться они должны в месте с ограниченным доступом (в сейфе или закрытой комнате).

Нормы законодательства

Коммерческая тайна в значительной степени регулируется внутренними актами организации, где такой режим установлен. Основу правового регулирования данного института составляет №98-ФЗ от 29.07.2004 «О коммерческой тайне». В данном акте содержатся основные категории данных, которые могут или не могут храниться в тайне.

Меры ответственности за разглашение сведений, отнесённых к коммерческой тайне, устанавливаются в КоАП, УК РФ, ГК РФ.

Порядок наказания доказательства вины

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны наступает только при наличии вины. Лицо должно знать о том, что информация относится к коммерческой тайне. А также осознавать, что совершаемое деяние идёт вразрез с порядком, установленным для обращения с такими сведениями.

Сегодня в качестве доказательств вины всё чаще используются данные, хранящиеся в электронных системах. Это сведения о времени работы на компьютере конкретного сотрудника, о его запросах, о документах, которые он открывал, и т.д.

Читайте так же:   Как зарегистрировать товарный знак в 2020 году

Меры и виды ответственности

Для нарушителя несколько мер ответственности могут наступать одновременно. Так совершение преступления будет основанием для увольнения виновного в рамках наложения дисциплинарного взыскания. Также работник будет привлечён к административной или уголовной ответственности, в зависимости от обстоятельств деяния.

Дисциплинарная

Меры такой ответственности выражаются в увольнении или выговоре. Она наступает только в случае, когда работник взял на себя обязательство хранить коммерческую тайну и нарушил его.

Гражданско-правовая

Разглашение конфиденциальной информации сопряжено с ущербом для её владельца. Пострадавшее лицо может в судебном порядке получить два вида компенсации:

  • действительный ущерб – уменьшение имущества и расходы лица на восстановление исходного состояния;
  • упущенная выгода – прибыль, которая не была получена исключительно из-за противоправных действий.

Следует отметить, что работники, разгласившие коммерческую тайну, не могут быть привлечены к гражданско-правовой ответственности. Для отношений с нанимателем применяются только нормы трудового законодательства, где установлены меры материальной ответственности.

В КоАП РФ стоит обратить внимание на статью 13.14, которая закрепляет ответственность лица за разглашение любых данных, доступ к которым был ограничен в соответствии с законодательством. В данную категорию попадает и коммерческая тайна.

Мера ответственности – штраф от 500 до 1000 рублей. Для должностных лиц установлена более строгая санкция – от 4000 до 5000 рублей.

По данной статье могут быть привлечены только те лица, которым коммерческая тайна стала известна в связи с выполнением ими своей трудовой функции, либо профессиональных обязанностей.

Уголовная

В УК РФ ответственность за нарушение режима коммерческой тайны установлена в статье 183. Часть 1 предусматривает противоправное получение сведений гражданином, который не имел доступа к носителям информации, составляющей коммерческую тайну.

Часть 2 регулирует случаи, когда лицо легально получило информацию, но использовало её противозаконно и без разрешения владельца. Часть 3 запрещает разглашение сведений, совершённые из корыстных побуждений или причинивших крупный ущерб. Часть 4 применяется при наличии тяжких последствий.

К виновным могут быть применены следующие виды наказаний:

  • штраф до 1,5 млн рублей (либо в размере заработка за период до 3-х лет);
  • принудительные работы на срок до 3-х лет;
  • лишение свободы до 7-ми лет;
  • лишение права занимать должности или заниматься деятельностью, связанной с хранением коммерческой тайны.

При возбуждении дела необходимо выяснить, есть ли в организации положение, регулирующее режим коммерческой тайны. Также нужно выяснить, обязан ли был гражданин следовать правилам, установленным таким режимом.

Приведём пример. Чернов О.А. был нанят страховой организации по договору подряда для приёма документов о возникновении страховых случаев. Исполнителю был предоставлен полный доступ к клиентским базам данных, установленных на рабочем компьютере. При этом никаких дополнительных документов, касающихся хранения коммерческой тайны, Чернов не подписывал.

Данные были использованы гражданином в личных корыстных целях. В возбуждении дела было отказано. Страховая компания взыскивала убытки в гражданском процессе.

Ведение следствия

После установления объекта и субъекта на этапе возбуждения дела, перед следователем стоит задача установить связь между действиями конкретного лица и нарушением режима коммерческой тайны.

Важнейшими обстоятельствами являются точное время и место совершения преступления. Такие данные позволяют установить, кто из работников пользовался носителями информации, незаконно скопировал сведения или передал их по каналам электронной связи.

Если же доступ к данным в течение рабочего дня имели многие сотрудники компании, то установить конкретного виновного будет крайне сложно.

Благодаря тому, что входы в базу данных фиксировались, следствие смогло установить количество случаев несанкционированного использования скрытой информации.

В итоге, всё полностью зависит от того, как построена работа с конфиденциальными данными в конкретной компании. Если у каждого сотрудника есть собственный пароль для входа в базы данных, сведения о действиях, совершённых на компьютере, фиксируются, то не составит труда установить виновное лицо.

Решения суда

Уголовное правосудие исходит из принципа презумпции невиновности. Поэтому в подобном деле приговор полностью зависит от того, насколько точно установлено лицо, нарушившее свои обязанности в сфере использования сведений, отнесённых к коммерческой тайне.

В ходе процесса обвинителю нужно доказать, что работник организации имел доступ к конфиденциальным сведениям, был обязан сохранять режим коммерческой тайны, понимал характер доступных ему данных, использовал их без согласия владельца.

Чаще всего юридические лица не могут в должной мере обеспечить безопасность данных. На персональных компьютерах имеется доступ в сеть Интернет, пароли доступа знают многие работники, сотрудники используют собственные носители информации (флешки, диски и так далее). В подобной ситуации приговор будет оправдательным.

Советы юриста относительно разглашения коммерческой тайны — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/licenzirovanie/nematerialnye-aktivy/drugie-aktivy/otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny.html

Разглашение коммерческой тайны

Любая компания следит за сохранностью своих конфиденциальных данных. Разглашение такой информации нанесёт вред репутации компании, а в некоторых случаях может повлечь судебные иски со стороны клиентов. Поэтому защита коммерческой тайны – важная задача, и за её разглашение предусмотрено суровое наказание.

В каждой организации введён свой режим работы с информацией, которая считается коммерческой тайной. Такой режим позволяет организации увеличить уровень доходов или избежать дополнительных расходов.

Что попадает в категорию коммерческой тайны?

К данному понятию относится следующая информация:

  • Данные об экономическом состоянии компании, уровне её доходов и убытков.
  • Информация о ноу-хау, различных новых разработках и образцах, которые использует компания.
  • Информация о партнёрах компании, работающих с ней.
  • Сведения о системе управления компании.
  • Любые данные об имуществе компании, его стоимости и долгах фирмы.
  • Любая другая информация, которую компания хочет сохранить в тайне.

Конкретные составляющие коммерческой тайны могут быть определены документами, регулирующими работу организации. Обычно в такие документы вносят данные:

  • Об учредителях и руководстве компании.
  • Информацию из уставного фонда.
  • О численности сотрудников, уровне заработной платы, условиях труда.
  • О нарушении законодательства данным юридическим лицом и привлечении его к ответственности.
  • Ряд информации, соответствующей пятой статье ФЗ «О коммерческой тайне».

Ответственные лица

Ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть возложена на три категории людей:

  • Сотрудники компании, имевшие доступ к этим данным по роду деятельности.
  • Представители компаний-контрагентов, которые подписали соглашение о неразглашении данных.
  • Злоумышленники, получившие доступ к тайной информации путём взлома компьютерной системы компании или иного несанкционированного доступа к её оборудованию.

Важно, чтобы все, получившие доступ к коммерческой тайне знали, что эта информация относится к данной категории. Обычно на документах фирмы для внутреннего пользования, если они относятся к коммерческой тайне, ставится соответствующий гриф. Также они хранятся в сейфе.

Таким образом, работая с ними, сотрудник понимает предусмотренную ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Нормы законодательства

За разглашение коммерческой тайны ответственность может наступить на основании статьей КоАП, ГК и УК РФ.

Порядок наказания и доказательство вины

Для доказательства умышленного разглашения коммерческой тайны, человек должен:

  • Знать, что эти сведения относятся к данной категории информации.
  • Понимать, что его действия противоречат требованиям закона и внутренних документов компании по работе с данной информацией.

