В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца: если работник находится на испытательном​.

Уведомление об увольнении работника

Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.

Оповещение об увольнении и его законность

Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.

Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:

  • передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
  • отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.

В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.

Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения

По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.

Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.

Основания для увольнения Особенности уведомления
Прекращение деятельности организации Вручается работнику за 2 месяца до начала мероприятий;

текст оповещения должен содержать ссылку на основание для ликвидации (протокол собрания учредителей)

Штатное сокращение Направляется сотрудникам за 2 месяца до событий (срок может быть и больше, но не меньше указанного);

в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение

Завершение действия срока срочного трудового договора Работник оповещается не менее чем за 3 дня;

указывается основание денонсирования договора — в связи с окончанием срока действия

Неудовлетворительный результат, показанный работников во время испытания Решение сообщается работнику за 3 дня;

в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание;

подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором

Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).

Во всех случаях в общепринятом порядке, если это предусмотрено правилами, наниматель, увольняя по своей инициативе иностранного сотрудника, должным образом его извещает об этом.

Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.

Оформление уведомления о грядущем увольнении работника

Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:

  • дата извещения;
  • исходящий номер;
  • реквизиты организации.

Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.

Структура уведомления Что включает?
Наименование «Уведомление»
Заглавие «О ликвидации организации», «О сокращении штата» и т. д.
Сведения об адресате Организация в лице директора
Данные работника, которого оповещают ФИО (должность)
Текст документа Решение нанимателя об увольнении (или предложение, просьба) с указанием причины, даты расторжения договора
Завершающая часть документа Подпись руководителя организации;

отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись

Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.

Порядок уведомления работника об увольнении

Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.

Порядок действий сотрудника кадрового отдела Пояснения
Подготовить уведомление Должны быть 2 экземпляра документа;

указать номер и дату на самом уведомлении

Зарегистрировать готовое уведомление Фиксируется в журнале регистраций под номером;

журнал относится к папке с входящей документацией

Отдать документ на подписание руководителю организации Подпись может поставить вместо руководителя и начальник ОК, если у него имеются на это полномочия (доверенность)
Ознакомить работника с подписанным уведомлением об увольнении Работнику для ознакомления вручается 1 экземпляр, второй остается в деле;

увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись

Только после этого проводится собственно процедура увольнения, включающая издание приказа, внесение записи в трудовую книжку, расчет с уволенным работником. Читайте также статью: → “Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров».

Увольнение руководящего состава организации

Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду. Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т. д.).

После того как директор будет уверен, что все проинформированы, спустя месяц он вправе прекратить свою деятельность.

Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке. Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.

Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.

Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока

В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:

  • причину увольнения — окончание срока действия договора;
  • дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
  • внизу под текстом подпись нанимателя.

Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.

Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»

ООО «Лютик»

Уведомление                                                                                                    Мориной Ирине Петровне

(заведующий хозяйством АХО)

11.10.2016 №8

Москва

О сокращении штата

Уважаемая Ирина Петровна!

В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):

  1. Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
  2. Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.

 

Генеральный директор                              (подпись)                                                 П. Р. Олесов

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?

Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.

Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?

Нет. Больничный лист, как и отпуск, наделяют работника особым правом, при котором увольнять его нельзя. Только по истечении этого срока (окончания отпуска, болезни), когда работник вновь появится на работе, наниматель может проводить процедуру увольнения и оповещать об этом работника. Читайте также статью: → “Как уволить работника и временного работника на больничном?».

Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?

Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.

Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?

Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.

Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?

Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменяйся или убирайся – Елена А. Пономарева

Уведомление об увольнении за прогул: образец на скачивание, в течение определенного времени;; срок отсутствия составляет не.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

Как правильно уведомить работника о сокращении его должности

  1. Три варианта увольнения при ликвидации
  2. Оптимальный вариант (по соглашению сторон)
  3. Выжидательный вариант (истечение срока)
  4. Законный вариант (во время ликвидации)

Документальное оформление:

  1. Предупреждение работника об увольнении
  2. Уведомление органов соцзащиты
  3. Уведомление профсоюза (если он есть)
  4. Замена предупреждения компенсацией
  5. Дальнейшие шаги оформления увольнения

Три варианта увольнения при ликвидации 

Как показывает практика, вопрос с прекращением трудовых отношений между компанией и её сотрудниками не стоит откладывать в долгий ящик. Чем раньше уволите работников, тем ниже Ваши затраты на выплату зарплаты.

