при заполнении справок о доходах^ расходах, ©б При наличии доли недвижимого имущества, например 1Л доля, в разделе должна быть указана.

Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению

Ежегодно госслужащие и другие публичные должностные лица в соответствии с законодательством о госслужбе и Законом о предупреждении коррупции подают Декларацию о доходах и имуществе лица, уполномоченного на выполнение функций государства или местного самоуправления. В 11 разделе декларации «Доходи, у тому числі подарунки» указываются доходы субъекта декларирования и членов его семьи, которые были получены или начислены в течение отчетного периода. Для точного отражения информации декларанту необходимо иметь данные о его доходах. Об этом рассказали в Хмельницком окружном административном суде.

Справку о доходах (о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов) физлица могут получить в электронном виде на веб-портале Государственной фискальной службы Украины с помощью электронного кабинета плательщика, с использованием только электронной цифровой подписи физического лица. Для этого необходимо:

1) войти в Электронный кабинет плательщика или через официальный веб-портал ГФС;

2) выбрать соответствующий аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК);

3) выбрать личный электронный ключ, выбрав соответствующий файл из электронного носителя (USB-накопитель, СD/DVD-диск) или в соответствующем каталоге на персональном ПК (Key-6.dat);

4) указать пароль защиты и нажать «Зчитати». После того, как ключ будет успешно загружен, нажать «Увійти»;

5) выбрать раздел «Заяви, запити для отримання інформації»;

6) выбрать «Запит щодо отримання вiдомостей з Державного реєстру фiзичних осiб — платникiв податкiв про суми/джерела виплачених доходiв та утриманих податкiв в електронному виглядi». В предложенной форме Запроса необходимо заполнить все поля, выделенные голубым цветом.

Указано, что физлица-налогоплательщики, получившие паспорт нового образца, где указан только номер паспорта (серия отсутствует), при заполнении поля «Реквізити паспортного документа» Запроса указываюттолько номер паспорта. После заполнения нажмите «Підписати та надіслати».

Если при заполнении запроса были допущены ошибки или не заполнены все обязательные реквизиты, система Электронного кабинета плательщика выдаст информацию о наличии недостатков в Запросе. При этом поля, которые следует исправить/заполнить, будут выделены розовым цветом. После корректировки следует повторить попытку подписи и направления.

Отправленный запрос можно просмотреть в разделе «Вхідні/вихідні документи» в личном кабинете. После обработки запроса в Электронный кабинет поступает сообщение — ответ на запрос, в котором содержится информация о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов. Информацию можно просмотреть, сохранить или напечатать.

Сведения о суммах полученных доходов и суммах уплаченных налогов в электронном виде за последний отчетный период предоставляются через 60 дней после его окончания.

Как раньше писала ЮРЛІГА, расширен круг близких лиц и членов семьи декларантов, а также сужен круг лиц, в отношении которых НАПК имеет право составлять админпротоколы о коррупции.Также НАПК разъяснило вопрос декларирования автомобиля, приобретенного за пределами Украины, а также особенности декларирования банковского счета.

НАПК указало, что чиновники больше не обязаны подавать декларацию в день увольнения.

Проверить субъекта декларирования можно в удобном сервисе CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН, заказав тестовый доступ.

Вам также будет интересно узнать:

Чиновникам хотят ограничить зарплаты

Как будут премировать госслужащих категории «А»

Должностные оклады госслужащих — 2020

Хотите быть в курсе важнейших событий? Подписывайтесь на ЮРЛІГУ в соцсетях. Выбирайте, что вам удобнее — Телеграм t.me/jurliga, Фейсбук https://www.facebook.com/jurliga/ или Твиттер https://twitter.com/jurligaua.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 172. Как проверяют справки из банка о наличии средств

Не подлежат указанию в разделе I справки следующие виды доходов: договора о предоставлении кредитов, в том числе при наличии у служащего​.

Порядок подачи документов

Справка о доходах и суммах налога: общая информация

Форма справки о доходах и суммах налога физического лица утверждена приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected] (далее — приказ № ММВ-7-11/[email protected]). Обязанность налогового агента выдать физическому лицу справку по указанной форме закреплена пунктом 3 статьи 230 НК РФ. Однако Налоговым кодексом не установлено, в какой форме работник должен подать заявление на получение такой справки, и в какой срок налоговый агент должен ее выдать. Нет и утвержденного порядка заполнения справки о доходах и суммах налога.