Среди конкретных доказательств действий виновного часто используют сведения из компьютерной системы фирмы, в которой отражается время работы сотрудника, его действия и какие документы он использовал.

Наличие умысла является важнейшим фактором квалификации преступления. Поэтому и считается важным – доказать, что правонарушитель осознавал противоправность собственных действий.

Меры и виды ответственности

В случае разглашения коммерческой тайны несколько видов ответственности могут быть применены одновременно. Так, например, виновного уволят из компании и привлекут к административной или даже уголовной ответственности, учитывая нанесённый его действиями ущерб.

Дисциплинарная ответственность

Самый мягкий вариант наказания данного вида – выговор. Более строгий – увольнение. Применить дисциплинарную ответственность можно только к работнику, который подписал обязательство хранить коммерческую тайну и нарушил его.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

  • Телефон в Москве и Московской области: +7 (499) 653-79-33
  • Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7 (812) 332-54-12
  • Бесплатная горячая линия по всей России: 88006003901

Гражданско-правовая ответственность

Поскольку разглашение конфиденциальной информации связано с причинением ущерба её владельцу, то пострадавший владелец может подать иск на получение компенсации:

  • Действительного ущерба. В этом случае виновный должен будет восстановить имущество владельца за свой счёт.
  • Упущённой выгоды. Компенсацию прибыли, которую компания не получила из-за действий виновного.

Однако, если коммерческую тайну раскрыл работник компании, то его привлечь к гражданско-правовой ответственности не удастся. Наказать его можно лишь на основе трудового законодательства и трудового договора компании, в которых могут быть указаны меры материальной ответственности.

Административная ответственность

В рамках административной ответственности наказанием будет штраф. Для физических лиц – 500-1000 рублей, для должностных – 4000-5000 рублей.

По статье 13.14 привлекают только людей, которые получили доступ к коммерческой тайне по роду деятельности.

Уголовная ответственность

Если преступник не имел права доступа к данным коммерческой тайны и получил эту информацию незаконно, то он будет привлечён по статье 183.1 УК РФ.

  1. В случае наличия у него такого доступа, но противозаконного использования информации без разрешения владельца, применяется вторая часть 183 статьи.
  2. Третья часть наказывает за разглашение данных, совершённое из корыстных побуждений и повлёкшее крупный ущерб.
  3. Статья 183 часть 4 будет применена к правонарушителю, действия которого привели к тяжким последствиям.
  4. Виды наказания в рамках 183 статьи УК РФ:
  • Штраф до 1,5 миллиона рублей или в размере дохода за 3 года.
  • Принудительные работы до 3 лет.
  • Лишение свободы до 7 лет.
  • Запрет на занятие коммерческой деятельностью, которая связанна с хранением коммерческой тайны.

Применение конкретной меры зависит от обстоятельств преступления и нанесённого им ущерба.

Особенности возбуждения уголовного дела

Ключевыми факторами открытия такого дела будут:

  • Наличие в компании документа, регулирующего работу с коммерческой тайной.
  • Наличие обязанности у подозреваемого выполнять требования этого документа.

Следственные действия

Если дело за разглашение коммерческой тайны было заведено, то очень важно установить время совершения преступления и виновного.

С этим могут возникнуть сложности, поскольку не в каждой компании у сотрудника есть свой пароль для доступа к электронной базе данных.

Если несколько человек пользуются одним паролем, то установить, кто из них нарушил правила пользования конфиденциальной информацией, становится очень трудно.

Судебная практика

Законодательством установлен принцип презумпции невиновности. Поэтому для привлечения к ответственности за разглашение тайны в судебном процессе нужно доказать, что:

  • Работник имел доступ к этим данным.
  • Понимал, что это за данные и что они относятся к коммерческой тайне.
  • Должен был хранить их конфиденциальность.
  • Использовал информацию без согласия владельца.

На практике, редко, когда руководство компании обеспечивает строгий контроль доступа к документации. Сотрудники пользуются собственными носителями информации, знают разные пароли друг друга и т.д. В результате доказать вину отдельного сотрудника сложно и суд с большой вероятностью его оправдает.

Источник: https://ruadvocate.ru/vidy-prestuplenij/razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

       Любая компания в праве решать самостоятельно, какие аспекты ее деятельности будут являться коммерческой тайной. У каждого крупного предприятия есть набор данных, которые помогают держать на рынке достойную позицию. Доступ к этой информации доступен лишь узкому кругу лиц, для всех остальных она является закрытой.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческой тайной называется ценная или сугубо личная информация, не предназначенная для разглашения третьим лицам.

Что можно отнести к определению? Какая информация считается коммерческой тайной?

Защита коммерческой тайны
Раскрытие коммерческой тайны может привести к тому, что заинтересованное лицо понесет убытки, материальные в том числе. Угрозой для сохранения коммерческой тайны могут послужить не только действия конкурентов, но и хакерские взломы, вирусные атаки.
Защита коммерческой тайны – это одно из самых важных условий успешного ведения деятельности.

Для того, чтобы информация была в безопасности, осуществляются следующие мероприятия:

      • Четко установить, какие сведения являются секретными.
      • Ограничить доступ к ним.
      • Вести учет за лицами, которые получили доступ к этой информации.
      • Регулировать доступ к информации на основании договоров.
      • Оформить с работниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне, специализированный договор или соглашение о соблюдении конфиденциальности.
      • Если работнику необходима для осуществления деятельности информация, являющаяся коммерческой тайной, то доступ к ней должен осуществляться под расписку.
      • Так же под подписку работника нужно ознакомить с санкциями, которые последуют в случае разглашения тайны.
      • Создать работнику условия, необходимые для того, чтобы конфиденциальная информация содержалась в тайне.

За разглашение коммерческой тайны могут последовать такие наказания как:

    1. Административное. Подразумевается за разглашение информации, которая была доверена исполнительному лицу и охранялась законом. Наказание – штраф в размере 4000-5000 тысяч рублей.
    2. Гражданско-правовое. За разглашение тайны работником, с которым был заключен договор о том, что информация носит тайный характер, и что за ее разглашение будут применены санкции. Наказание – возмещение убытков, которые потерпела компания.
    3. Дисциплинарное. За огласку информации, которая стала известна сотруднику во время исполнения своих должностных обязанностей. Наказание – расторжение в недобросовестным работником трудового договора.
    4. Уголовное. За разглашения тайны путем похищения документов или других материалов, которые ее регламентируют. К уголовной ответственности привлекаются и те люди, которые разгласили коммерческую тайну, а предприятие потерпело убытки в размере от 2250000 рублей или тяжкие последствия для жизни и здоровья сотрудников. Наказание: возмещение убытков, штраф, лишение свободы или принудительные работы.

Разглашение коммерческой тайны.

Внимание

Разглашением коммерческой тайны называются действия сотрудника по ее передачи третьим лицам в любом виде (электронном, устном или письменном) без предварительного согласования с владельцем.

Что говорит Уголовный Кодекс?
Уголовное дело возбуждается в тех случаях, когда информация, составляющая коммерческую тайну, была похищена незаконным путем или же посредством подкупа. Учитываются и последствия, которые уже случились или только грозят потерпевшему (материальные убытки, сокращение клиентской базы, банкротство, самоубийство потерпевшего).

В том случае, если состав преступления будет доказан, обвиняемому может грозить денежный штраф в крупном размере, принудительные или исправительные работы, лишение свободы.

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Часто на практике доказать, что коммерческую тайну разгласил тот или иной сотрудник, бывает тяжело. То же самое касается и ущерба от разглашения этой информации. Чтобы доказать вину сотрудника, работодателю придется собрать как можно больше доказательств его вины.

Внимание

Что может послужить доказательством?

  1. Показания людей, которые присутствовали при разговоре, где разглашалась тайная информация.
  2. Видеоматериалы, если в помещении, где произошло разглашение коммерческой тайны, велось видеонаблюдение.
  3. Документы о том, что та или иная информация была объявлена коммерческой тайной.
  4. Договора, которые были заключены с сотрудниками по поводу неразглашения той или иной информации. В договоре должен быть пункт о неразглашении.
  5. Обнаружение у сотрудника документации, в которой отражена информация, содержащая коммерческую тайну.
  6. Фиксация факта отправки информации по электронной почте.

Куда обращаться руководителю?

Перед тем, как сигнализировать в правоохранительные органы о том, что была разглашена коммерческая тайна, руководитель предприятия должен осуществить некоторые действия еще на месте.