Начинать увольнять работников можно как до принятия решения о ликвидации (правда, тут применимы только варианты «1» и «2», расписанные ниже), так и в течение проведения ликвидационных процедур (возможно применение всех трех вариантов). Работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность и в течение проведения ликвидационных процедур.

  1. Оптимальный вариант.

Идеальным вариантом для работодателя является ситуация, когда работнику разъясняют, что учредителем принято по тем или иным причинам решение закрыть бизнес, а работник с пониманием отнесется к этому и согласится расторгнуть трудовой договор (контракт) по соглашению сторон (ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь – далее ТК). При прекращении трудового договора (контракта) по соглашению сторон в формулировке записи об увольнении в приказе нанимателя об увольнении, а также трудовой книжке работника должна быть сделана ссылка на п. 1 ч.2 ст.35 ТК.

Подробнее об увольнении по соглашению сторон можно прочитать в нашей соответствующей инструкции, в ней также все необходимые документы для этого варианта увольнения.

  1. «Выжидательный» вариант.

В случае, если у Вас с работником заключен контракт, а работник отказывается расторгнуть его по соглашению сторон, можно пойти по пути меньшего сопротивления и просто дождаться истечения срока контракта, а затем его не продлить.

Данный вариант хорош тогда, когда срок действия контракта с работником уже вот-вот истекает.

Иначе, если наниматель не готов ждать и не хочет затягивать с ликвидацией компании, можно прибегнуть к «законному» варианту.

Подробнее об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (контракта) можно прочитать здесь, тут же и все необходимые документы.

Вернуться к оглавлению

  1. «Законный» вариант.

Сразу оговоримся, что законными являются все перечисленные варианты. Третий вариант мы так назвали потому, что он предусмотрен законодательством конкретно для случая ликвидации организации. Этот вариант самый правильный с точки зрения соблюдения прав и интересов работника, но не самый выгодный для нанимателя, т.к. предусматривает выплату работникам определенных компенсаций за досрочное расторжение трудовых отношений.

Дело в том, что п.1 ст.42 ТК предусматривает право нанимателя расторгнуть трудовой договор (контракт) с работником в случае ликвидации организации, но при этом необходимо соблюсти некоторые условия.

Наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. На практике работника ознакамливают с предупреждением об увольнении, которое работник подписывает, тем самым подтверждая факт ознакомления.

До истечения срока предупреждения увольнение работника без его согласия не допускается, работнику на указанный срок наниматель предоставляет один свободный день в неделю (без сохранения з/п) для поиска работы. Но в целях ускорения увольнения у нанимателя есть возможность с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении денежной компенсацией в размере двухмесячного среднего заработка.

Далее наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации

В день увольнения работника наниматель осуществляет с ним полный расчет.

Кроме зарплаты и иных платежей, причитающихся работнику, важно не забыть про выходное пособие, которое выплачивается работнику в случае увольнения в связи с ликвидацией. Размер выходного пособия — не менее трехкратного среднемесячного заработка.

Как видите, именно размер выходного пособия работнику, увольняемому в связи с ликвидацией, делает третий («законный») вариант самым дорогим для нанимателя. Тем не менее, он дает возможность досрочно уволить работника, даже если работник против.

Ниже инструкция как уволить работника именно по этому варианту увольнения.

Документальное оформление

Шаг 1. Предупреждение работника об увольнении.

Наниматель не менее чем за 2 месяца до увольнения (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены коллективным договором) в письменной форме предупреждает работника предупреждает работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Отдельно у нас есть форма предупреждения работника для ИП-нанимателя.

Работник проставляет на предупреждении свою подпись, запись об ознакомлении с предупреждением и дату ознакомления.

Вернуться к оглавлению

Шаг 2. Уведомление органов соцзащиты.

Если ликвидируется организация со списочной численностью работников 25 человек и больше, тогда «грядет» массовое увольнение работников.

А в случае массового высвобождения работников наниматель не менее чем за 2 месяца (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены коллективным договором) до массового увольнения в письменной форме уведомляет о таком увольнении органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя.

В уведомлении нужно дополнительно указать фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников.

Уведомление в зависимости от места нахождения нанимателя направляется в органы по труду, занятости и социальной защите:

— комитет по труду, занятости и социальной защите Минского городского исполнительного комитета;

— управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городского, районного исполнительного комитета.

Пропуск Шага 2 или его осуществление с опозданием влечет административную ответственность по ч.3 ст.9.15 КоАП — штраф от 5 до 20 б.в.

Шаг 3. Уведомление профсоюза (если он есть).