При этом для формы 2-НДФЛ (она сдается в ИФНС) предусмотрен порядок заполнения и представления в налоговые органы (утв. приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected]). На наш взгляд, составлять справки о доходах и суммах налога по запросам работников нужно по тем же правилам, что и форму 2-НДФЛ. Во-первых, так будет проще для бухгалтера. Во-вторых, физлица нередко берут справки, чтобы представить их в инспекцию для получения налогового вычета. Логично предположить, что налоговикам проще проверить документ, оформленный привычным для них способом.

Что касается заявления физлица на выдачу справки, то каждая компания или ИП может разработать соответствующий бланк самостоятельно, либо принимать такие заявления в свободной форме. Многие работодатели выдают справки по устной просьбе сотрудников, и это не является нарушением.

Добавим, что налоговая ответственность за невыдачу работнику справки о доходах и суммах налога, либо за ее неправильное заполнение, не предусмотрена. В то же время за отказ представить физлицу такую справку существует административная ответственность. Согласно статье 5.39 КоАП РФ, штраф для должностных лиц составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей.

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 2‑НДФЛ с новыми кодами

Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога

Кто, когда и как составляет справку о доходах и суммах налога

Кто заполняет

Налоговые агенты: организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст. 226 НК РФ).

В каких случаях заполняется

По заявлению физического лица (п. 3 ст. 230 НК РФ).

За какой период составляется

За один календарный год. Если требуются сведения о доходах и суммах налога за два, три и т д. года, необходимо заполнить две, три и т д. справки.

Справка о доходах и суммах налога в случае, если физлицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам

В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка.

Справка о доходах и суммах налога в ситуации, когда обнаружена ошибка в доходах и (или) в налоге или произведен перерасчет за период, по которому уже была выдана справка

Составление корректировочных и аннулирующих справок без заявления физлица не предусмотрено. Если после того, как были исправлены ошибки или сделан перерасчет, физлицо повторно запросит справку за тот же период, следует выдать справку с учетом исправлений и перерасчета.

Справка о доходах и суммах налога в случае, когда в середине года произошла реорганизация, после которой работник продолжил трудиться в данной компании

Работодатель должен выдать 2 справки: одну до момента реорганизации (налоговым агентом будет реорганизованная компания), вторую — после момента реорганизации (налоговым агентом будет компания, выдающая справку).

Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент находится в процессе банкротства

Справку должен выдать арбитражный управляющий.

Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована

Справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица

В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога

Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений.

Какими чернилами заполнять

Черного, фиолетового или синего цвета.

Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей

Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк.

 

Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах.

Какой шрифт использовать

Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Какими буквами заполнять текстовые поля

Заглавными печатными.

Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует

Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк.

Что указывать, если суммовое значение отсутствует

При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»).

Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице

Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена.

 

На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента

Не нужно (см. «Минфин напомнил, в каком случае организации могут не ставить печати на документах, представляемых в налоговые инспекции»).

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Заполнение справки о доходах и суммах налога 

Заголовок справки о доходах и суммах налога

Поле

Содержание

«за 20__ год»

Год, за который составляется справка.

«от ____»

Дата (число, номер месяца, год) составления справки. Указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 02.06.2020.

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»

Поле

Содержание

Код по ОКТМО

Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст).

 

Поле состоит из 11 знакомест. Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются. Пример: 12445698.

 

Предприниматели на «вмененке» или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности.

 

ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие «частники» ставят код по месту жительства.

Телефон

Контактный телефон налогового агента

ИНН

Заполняется как организациями, так и предпринимателями.

 

Если справку сдает правопреемник налогового агента, ставится ИНН правопреемника

КПП

Заполняется только организациями.

 

Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения этого подразделения.

 

Если справку сдает организация-правопреемник налогового агента, ставится КПП правопреемника

Налоговый агент

Юридические лица и обособленные подразделения указывают сокращенное наименование (при отсутствии — полное наименование) организации согласно учредительным документам.

 

Налоговые агенты — физические лица вписывают фамилию, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.

 

Если отчитывается правопреемник, то указывается наименование реорганизованной организации либо ее обособленного подразделения

Форма реорганизации (ликвидация) код

Заполняется правопреемником налогового агента. Указывается код: для ликвидации — 0; для преобразования — 1; для слияния — 2; для разделения — 3; для присоединения — 5; для разделения с одновременным присоединением — 6.

 

Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется

ИНН/КПП реорганизованной организации

Заполняется правопреемником налогового агента. Указывается ИНН и КПП реорганизованной компании, либо ее обособленного подразделения.

Если организация составляет справку в отношении себя самой, поле не заполняется.