  • Установить, какой именно сотрудник подверг разглашению коммерческую тайну.
  • От сотрудника, даже если он уволен, нужно потребовать официальную объяснительную, далее она будет приобщена к материалам следствия.
  • С данной информацией нужно обратиться в правоохранительные органы, где будет составлен протокол.
  • Если сотрудники органов сочтут, что в действиях обвиняемого есть состав преступления, то он будет привлечен к ответственности.
  • В заявлении в правоохранительные органы на сотрудника, который разгласил коммерческую тайну, должна содержаться следующая информация:
    1. Заявление должно быть составлено на имя руководителя следственного органа.
    2. Составлять заявление должен директор компании или ответственное лицо. При этом, на бланке должна быть проставлена подпись руководителя организации.
    3. Указать обстоятельства, при которых коммерческая тайна была раскрыта. Назвать имя сотрудника, который сделал это.
    4. Описать, каким образом руководитель компании узнал, что совершилось противоправное действие.
    5. Назвать ущерб, который был нанесен компании из-за игнорирования секретности.

Кто несет ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Внимание

Ответственность за разглашение коммерческой тайны применяется к следующим категориям лиц:

    1. Работники организации, которые были в курсе тайной информации по причине должностных обязанностей.
    2. Представители конкурирующих компаний, которые ознакомились с коммерческой информацией во время подписания договоров. Дело в том, что управление бизнесом нередко подразумевает обмен данными, которые находятся в интеллектуальной собственности у той или иной организации.
    3. Лица, которые незаконно завладели информацией, которая считается коммерческой тайной. Например, похитили документы, взломали электронно-вычислительную технику или другое оборудование.

Может ли директор сам наказать работника?

Не во всех случаях работники подвергаются ответственности за разглашение коммерческой тайны в рамках закона. Часто работодатели принимают решение о том, чтобы самостоятельно наказать такого сотрудника. Для этого используются меры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Работодатель в праве объявить сотруднику строгий выговор или сделать публичное замечание. Но, как показывает практика, такой сотрудник увольняется из компании.

Это решение руководителя оспаривается, но только в том случае, если у работника есть доказательства собственной невиновности. Например, что сведения, которые он распространил, не являются коммерческой тайной.

Или же, что передаваемая информация была разглашена случайно.

Виды ответственности за разглашение коммерческой тайны

Внимание

Ответственность в случае разглашения коммерческой тайны может быть следующей:

  • Дисциплинарная (увольнение). Руководство предприятия может ограничиться выговором или замечанием, но чаще всего в практику вступает увольнение.
  • Материальная. Смысл наказания заключается в том, что недобросовестный работник должен будет возместить ущерб, который он нанес компании. Важно знать, что если факт разглашения коммерческой тайны выявился уже после увольнения сотрудника, то ему все равно придется возмещать нанесенный ущерб.
  • Административная. Заключается в наложении штрафа на сотрудника. Размер штрафа будет зависеть от того, какую должность занимал или занимает провинившийся сотрудник.
  • Гражданско-правовая. Накладывается на сотрудника, с которым был заключен договор о запрете на разглашение информации, составляющей коммерческую тайну. Наказанием служит то, что сотрудник обязан возместить причинённый компании ущерб. Покрыть нужно будет не только ущерб, оказанный фактически, но и упущенную компанией выгоду.
  • Уголовная. Если органы правопорядка докажут, что человек, разгласивший секретную информацию, действовал умышленно и в корыстных целях, то в отношении него принимаются меры в соответствии с Уголовным Кодексом.
  1. Судебная практика
    Для того, чтобы понять, что такое коммерческая тайна и какие последствия следуют за ее разглашением, стоит обратиться к конкретному примеру из судебной практики.

Важно

В одном из городов России рассматривалось дело. Истцом выступал владелец компании по производству продукции уникального образца. Ответчиком был бывший сотрудник компании, который имел доступ к секретным разработкам.

Истец в заявлении указал, что сотрудник, уволившись с предприятия, открыл свое собственное и начал пользоваться разработками, украденными с предыдущего места работы. Это принесло истцу серьезные материальные потери, хотя ответчик обязался держать сведения и разработки в тайне после увольнения.

Суд изучил документы и понял, что в них не было пункта о неразглашении секретной информации, поэтому истцу было отказано в разбирательстве, и дело возбуждено не было.

Особенности возбуждения дела

Дело о разглашении коммерческой тайны ведется следователями полиции. Возбуждается дело только по заявлению от владельца компании, которая потерпела убытки. В заявлении указывается, какая информация была разглашена сотрудником, и какие именно убытки предприятие потерпело от утечки информации.

В процессе следствия сотрудниками органов выясняется, работал ли данный человек на предприятии, и на самом ли деле имел доступ к информации, которая провозглашена коммерческой тайной. Следователь устанавливает, был ли сотрудник в курсе того, что информация являлась секретной.
По итогам этого расследования следователь выносит решение о том, нужно ли возбуждать дело или нет.

Ведение следствия.
Действия следователя буду зависеть от того, какую информацию сотрудник предприятия подверг огласке. Общий план действий такой:

    1. Допрос потерпевшего.

      Следователь должен выяснить, какие именно сведения были подвержены огласке и при каких это было сделано обстоятельствах.

    2. Решение

      вопроса о регламенте коммерческой тайны. Правоохранительными органами выясняется, действовал ли в компании режим коммерческой тайны.

    3. Изъятие трудового договора

      . Сотрудник полиции должен изъять трудовой договор с подозреваемым сотрудником.

    4. Экспертиза

      . Если компания понесла какой-либо ущерб от разглашения коммерческой тайны, то будет назначена экспертиза. Эксперт оценивает материальную выгоду, которую предприятие упустило из-за утечки информации.

    5. Дальнейшие действия

      следователя будут зависеть от того, какая информация подверглась огласке.

Решение суда 

Важно

Судебное разбирательство по вопросу огласки тайной информации проходит в закрытом помещении. На заседании присутствуют только непосредственно участники процесса, другие люди туда не допускаются, чтобы не случилось очередной утечки информации.

Практика показывает, что по данному поводу дела возбуждаются крайне редко. Это связано с тем, что руководителям компаний невыгодно жаловаться на своих сотрудников. Кроме того, руководители редко составляют официальные договора о неразглашении коммерческой тайны. Именно поэтому дело не может быть возбуждено.

  • Итог
  • Таким образом, если сотрудник распространил сведения, которые относятся к категории коммерческой тайны, то он может быть привлечен к различного рода ответственности.
  • Наказания за такое преступление подразумевается серьезное: штраф, возмещение убытков, увольнение, исправительные работы, реальный срок.
  • Важно помнить о том, что для того, чтобы была возможность привлечь недобросовестного сотрудника к ответственности, с ним должен быть заключен договор о запрете на разглашение секретной информации.

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766.

Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права.

Источник: https://zakon03.ru/otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny/

Ответственность за разглашение коммерческой тайны: УК РФ, штрафы

За разглашение коммерческой тайны работника привлекают к ответственности. В статье рассмотрим какие сведения работодателя причисляются к коммерческой тайне, а также какая предусмотрена ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Коммерческая тайна

Вся информация, которая может представлять интерес конкурирующих фирм, может быть признана тайной. Под этим понятием понимают технологию производства, ценовую политику, план закупок, план развития компании и др.

Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность такой информации, организации прилагают огромные усилия.

Если случается, что работник разглашает информацию, работодатель привлекает его к ответственности в рамках действующего законодательства.

К коммерческой тайне относят производственные, экономические, технические, организационные и иные сведения, к которым свободный доступ всех работников компании ограничен. Такая информация несет определенную ценность для конкурентов, в соответствии с этим требуется обеспечить ее конфиденциальность.

Ценность для конкурентов представляют не только сведения настоящего положения компании, но и будущие ее планы, например, касаемо объема продаж.

За разглашение подобной информации работодатель может взыскать с работника убытки, которые он понес при разглашении информации.

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны на определенную информацию, необходимо определить ее перечень. После этого, путем подписания соглашения с работниками, имеющими к такой информации доступ, необходимо ограничить к ней доступ. На все документы, содержащие запретную информацию ставится соответствующий гриф «Коммерческая тайна».

Важно! Для того, чтобы зафиксировать весь перечень информации, являющейся коммерческой, компания может разработать специальный документ – Положение о коммерческой тайне.

Сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне

В зависимости от того, коммерческой является компания или государственной, законодательство предусматривает некоторые ограничения в отношении информации, которая может быть признана тайной. Для частных компаний ограничений по сравнению с гомпредприятиями намного меньше. К коммерческой тайне нельзя отнести:

  • Состав работников или их численность;
  • Условия труда;
  • Показатели по травматизму на производстве;
  • Охрану труда;
  • Информацию по использованию бюджета гос- и муниципальных учреждений;
  • Состояние экологии и уровень загрязнения окружающей среды;
  • Радиационную, санитарно-эпидемиологическую и др. обстановку, которая может оказать влияние на безопасность граждан;
  • Задолженность по зарплате и соцвыплатам;
  • Данные бухотчетности.

Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны

Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.

К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».

Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:

  • Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
  • Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
  • Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.

Ответственность после увольнения

Для работника можно предусмотреть запрет на разглашение коммерческой тайны даже после увольнения. При этом нужно указать общий срок, в течение которого разглашать тайну нельзя. Этот срок не должен превышать 5 лет.

Перечислять всю информацию, которая содержит коммерческую тайну в соглашении с работником не нужно. Для этого достаточно просто указать, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В соглашении может быть указан акт, который содержит перечень особых работ с секретными сведениями.

С таким актом работника знакомят под подпись.

В соглашении предусматривают следующие виды ответственности работника:

  • Дисциплинарную. Такое нарушение, как разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением. Даже в случае одного такого проступка, работника можно уволить. После нарушения, работнику потребуется написать объяснительную. Уволить такого работника можно только в том случае, если есть документальные доказательства его нарушения. В противном случае, работник может быть восстановлен по решению суда.
  • Материальная. В связи с разглашением тайны, работодатель может понести некоторые убытки. Эти убытки работодатель имеет право взыскать с виновного. Такая же обязанность распространяется и на уволенных сотрудников в пределах периода действия обязательства по неразглашению тайны. В соответствии с этим, срок, указанный в соглашении имеют очень значимую роль. Для возмещения убытков работодателю придется подтвердить их в суде.
  • Уголовная. Применяется уголовная ответственность в том случае, если работник похитил документ с коммерческой тайной. Через суд работнику назначается штраф, исправительные работы, а также лишение права занимать определенные должности. В редких случаях работника могут и посадить.

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Если в действиях работника нет состава уголовного преступления, работников за разглашение тайны привлекают к дисциплинарной ответственности. Помимо этого к работнику могут применить административную или гражданско-правовую ответственность за такие действия.

В качестве дисциплинарной ответственности к работнику могут применить одну из следующих мер наказания: замечание, выговор или увольнение ( статью ⇒ Увольнение работника за невыполнение должностных обязанностей в 2020 году).

Для того, чтобы к работнику можно применить такую меру наказания как увольнение, работодатель должен соблюдать определенный порядок оформления.

С работником в обязательном порядке должно быть заключено обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Оформляют это либо в виде расписки, либо вносят в трудовой договор с работником. С положением о коммерческой тайне необходимо также ознакомить всех сотрудников.

Для того, чтобы применить к работнику дисциплинарное наказание, работодателю потребуется доказать факт разглашения тайны. Для подтверждения могут быть использованы акты служебных расследований, отчет об отправке сообщений с почтового сервера, докладные, объяснительные и другие документы.

Порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  • Составляют докладную записку. Записку составляет работник, обнаруживший разглашение. В записке фиксируют факт разглашения;
  • Создать комиссию для служебного расследования. Работодатель на основании докладной издает приказ о создании такой комиссии. В ее состав должны входить как минимум 3 сотрудника компании, имеющие доступ к разглашенной тайне;
  • Составляют акт служебного расследования. По результатам комиссии оформляется акт, с которым работника необходимо ознакомить под подпись;
  • Запросить объяснительную. Объяснительную с работника запрашивают в письменном виде. В ответ на требование от работодателя работник должен предоставить объяснения. Сделать это он обязан в течение 2 рабочих дней. Если объяснительную работник писать отказывается, работодатель в присутствии минимум двух свидетелей должен составить соответствующий акт;
  • Работодатель, оценивая свой ущерб, тяжесть проступка, а также объяснения работника принимает решение о мере наказания. Если продолжить трудовые отношения с работником невозможно, его увольняют.

Приняв решение об увольнении, работодатель издает приказ и знакомит с ним работника. После этого работника рассчитывают и вносят запись об увольнении в трудовую книжку ( статью ⇒ Увольнение работника по жалобе трудового коллектива).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/otvetstvennost-za-razglashenie-kommercheskoj-tajny/

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коммерческая тайна — Главное 04.08.2016

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Шаг 2. документы​, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правда о коммерческой тайне — BIS Summit 2015

Защита информации, составляющей коммерческую тайну

 

Материал помещен в архив

 

СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО: ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОХРАНЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Термин «коммерческая тайна» следует рассматривать в соотношении с термином «конфиденциальная информация».

В русском языке «тайна» традиционно означает «все сокрытое, неизвестное, неведомое», а также «нечто скрытно хранимое, что скрывают от кого-либо». Таким образом, слово «тайна» имеет два смысловых значения: нечто абсолютно неизвестное всем и нечто относительно неизвестное для какого-то круга лиц. Под конфиденциальностью же понимается предотвращение возможности использования информации лицами, которые не имеют к ней отношения.

Основными нормативными документами, регламентирующими вопросы коммерческой тайны, являются Гражданский кодекс РБ (далее — ГК) и Положение о коммерческой тайне, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 670 (далее — Положение). Кроме того, законодательство, регулирующее определенные сферы деятельности, может также содержать вопросы охраны коммерческой тайны. Например, Банковский кодекс РБ содержит нормы, определяющие режим банковской тайны.

 

 

От редакции: С 11 июля 2013 г. следует руководствоваться Законом РБ от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне».

Понятие коммерческой тайны

В ст.140 ГК информация подразделяется на служебную и коммерческую. Речь идет о действительной или потенциальной коммерческой ценности сведений, которые не известны третьим лицам.

Информация может быть отнесена к коммерческой тайне при наличии следующих условий:

— она должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;

— к ней нет свободного доступа на законном основании;

— обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Это означает, что субъект хозяйствования обязан провести целый ряд мероприятий: определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, ограничить доступ к такой информации, вести учет лиц, получивших к ней доступ, регулировать отношения по использованию информации на основе трудовых и гражданско-правовых договоров, наносить на материальные носители (документы) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации. В противном случае режим коммерческой тайны нельзя считать установленным, следовательно, информация не будет считаться составляющей коммерческую тайну и не может быть защищена в законодательном порядке.

Сведения (информация), составляющие ту или иную тайну, является предметом права. В соответствии со ст.1010 ГК лицо, правомерно обладающее технической, организационной или коммерческой информацией, в т.ч. секретами производства (ноу-хау), не известной третьим лицам (нераскрытая информация), имеет право на защиту этой информации от незаконного использования, если соблюдены условия, установленные п.1 ст.140 ГК. Причем, право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования возникает независимо от выполнения в отношении этой информации каких-либо формальностей (ее регистрации, получения свидетельств и т.п.).

Правила о защите нераскрытой информации не применяются в отношении сведений, которые в соответствии с законодательством не могут составлять служебную или коммерческую тайну.

Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законодательством. Так, п.4 Положения определено, что коммерческую тайну субъекта хозяйствования не могут составлять:

— учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности;

— сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные данные, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

— документы о платежеспособности;

— сведения о численности и составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

Хотя на практике нередко субъекты хозяйствования пытаются отнести к коммерческой тайне и учредительные документы, и информацию о своей платежеспособности, и другую информацию, которая к коммерческой тайне не относится.

Нормативное регулирование правоотношений в режиме коммерческой тайны неабсолютно по отношению к субъекту хозяйственной деятельности, профессиональной принадлежности и обычаям делового оборота. Например, одна и та же по форме представления информация одновременно может являться коммерческой тайной для предпринимателя, банковской тайной для банка, служебной тайной для налоговых органов и следственной тайной для правоохранительных органов. При этом правовое регулирование внутри указанных отраслей права различно.

Предметом правового регулирования в режиме коммерческой тайны является определенный набор сведений, а объектом правового регулирования и правовой охраны являются интересы собственника или обладателя указанного набора сведений.

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Процедуру доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, устанавливает собственник или обладатель прав.