Наниматель предварительно (не позднее чем за 2 недели) уведомляет профсоюз (если профсоюза нет, тогда Шаг 3 пропускаем).

Иногда бывают случаи, когда коллективный договор предусматривает обязательное получение согласия профсоюза на расторжение трудового договора по инициативе нанимателя. В таком случае уведомление не направляется, но необходимо получение предварительного согласия профсоюза.

Вернуться к оглавлению

Шаг 4. Приказ о замене предупреждения об увольнении выплатой компенсации.

Если наниматель не хочет ждать 2 месяцев с момента предупреждения работника об увольнении, то можно воспользоваться возможностью заменить предупреждение об увольнении в связи с ликвидацией организации денежной компенсацией – такой своеобразный бонус для работника за досрочное увольнение. Т.е. наниматель имеет полное право с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Как видим, это ускорит процесс увольнения.

Но согласие работника тут обязательно. Оно обычно выражается в учинении работником на приказе о замене, изданном нанимателем, записи «С приказом ознакомлен и согласен». 

На практике предложение о такой компенсации может поступать как от нанимателя, так и от самого работника.

Отметим, что есть маленький (но приятный для нанимателя) нюанс, касаемый случаев, когда инициатива в достижении такого соглашения о замене предупреждения идет от нанимателя. Часто наниматель предлагает работнику заменить предупреждение компенсацией уже по истечении определенного времени после предупреждения работника о предстоящем увольнении. В таком случае наниматель может выплатить компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения.

Вернуться к оглавлению

Шаг 5. Наниматель издает приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией организации. Ссылка в приказе об увольнении делается на п.1 ст.42 ТК. Отдельно есть приказ об увольнении работника индивидуальным предпринимателем — нанимателем.

Шаг 6. Наниматель знакомит работника с приказом под роспись.

Шаг 7. Наниматель вносит в трудовую книжку работника запись об увольнении.

Шаг 8. Наниматель знакомит работника с записью об увольнении в трудовой книжке (делается в случае, если в компании ведется личная карточка на работника и в карточке есть графа для такого ознакомления).

Шаг 9. Наниматель прикрепляет копию приказа об увольнении в личное дело работника, личное дело передается в архив. 

Шаг 10. Наниматель не позднее дня увольнения производит расчет с работником (выплачивает работнику з/п, компенсацию за неиспользованный отпуск), а также выплачивает работнику выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Шаг 11. Наниматель выдает работнику в день увольнения трудовую книжку.

Шаг 12. Работник расписывается за получение трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Также оформляется обходной лист.

Шаг 13. Наниматель сообщает об увольнении в военкомат по месту жительства работника, а также вносит запись об увольнении в личную карточку воинского учета военнообязанного (естественно, этот шаг делается только в отношении работников, состоящих на воинском учете).

Вернуться к оглавлению

и больше, тогда «грядет» массовое увольнение работников. (более продолжительные сроки могут быть предусмотрены Уведомление в зависимости от места.

Вопрос-ответ: Срок уведомления о сокращении

Уведомление об увольнении работника

Для работников ликвидация организации начинается с уведомления о предстоящем увольнении в связи с этим. Такое уведомление необходимо вручить каждому работнику под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, как требует ст. 180 ТК РФ. Причем сообщить о предстоящем увольнении необходимо и тем сотрудникам, которые находятся в отпуске, на больничном или в командировке.

Обратите внимание, что некоторые категории работников нужно уведомлять в иные сроки. Так, ст. 292 ТК РФ предписывает о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации уведомить работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, не менее чем за три календарных дня. Работника, занятого на сезонных работах, необходимо предупредить об увольнении не менее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ).

Образец уведомления об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Общество с ограниченной ответственностью ______

Исх. N__от (дата)

Работнику (должность, ФИО)

Уважаемый ______________________!

Настоящим сообщаем вам о расторжении трудового договора от (дата) N___ в связи с ликвидацией организации. Основанием для ликвидации ООО «__________» является протокол собрания учредителей общества от (дата) N__.

Трудовой договор с вами будет расторгнут по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации, а именно (дата).

Одновременно сообщаем, что трудовой договор по указанному основанию может быть расторгнут ранее по вашему письменному заявлению до истечения указанного срока, при этом вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Директор (подпись, ФИО директора)________

С уведомлением ознакомлен(а)____________ (подпись, ФИО сокращаемого работника)

Дата

Образец документа составлен на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Уведомление о прекращении трудового договора — документ, предупреждающий о том, что по истечении определенного срока.