Раздел 2 «Данные о физическом лице-получателе дохода»

Поле

Содержание

Фамилия

Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность, без сокращений. Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать.

Имя

Отчество

Статус налогоплательщика

Код статуса физического лица: для резидентов РФ (кроме иностранцев, трудящихся на основании патента) ставится 1; для нерезидентов РФ (в том числе для граждан стран, входящих в ЕАЭС) ставится 2; для нерезидентов РФ, признаваемых высококвалифицированными специалистами, ставится 3; для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4;  для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5; для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6.

 

В справке указывается цифра, которая соответствует статусу физлица на момент окончания налогового периода (см. «Минфин разъяснил, как заполнять поле «Статус налогоплательщика» в справке 2-НДФЛ»).

Дата рождения

Дата рождения физического лица (число, месяц, год) указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 24.10.1972.

Гражданство (код страны)

Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст. Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины.

 

При отсутствии у физического лица гражданства, ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код документа, удостоверяющего личность

Код вида документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика».

 

Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении.

Серия и номер документа

Серия и номер документа, удостоверяющего личность. Знак «№» не ставится.

Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке ___%»

В заголовке указывается та ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется данный раздел. Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.

 

В разделе 3 указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной, натуральной форме и в виде материальной выгоды), а также профессиональные вычеты. Другие виды вычетов в данном разделе не указываются.

Поле

Содержание

Месяц

В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход.

 

Зарплата отражается в том месяце, за который она начислена, а не в том, когда получена. Если зарплата за предыдущий год выплачена в следующем году, ее нужно указать в справке за предыдущий год (см. «ФНС уточнила, как отразить в 2-НФДЛ зарплату за прошлый год, выплаченную в 2015 году»).

 

Отпускные отражаются в том месяце, когда они получены, а не в том, за который начислены (см. «ФНС уточнила, как заполнить справку 2-НДФЛ, если отпуск работника и выплата отпускных приходятся на разные месяцы»).

 

Пособие по больничному листу отражается в том месяце, когда оно получено, а не в том, за который начислено (см. «ФНС уточнила, как заполнить справку 2-НДФЛ, если болезнь работника и выплата больничного пособия приходятся на разные месяцы»).

Код дохода

Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected]).

Сумма дохода

Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.

 

Если налоговый статус физлица менялся, нужно указать сумму дохода независимо от ставки, применяемой при каждой выплате (см. «Минфин разъяснил, как заполнять поле «Статус налогоплательщика» в справке 2-НДФЛ»).

Код вычета

Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

 

Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected]).

 

По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».

Сумма вычета

Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные и инвестиционные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном поле не отражаются.

 

Сумма вычета не может превышать сумму дохода.

 

По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки

Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»

Поле

Содержание

Код вычета

Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected]). Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

 

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Сумма вычета

Сумма вычетов по указанному коду. Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.

 

Если вычеты не предоставлялись, поле не заполняется.

Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Банки теперь могут оценивать кредитоспособность граждан без справки о доходах

Форма N 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица за _ год. Код вычета указывается при наличии положительной суммы вычета.

Вопросы и ответы

Готовясь к подаче справок о доходах, руководители государственных и муниципальных учреждений должны понимать: ошибки, допущенные при заполнении формы, и неточные сведения, включенные в нее, могут повлечь серьезные последствия – вплоть до увольнения с занимаемой должности. Чтобы облегчить лицам, обязанным декларировать свои доходы, процесс подготовки справки, Минтруд выпустил очередные Рекомендации по ее заполнению.

Хотя Рекомендации адресованы прежде всего государственным и муниципальным служащим и касаются заполнения как раздела «Сведения о доходах», так и раздела «Сведения о расходах», руководителям учреждений полезно ознакомиться с той частью документа, которая имеет отношение и к ним. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» руководителям учреждений необходимо ежегодно подавать сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, причем информацию нужно представлять не только в отношении собственных доходов, но и доходов супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Срок представления данных за 2016 год заканчивается 30 апреля 2017 года.

ОБЯЗАННОСТЬ БЕЗ ИСКЛЮЧЕНИЙ.

В пункте 4 Рекомендаций Минтруд отметил, что требования антикоррупционного законодательства не предусматривают освобождения от исполнения обязанности декларировать доходы. Даже если служащий или работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения денежного содержания или зарплаты, по уходу за ребенком и др.), на больничном или отсутствует по иной причине, декларацию подавать все равно необходимо.