Содержание режима коммерческой тайны можно представить как право обладателя информации на защиту от постороннего вмешательства в ее использование. Правовой режим коммерческой тайны направлен на защиту от несанкционированного доступа, от неправомерного использования. При этом несанкционированный доступ не всегда порождает неправомерное использование, и наоборот: неправомерное использование не есть обязательное следствие несанкционированного доступа. Устанавливая режим коммерческой тайны, субъект хозяйствования может дифференцировать уровень закрытости информации, содержащей коммерческую тайну. Выбор уровня может зависеть от величины ущерба, который может наступить в случае раскрытия информации. На практике это выражается в установлении разных режимов доступа к информации, в т.ч. путем введения нескольких степеней конфиденциальности, например: «конфиденциально» и «строго конфиденциально».

Меры по охране конфиденциальной информации признаются разумно достаточными, если:

— исключен доступ к конфиденциальной информации любых лиц без согласия обладателя права;

— обеспечена возможность использования конфиденциальной информации работниками и передачи ее третьим лицам без нарушения режима коммерческой тайны.

Для того чтобы требовать от сотрудников, партнеров выполнения обязательства о неразглашении коммерческой тайны, необходимо соблюсти ряд условий:

— обладатель коммерческой тайны должен определить перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, утвержденный уполномоченным органом юридического лица;

— работник, имеющий доступ к таким сведениям, должен быть ознакомлен с таким перечнем под роспись;

— работнику должны быть разъяснены особенности режима коммерческой тайны и ответственности за ее разглашение. Данная информация, как правило, содержится в положении о коммерческой тайне, утверждаемом уполномоченным органом обладателя прав на коммерческую тайну. Факт ознакомления работника с этим положением, как и с указанным выше перечнем сведений, должен быть подтвержден документально;

— трудовой или гражданско-правовой договор (например, договор подряда) с лицом, имеющим доступ к коммерческой тайне, должен содержать положение об обязательстве не разглашать коммерческую тайну.

Обязательство о неразглашении информации

Обязательство о неразглашении информации может быть оформлено как записью непосредственно в тексте трудового договора (контракта), так и в виде отдельного документа, являющегося приложением к трудовому договору (контракту). Форма и содержание соответствующего раздела трудового договора (контракта) или отдельного приложения к нему в части, касающейся сохранения информации, составляющей коммерческую тайну, имеют большое значение. В случае разглашения работником информации, составляющей коммерческую тайну, эти документы составят юридическую основу для привлечения такого работника к ответственности и взыскания причиненного ущерба. Наиболее предпочтительным с практической точки зрения является вариант оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны в виде отдельного документа. Не все работники организации допускаются к коммерческой тайне. Поэтому большинство из них будет свободно от обязательств по ее сохранности, если это обязательство является элементом должностных обязанностей того или иного работника. Во-вторых, в случае снятия грифа «коммерческая тайна» с такого рода информации обязательство не только утрачивает юридическую силу, но и может быть без особых сложностей аннулировано. Кроме того, прекращение указанного обязательства не влечет за собой необходимости вносить какие-либо отметки непосредственно в трудовой договор (контракт), что позволяет говорить о таком немаловажном факте, как относительная простота юридического оформления принятия соответствующего обязательства и его прекращения.

Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации может быть включено в иные виды договоров: договор поручительства, договор коммерческого представительства, договор подряда, договор поручения, договор об оказании услуг и др.

В договор (контракт) работника, допускаемого к коммерческой тайне субъекта хозяйствования, либо в приложение к нему могут быть включены следующие обязательства:

— не разглашать составляющую коммерческую тайну организации информацию, которая будет ему доверена или станет известна по работе;

— не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну организации, без согласия лица, уполномоченного распоряжаться коммерческой тайной;

— сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех субъектов хозяйствования, с которыми имеются деловые отношения;

— выполнять относящиеся к работнику требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации;

— не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;

— в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;

— незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;

— в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки, кино- и фотоматериалы, изделия и др.), которые находились в распоряжении работника в связи с исполнением им служебных обязанностей во время работы в организации, передать соответствующему должностному лицу организации.

Помимо указанных положений в трудовом договоре (контракте) может быть предусмотрено также ограничительное условие на случай увольнения работника, в соответствии с которым уволившийся работник обязан в течение определенного срока (2-3 года) не разглашать и не использовать для себя или других лиц информацию, составляющую коммерческую тайну. Здесь же может быть предусмотрено и положение, предупреждающее работника о возможном наступлении гражданской, административной, уголовной либо иной ответственности в случае нарушения работником взятых на себя обязательств.

Руководитель субъекта хозяйствования несет персональную ответственность за создание необходимых условий для обеспечения сохранности коммерческой тайны. Обязанность руководителя по обеспечению сохранности коммерческой тайны необходимо предусмотреть в контракте с руководителем.

Право ознакомления с документами, составляющими коммерческую тайну

Положением предусмотрено, что государственные органы, наделенные контролирующими функциями, имеют право в пределах своей компетенции знакомиться с информацией, составляющей коммерческую тайну субъекта хозяйствования. В случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну субъекта хозяйствования, должностные лица этих органов несут установленную законодательством ответственность.

Иные органы, организации, в т.ч. средства массовой информации, правом истребования у субъекта хозяйствования информации, составляющей коммерческую тайну, не обладают.

Гражданско-правовая ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну

Ответственность и объем компенсации за разглашение сведений, представляющих коммерческую тайну, в большинстве случаев связаны с реальным ущербом или с упущенной выгодой. Поэтому меры воздействия за нарушение коммерческой тайны чаще всего относятся к области гражданского права, административного права, но может быть применена и уголовная ответственность.

Гражданско-правовая ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, установлена ст.1011 ГК. В соответствии с данной статьей лицо, без законных оснований получившее или распространившее нераскрытую информацию либо использующее ее, обязано возместить тому, кто правомерно обладает этой информацией, убытки, причиненные ее незаконным использованием. Информация считается полученной незаконно при наличии прямого или косвенного умысла на ее получение, сопровождаемого преодолением принятых обладателем мер по охране конфиденциальности информации.

Следует отметить, что гражданское законодательство предусматривает возможность перехода права на защиту нераскрытой информации от незаконного использования. Согласно ст.1012 ГК лицо, обладающее нераскрытой информацией, может передать все или часть сведений, составляющих содержание этой информации, другому лицу по лицензионному договору.

 

16.08.2010 г.

 

Елена Телеш, директор общества с дополнительной ответственностью «ИПМ-Консалт центр права»

 

От редакции: В Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З на основании законов РБ от 16.07.2010 № 172-З (с 1 января 2011 г.), от 10.01.2011 № 241-З (с 31 января 2011 г.), от 15.07.2010 № 167-З (с 3 февраля 2011 г.), от 03.07.2011 № 285-З (с 23 июля 2011 г.), от 13.07.2012 № 419-З (с 1 января 2013 г.), от 09.07.2012 № 389-З (с 15 января 2013 г.), от 09.07.2012 № 388-З (с 18 января 2013 г.), от 10.07.2012 № 424-З (с 27 января 2013 г.), Кодекса РБ от 28.08.2012 № 428-З (со 2 марта 2013 г.) и Закона РБ от 05.01.2013 № 16-З (с 11 июля 2013 г.) внесены изменения и дополнения.

Приведенный в Положении перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, не носит исчерпывающего характера и может быть.

Положение о конфиденциальной информации в ООО «Медицинский центр «Алан Клиник»

Коммерческая тайна предприятия: защита и меры наказания

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что является коммерческой тайной предприятия
  • Каков перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия
  • Что является коммерческой тайной предприятия по закону, а что служебной
  • Какие различают виды коммерческой тайны предприятия
  • На что не распространяется защита коммерческой тайны на предприятии

Коммерческая тайна предприятия минимизирует риски, связанные с корпоративным захватом фирмы, помогает повысить товарооборот продукции компании на рынке и организует защиту нематериальных ценностей. Для охраны важных сведений предприятия следует заключать с работниками особые документы. Как это сделать? Какие документы относятся к коммерческой тайне предприятия? И как ввести режим коммерческой тайны? Обо всем этом в нашей статье.

Что является коммерческой тайной предприятия

Коммерческая тайна предприятия или предпринимателя — это режим конфиденциальности информации, который позволяет владельцу этой информации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду при существующих или возможных обстоятельствах (согласно определению закона № 98-ФЗ от 29.07.2004).

Из определения видно, что закон не регламентирует точный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а только определяет несколько критериев, по которым те или иные сведения могут ею являться. Предприятие может самостоятельно определить секретные сведения и документы, составляющие коммерческую тайну предприятия.

Согласно закону № 98-ФЗ информация, составляющая коммерческую тайну предприятия может быть следующей:

  • сведения, которые обладают действительной или потенциальной ценностью для компании, прямо или косвенно влияющие на убытки и прибыль предприятия;
  • сведения, неизвестные третьим лицам;
  • сведения, недоступные на основании закона.

Необходимо отметить, что право на обладание таковыми сведениями возникает с момента установления режима коммерческой тайны на предприятии. Зачастую для регулирования данных вопросов разрабатывают специальный локальный документ, который является нормативным актом, — положение о коммерческой тайне предприятия. Также при введении соответствующего режима выдается специальная памятка работникам о сохранении коммерческой тайны предприятия.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия

Конфиденциальной может считаться любая информация, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Хотя есть ряд сведений, которые ни коем образом не могут относиться к коммерческой тайне предприятия согласно ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Вот что не может войти в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия:

  1. Информация из документов, подтверждающих право на деятельность предпринимательского характера и какие-либо данные из учредительных документов юридического лица;
  2. Сведения об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  3. Данные об объемах пассивов и активов, сведения об имуществе, численности работников организаций некоммерческой направленности;
  4. Сведения о размере штата и составе сотрудников, данные о системе оплаты труда, открытых вакансиях, условиях работы и так далее;
  5. Список доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица (без оформления соответствующей доверенности);
  6. Информация о долгах предприятия в рамках выплаты заработной платы и прочих компенсаций социального характера;
  7. Данные о факторах, которые негативно воздействую на окружающую среду в процессе деятельности предприятия, а также представляют какие-либо риски в плане безопасности отдельных граждан и всего населения;
  8. Сведения о нарушениях законодательства и мерах ответственности, которые были применены в отношении предприятия за подобные нарушения;
  9. Сведения о конкурсах или аукционах, связанных с приватизацией объектов государственной/муниципальной собственности;
  10. Прочие сведения, которые должны быть открытыми в соответствии с федеральным законодательством.

Любая информация, которую работодатель относит к коммерческой тайне предприятия, должна содержать указание срока действия такого режима:

  • постоянный режим;
  • до момента публикации информации в открытых источниках;
  • на протяжении всего срока действия документа;
  • до истечения срока давности иска по договору и так далее.

Что является коммерческой тайной предприятия по закону, а что служебной

Между понятиями «служебная тайна» и «коммерческая тайна» есть весомые отличия:

  • Служебная тайна присуща больше государственным и муниципальным органам, их должностным лицам и рядовым сотрудникам. В данном случае сведения являются тайными в связи с интересами службы.
  • Коммерческая тайна подразумевает данные, которые имеют коммерческую ценность, иначе говоря, информация такого рода позволяет извлечь коммерческую выгоду.

Ни юриспруденция, ни литература, посвященная правовым аспектам трудовой деятельности, не соотносят эти два понятия однозначно и не содержат сведений о составе лиц, которые могут иметь доступ к информации такого рода. К примеру, не регламентировано четко, будет ли коммерчески ценная информация относиться к служебной тайне, если ее доверили сотруднику в рамках выполнения его должностных обязанностей, или же к таким сведениям применимо только определение «коммерческая тайна».

Виды коммерческой тайны предприятия

Коммерческую тайну предприятия можно классифицировать:

  1. По видам носителей. К коммерческой тайне можно отнести:
  2. — сведения на карте памяти, USB-носителях, дискетах и оптических дисках;

    — непосредственно сами устройства и механизмы;

    — компьютерные базы данных;

    — печатные или рукописные документы;

    — данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

  3. По содержанию. Коммерческая тайна предприятия в данном случае может:
  4. — являться какой-либо собственностью, в том числе и интеллектуальной, которая находится под защитой авторского права;

    — являться секретным механизмом или иным скрытым материалом;

    — иметь отношение к финансовой стороне деятельности компании, к ее экономике.

На что не распространяется защита коммерческой тайны на предприятии

Федеральный закон «О коммерческой тайне» отражает список сведений, которые не могут являться коммерческой тайной предприятия:

  • Данные, сокрытие которых запрещено из-за установленных правовых норм;
  • Информация, имеющая отношение к безопасности граждан;
  • Установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • Сведения о составе кадров, условиях труда и открытых вакансиях;
  • Список доверенных лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица.

Как документально оформляется то, что составляет коммерческую тайну предприятия

В законодательстве Российской Федерации нет четких указаний по поводу формы и содержания документов, имеющих отношение к коммерческой тайне предприятия. Компания имеет право самостоятельно определить все нюансы отношений с сотрудниками, которые будут отражены в соответствующем Положении. При этом владелец бизнеса в обязательном порядке должен руководствоваться требованиями статьи 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004, где отражены меры, обязательные к применению в отношении конфиденциальной информации. Данные меры должны быть прописаны в Положении о режиме коммерческой тайны предприятия.

Упомянутое Положение имеет прямое отношение сразу к нескольким сферам деятельности компании, поэтому в его составлении должны принимать участие представители разных отделов предприятия: юристы, экономисты, кадровики и так далее. Само Положение и сопутствующие Приложения принимаются руководителем или коллегиальным органом. Титульный лист документа должен содержать печать, подписи, дату утверждения Положения и номер протокола.

Нормы, принятые в рамках Положения, должны быть отражены и в иных организационных документах, к которым относятся устав, коллективный договор, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и так далее.

Важный момент: все сотрудники, попадающие под действие Положения о коммерческой тайне предприятия, должны быть ознакомлены с документом под роспись. Такой подход гарантирует безопасность работодателю и исключает утечку секретной информации.

Необходимо предпринять следующие меры, направленные на охрану конфиденциальных сведений:

  • Определить сведения, которые будут относиться к коммерческой тайне предприятия, а также порядок корректировки списка (внесения новых и исключения старых позиций). Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет работодатель.
  • Предпринять меры по ограничению доступа к важной информации, установить способы контроля и порядок обращения с такими данными.
  • Составить список лиц, которые будут иметь право на доступ к секретным сведениям.
  • Урегулировать взаимоотношения с сотрудниками и контрагентами в отношении информации, которая составляет коммерческую тайну предприятия.
  • Маркировать материальные носители, которые содержат секретные сведения, грифом «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна» или же использовать данное обозначение в составе реквизитов документов, имеющих отношений к секретным сведениям.

Существует типовая структура Положения о коммерческой тайне предприятия, образец документа может выглядеть примерно так:

  1. Общие положения. В этом разделе есть свои подразделы:
  2. 1.1. Основные термины и определения.

    1.2. Сведения о компании и ее владельце.

    1.3. Сведения о структурном подразделении, которое несет ответственность за защиту информации.

    1.4. Законодательные акты, на которые опирается предприятие при работе с секретными сведениями.

  3. Порядок отнесения информации к коммерческой тайне. Данный раздел должен содержать:
  4. 2.1. Список сведений, относящихся к коммерческой тайне предприятия, с уточнением сроков ограничения доступа. Список сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, оформляется чаще всего в виде Приложения к основному документу.

    2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

  5. Порядок использования информации, которая является коммерческой тайной предприятия. Этот раздел содержит описание процедур предоставления, обращения и прекращения доступа к секретным сведениям.
  6. Обязанности сотрудников, которые имеют доступ к секретным сведениям. Здесь также необходимо прописать порядок регулирования отношений с сотрудниками в рамках охраны коммерческой тайны предприятия, ответственность за нарушение установленного порядка.
  7. Обеспечение безопасности коммерческой тайны предприятия. Данный раздел отражает все средства и методы защиты информации.
  8. Заключительные положения. Здесь прописывается порядок утверждения Положения и сопутствующих Приложений, а также условия внесения изменений и алгоритм решения спорных вопросов.

Это лишь типовая структура документа. На самом деле Положение может быть составлено по-разному в зависимости от пожеланий работодателя и конкретных условий соблюдения режима коммерческой тайны на предприятии. Пример структуры, приведенный выше, можно использовать как основу, но при необходимости следует внести свои коррективы.

Запросить доступ к секретным сведениям компании имеют право представители правоохранительных органов, прокуратуры и ФНС. Однако доступ может быть предоставлен только по решению суда.

Приложение к положению

 Крупные коммерческие и производственные компании зачастую имеют достаточно большой список сведений, которые относятся к коммерческой тайне предприятия. Для удобства в таком случае следует оформить перечень в виде Приложения к основному документу. К охраняемым сведениям могут быть отнесены производственные, научно-технические или технологические данные, а также научно-исследовательская информация и пр. Достаточно часто в перечне секретной информации встречаются данные о финансово-экономическом состоянии компании, а также разработки в отношении оригинальных методов управления, планов расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж и так далее.

Скачать: Положение о коммерческой тайне предприятия образец

Всегда ли документально оформляется обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия

Документальное оформление обязательств о неразглашении коммерческой тайны предприятия является обязательным требованием со стороны закона (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ). Необходимо выдать специальную памятку работникам о сохранении коммерческой тайны предприятия, которая должна быть оформлена в виде дополнения к трудовому соглашению. Если конкретный сотрудник не будет напрямую связан с секретными сведениями, то подобный документ подписывается добровольно. Если же работник по роду деятельности будет иметь прямое отношение к коммерческой тайне предприятия, то соответствующий документ подписывается в обязательном порядке. Кроме того, такой сотрудник также обязан пройти специальный инструктаж.

Не существует утвержденного на законодательном уровне образца такого договора. Работодатель самостоятельно составляет документ и отражает в нем условия доступа сотрудника к секретным сведениям, меры ответственности в случае нарушения установленного порядка и так далее. Подобный документ работник может подписать как при поступлении на работу, так и в процессе своей трудовой деятельности (при переназначении или в случае изменений должностных обязанностей).

При каких условиях возможна реализация режима коммерческой тайны на предприятии

Чтобы система защиты коммерческой тайны предприятия функционировала эффективно, нужно соблюдать определенные условия.

Прежде всего, внутри организации необходимо достигнуть согласия в отношении финансовых, производственных, операционных и коммерческих аспектов деятельности. Для того чтобы обеспечить информационную безопасность, необходимо взаимодействовать между собой представителям всех структурных подразделений организации.

В качестве дополнительной мотивации для эффективной защиты коммерческой тайны предприятия может выступать личная материальная ответственность работников, которые по роду своей деятельности связаны с секретной информацией. Однако любые санкции подобного рода следует закрепить документально.

Введение режима коммерческой тайны на предприятии: пошаговая инструкция

Шаг 1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны.

Данная мера является обязательным минимумом, который направлен на донесение до персонала понимания ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Как ввести режим коммерческой тайны на предприятии?

Для этого необходимо:

  • Разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне. В документе нужно прописать точный перечень секретных сведений, а также порядок получения доступа к ним и последствия за нарушения.
  • Ознакомить с Положением всех работников под роспись. Каждый сотрудник должен не просто знать о существовании этого документа, но и прочесть его, после чего подтвердить свое ознакомление письменно.
  • Создать условия для сохранения секретных сведений. Определите точно, какие документы являются коммерческой тайной предприятия. Все они должны содержаться в сейфах или шкафах, которые закрываются на ключ.
  • Вести учет лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне на предприятии. Документы стратегического назначения должны быть доступны только узкому кругу людей, которые действительно связаны с секретными сведениями по роду своей деятельности в организации.
  • Промаркировать все носители с важной информацией с помощью соответствующих грифов. Должно быть наглядно видно, какой документ является секретным, а какой — общедоступным.
  • Заключить соглашения о конфиденциальности в качестве дополнения к трудовым соглашениям с работниками. Такое Приложение поспособствует более детальному пониманию ответственности за раскрытие ценных сведений со стороны персонала.

Если пострадавшая сторона (организация) не в состоянии доказать тот факт, что был введен режим коммерческой тайны на предприятии, то суд откажет в удовлетворении требования по возмещению ущерба в случае утечки информации.

Шаг 2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений.

Само собой разумеется, что все документы и разработки, созданные работником в процессе трудовой деятельности, являются собственностью работодателя. Однако никто не мешает сотруднику заявить, что он разработал какую-либо концепцию в свободное от работы время и вне своих должностных обязанностей. В связи с этим необходимо обратить внимание на несколько важных моментов.

  • Следует составить опись характеристик всех объектов интеллектуальной собственности, созданных сотрудниками (вид, название, количество, размер, форму и так далее). Будущий результат интеллектуальной деятельности должен быть индивидуализирован.
  • Необходимо указать, в каком объеме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Лучше всего сослаться на пункт 2 статьи 1295 Гражданского кодекса РФ и прописать передачу прав в полном объеме. Дополнительно укажите каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
  • Постарайтесь конкретизировать права и обязанности сторон договора. Особое внимание уделите сроку, в течение которого работник должен передать права, в каком виде он передает результат интеллектуальной деятельности. При необходимости закрепите за собой право на передачу объекта в пользование третьим лицам.
  • Важно предусмотреть материальное поощрение. Укажите отдельную сумму или пропишите, что финансовая выплата будет включена в зарплату сотрудника в соответствии с трудовым договором. В судебной практике встречаются разные реакции на включение такой выплаты в зарплату, в связи с этим лучше обозначить вознаграждение отдельной статьей в виде фиксированной суммы.

Шаг 3. Защитите свой статус правообладателя.

Следует учитывать все объекты, которые были созданы в вашей компании. Если же вы до сих пор не знаете их полный перечень, то необходимо их срочно зарегистрировать.

Для этого нужно:

  • Проверить возможность регистрации объектов как предметов интеллектуальной собственности. К таковым можно отнести объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
  • Подать регистрационную заявку в Российское авторское общество (в случае если объект имеет отношение к авторскому праву или смежным правам) или в Роспатент (в случае если это объект промышленной собственности).
  • Приложить к заявке все необходимые документы, перечень которых нужно уточнять в отношении конкретного объекта интеллектуальной собственности.
  • Дождаться решения по вашей заявке и получить свидетельство авторского права или патент.

Шаг 4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнерами

Кроме работников коммерческую тайну предприятия могут также узнать контрагенты при выполнении работ или в процессе оказания услуг. Такой утечки информации можно избежать, если:

  • Предусмотреть в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности или оформить соответствующее дополнительное соглашение.
  • Обозначить, какие именно сведения вы передаете, в каком объеме, на какой срок, а также перечислить права и обязанности в отношении переданной информации.
  • Указать ответственность за разглашение сведений. Лучше всего предусмотреть штрафные санкции по каждому факту нарушения. При этом размер штрафа не ограничен, и вы устанавливаете его самостоятельно.

Однако прежде чем внедрять конфиденциальный режим в отношениях с контрагентами и партнерами, следует ввести внутриорганизационный режим коммерческой тайны.

Организация защиты коммерческой тайны на предприятии

Как же защитить коммерческую тайну предприятия? С чего начать? Прежде всего необходимо четко определить охраняемый объект и предмет. Объектом защиты будет являться информация, связанная с деятельностью фирмы и представляющая стратегический и финансовый интерес для владельцев компании и третьих лиц (конкурентов). Именно эта информация и является по факту коммерческой тайной предприятия.

Предмет защиты — непосредственный носитель информации, где зафиксированы секретные сведения (внешние накопители, рукописные и печатные документы, прочие устройства для хранения и передачи данных).

Для качественной и эффективной защиты коммерческой тайны предприятия необходимо разработать комплексный подход, который будет включать в себя несколько мер и направлений. Если не подойти к вопросу безопасности комплексно, возможны самые неприятные последствия в отношении важных сведений (кража, хищение, утечка, фальсификация, несанкционированное).

Чтобы обеспечить высокий уровень безопасности и качественную защиту коммерческой тайны предприятия, необходимо сочетать меры правовой защиты с техническими средствами, а также с организационными и социально-психологическими инструментами.

Юридические меры защиты коммерческой тайны

Данные меры предполагают формирование внутренних документов нормативного характера и выстраивание работы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в отношении вопросов защиты коммерческой тайны предприятия.

Правовые основы защиты секретных сведений организации прописываются в уставе, приказах о коммерческой тайне предприятия, внутренних правилах и трудовых соглашениях с сотрудниками. Коллективный договор или трудовое соглашение может содержать в качестве отдельного пункта обязанность работника соблюдать правила сохранности сведений, которые стали известны ему в процессе трудовой деятельности.

На деле правовая защита важных сведений организуется в устоявшихся формах, совокупность которых определяет уже сам работодатель, основываясь на специфике деятельности своей фирмы.

К таковым формам можно отнести:

  1. Специализированное делопроизводство с особым способом хранения, передачи и доступа к документам, относящимся к коммерческой тайне предприятия. Электронные и физические носители важной информации должны быть промаркированы в соответствии с установленными правилами.
  2. Составление списка администраторов, которые ответственны за разграничение доступа к коммерчески важной информации.
  3. Создание ограниченного круга работников, которые обладают правом доступа к коммерческой тайне предприятия.
  4. Наличие общего установленного порядка получения конфиденциальных сведений.
  5. Формулирование и исполнение требований в отношении защиты коммерческой тайны предприятия при разработке проектов, реализации решений, тестировании новой продукции, производстве изделий, реализации товаров, рекламе.
  6. Обеспечение конфиденциальных переговоров, внутренних совещаний и подписаний контрактов с целью безопасности важных сведений, а также сохранности данных при использовании технических средств по работе с информацией (запись, обработка, хранение, передача данных).
  7. Правовое взаимодействие с государственными структурами, которые имеют право на осуществление контрольных проверок.
  8. Превентивные меры (внутренний и внешний КПП, охранный пост).
  9. Обучение сотрудников, связанных с коммерческой тайной предприятия, правилам информационной безопасности.

Важной частью правового регулирования вопросов защиты коммерческой тайны предприятия является трудовой договор с работниками. Лучше всего, чтобы этот документ содержал перечень основных мер, направленных на обеспечение безопасности важных сведений, с которыми сотрудник будет вынужден работать. Также стоит прописать ответственность за разглашение информации. В случае халатного отношения работника к важным сведениям или при злоумышленном разглашении таковых грамотно составленное трудовое соглашение станет юридической базой для привлечения нарушителя к ответственности и возмещения убытков.

Чтобы обеспечить сохранность стратегически важных сведений, в трудовом договоре следует прописать:

  • запрет на распространение финансовой и секретной информации, с которой сотрудник ознакомится в процессе свой трудовой деятельности;
  • запрет на передачу стратегических данных третьим лицам без резолюции руководителя;
  • запрет на применение конфиденциальных данных компании во время выполнения работ, способных нанести урон интересам фирмы;
  • обязанность сотрудника своевременно извещать ответственных о попытке третьих лиц получить стратегическую информацию;
  • обязанность сотрудника немедленно уведомлять должностных лиц о потере или недостаче носителей секретных данных, пропуска, печати, которые могут стать причиной утечки конфиденциальной информации;
  • обязанность сотрудника при увольнении сдать должностному лицу все носители с конфиденциальной информацией, которыми работник пользовался в процессе своей трудовой деятельности (электронные и рукописные документы, USB-носители и диски, фотографии и видеоматериалы и пр.).

Договор о неразглашении сведений, ставших известными сотруднику, должен заключаться и в момент увольнения. Такой подход позволяет обеспечить безопасность и гарантирует молчание бывшего сотрудника, исключая возможность использования коммерческой тайны предприятия на последующих местах работы или для разглашения среди третьих лиц (конкурентов).

Административно-организационные меры защиты коммерческой тайны

Данные меры можно условно разделить на два важных блока:

  • функционирование структурного подразделения, ответственного за информационную безопасность в компании;
  • наличие КПП (постов охраны) на объектах предприятия, которые особенно нуждаются в защите.

Охранная служба предприятия обязана отвечать за контроль посещений (оформлять пропуска, фиксировать время пребывания посетителей в стенах компании).

Служба информационной безопасности также имеет право устанавливать порядок рассекречивания и уничтожения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия. Такое подразделение призвано контролировать публикуемую информацию, обеспечивать техническими средствами защиты офисные помещения и оборудование, формировать систему защиты электронных носителей и набор технических средств контроля пользовательских рабочих станций, принимать превентивные меры против несанкционированного доступа к закрытым сведениям.

Важная роль в сфере защиты секретных сведений отводится и кадровой службе. Именно специалисты по работе с персоналом должны совместно со службой информационной безопасности проводить плановые инструктажи по вопросам охраны сведений стратегического назначения. HR-менеджеры тоже создают определенные условия, способствующие систематическому улучшению навыков сотрудников в сфере защиты данных. Именно они проверяют работников, на которых падают подозрения службы безопасности в отношении кражи или несанкционированного разглашения коммерческой тайны предприятия. Представители кадровой службы также проводят разъяснительные беседы с работниками, которые приняли решение уволиться из компании.

Социально-психологические меры защиты коммерческой тайны

Меры социально-психологического характера являются скорее важным дополнением к организационным и правовым.

Работать с сотрудниками следует по двум направлениям, а именно:

  • Необходимо правильно оценивать соискателей во время собеседования. Следует подбирать и назначать кандидатов на должность, руководствуясь квалифицированной оценкой, которая учитывает профессиональные и моральные качества претендента.
  • Следует материально поощрять работников, которые четко соблюдают установленный регламент работы с информацией стратегического назначения.

Благодаря грамотному подбору персонала и своевременной мотивации действующих сотрудников можно обеспечить до 80 % гарантий успешной защиты коммерческой тайны предприятия.

Технические средства защиты коммерческой тайны

В современном информационном обществе экономические и другие процессы бизнеса стали иметь электронный формат, а значит, обеспечить всестороннюю надежную защиту коммерческой тайны предприятия можно только с помощью использования специальных программных и технических средств. Например, DLP-система позволяет защитить важные сведения сразу в нескольких направлениях благодаря набору важных функций, к которым можно отнести:

  • контроль всех информационных потоков и маршрутов движения документов на предприятии;
  • исследование содержимого корпоративной почты и отправлений;
  • оповещение о нарушениях политики безопасности;
  • возможность расследования инцидентов и предупреждения утечки ценных сведений.

Средства защиты технического характера играют сегодня особенно важную роль в сфере защиты организации. Но эффективная всесторонняя защита коммерческой тайны предприятия возможна только при использовании всего комплекса описанных выше мер.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия

В случае нарушения конфиденциальности и утечки секретной информации сотрудники могут быть привлечены к разным видам ответственности. На законодательном уровне государство предусматривает вполне конкретные виды такой ответственности.

Уголовная

Согласно Уголовному кодексу Российской Федерации человек, разгласивший коммерческую тайну предприятия, может быть привлечен к ответственности по статье 283 «Разглашение государственной тайны» и статье 284 «Утрата документов, содержащих государственную тайну». Эти статьи подразумевают арест нарушителя или лишение его свободы на срок до 7 лет. Более того, стоит помнить и о статье 183 «Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну», согласно которой нарушитель может быть оштрафован или также лишен свободы на срок до 2 лет, а в случае тяжких последствий для пострадавшей стороны — до 10 лет.

Административная

В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях возможные способы наказания за разглашение коммерческой тайны предприятия прописаны в статьях 13.11-13.14, которые устанавливают штрафные санкции за:

  • нарушение правил защиты информации, установленных соответствующей лицензией;
  • использование не сертифицированных средств защиты информации;
  • деятельность в сфере защиты информации без соответствующего разрешения (лицензии);
  • разглашение информации с ограниченным допуском.

Дисциплинарная

На сотрудников предприятий и организаций разных форм собственности может быть наложено дисциплинарное взыскание, которое было отражено в положениях, уставе, правилах внутреннего распорядка компании и прочих нормативных актах и является абсолютно законным в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Сотрудники несут ответственность за нарушение порядка осуществления мер, направленных на защиту государственной, служебной и коммерческой тайны предприятия в соответствии со своими трудовыми функциями и служебным положением.

Гражданская

Гражданская ответственность может рассматриваться как самостоятельное наказание и как взыскание (например, в виде решения суда о возмещении морального вреда пострадавшей стороне).

Любое наказание, описанное выше, может быть назначено исключительно через суд. Иначе говоря, чтобы взыскать с нарушителя штраф или тем более привлечь его к уголовной ответственности, необходимо предоставить неоспоримые доказательства его вины.

Стоит заметить, что в судебной практике дела о нарушении конфиденциальности и разглашении секретной информации рассматриваются как преступления сложного состава. Зачастую в подобных делах допускаются ошибки в отношении правильного применения законодательных статей.

Очень сложно отстоять свою позицию пострадавшей стороне. Чтобы защитить свои законные интересы, нужно точно определить состав преступления, правильно составить иск и предоставить неоспоримые доказательства вины нарушителя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Рубрика «Бизнес и право». Тема: Коммерческая тайна в работе предприятия

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её Инструменты. Ссылки сюда · Связанные правки · Служебные страницы · Постоянная ссылка · Сведения о странице · Цитировать страницу.