Это же относится и к членам семьи. Если информацию в отношении супруги (супруга) или несовершеннолетних детей по объективным причинам подать невозможно, Минтруд рекомендует сделать следующее. Работнику нужно обратиться с соответствующим заявлением в орган власти, которому должны быть направлены декларации о доходах, причем до истечения срока, установленного для представления сведений (п. 27, 28 Рекомендаций).

Федеральное министерство указывает здесь на два важных момента: объективность причины непредставления декларации и своевременное уведомление органа власти. Эти же обстоятельства учитывают и суды. В частности, ВС РФ рассмотрел спор, возникший из-за того, что служащая не подала декларацию на супруга по причине отказа последнего предоставить такие сведения (см. Определение от 31.10.2016 № 59-КГ16-22). На заседании комиссии, созданной работодателем и проводившей расследование упомянутого инцидента, служащая подтвердила, что сведения невозможно передать по причине их конфиденциальности. В свою очередь, комиссия приняла решение о признании причины необъективной и являющейся способом уклонения от представления указанных сведений. Трудовой договор со служащей был расторгнут по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Суд первой инстанции пришел к выводу о наличии оснований для увольнения служащей, а суд апелляционной инстанции отменил это решение. Однако Верховный суд не согласился с апелляционным и оставил в силе решение суда первой инстанции.

ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИ.

Единая форма справки утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460 – ее должны использовать все лица, на которых распространяется обязанность представлять сведения. Справка заполняется собственноручно, то есть работник должен самостоятельно вписать в нее информацию на компьютере (с использованием текстовых редакторов) или иных печатных устройствах, а затем заверить личной подписью титульную сторону каждого листа. Причем Минтруд считает нецелесообразным подавать справку в рукописном виде (п. 32 Рекомендаций).

Если у работника отсутствуют сведения по тем или иным разделам (строкам), указать на это можно с помощью слов «нет», «не имеется» или прочерка.

СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ.

Минтруд напомнил, что под доходом, подлежащим декларированию, понимаются любые денежные поступления служащего или работника, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей в наличной или безналичной форме, имевшие место в отчетном периоде.

В качестве основного дохода нужно указывать сумму, полученную по месту службы (работы) и прописанную в справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы, доход, полученный по предыдущему месту работы, проставляется в строке «Иные доходы». При этом в графе «Вид дохода» указывается предыдущее место работы (п. 37, 38 Рекомендаций).

В свою очередь, к определению состава иных доходов, не включенных в другие строки данного раздела, нужно отнестись внимательно – наличие либо отсутствие таких доходов следует определить в отношении и самого работника, и каждого члена его семьи. Ниже в схематичном виде перечислим некоторые источники, относящиеся и не относящиеся к названной группе.

Источник относится к иным доходам

Источник не относится к иным доходам

1) пенсия;

2) все виды пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и др.), если эти выплаты не были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы;

3) сертификат на материнский (семейный) капитал (если в отчетном периоде он либо его часть были реализованы);

4) стипендия (может указываться в справке о доходах члена семьи);

5) доходы от сдачи в аренду недвижимого имущества, транспортных средств;

6) доходы от реализации недвижимости, транспортных средств и иного имущества, в том числе при его продаже членам семьи или иным родственникам;

7) доходы по трудовым договорам по совместительству;

8) денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;

9) денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами органов власти и не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др.

1) возмещение расходов, связанных:

– с командировками;

– с оплатой проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно;

– с приобретением проездных документов для исполнения служебных (должностных) обязанностей;

– с оплатой коммунальных и иных услуг, наймом жилого помещения;

– с повышением профессионального уровня; и др.;

2) сведения о денежных средствах, полученных:

– в виде социального, имущественного налогового вычета;

– в качестве возврата НДС, уплаченного при совершении покупок за границей, по чекам tax-free;

– в виде кредитов, займов (если сумма равна или превышает 500 тыс. руб., она отражается в разделе «Срочные обязательства финансового характера»); и др.

СВЕДЕНИЯ ОБ ИМУЩЕСТВЕ.

В данном разделе указываются все объекты недвижимости и транспортные средства, принадлежащие служащему (работнику), члену семьи на праве собственности, – независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе России или государстве зарегистрированы (п. 69, 93 Рекомендаций). Декларированию также подлежит недвижимость, полученная в наследство, право собственности на которую не зарегистрировано в установленном порядке.

Минтруд подчеркнул, что каждый объект недвижимости, на который зарегистрировано право собственности, вписывается в декларацию отдельно. К примеру, два земельных участка, расположенные рядом и объединенные одним забором, указываются в справке как два объекта, если на каждый из них есть отдельный документ о праве собственности (п. 72 Рекомендаций).

В отношении каждого объекта должны проставляться реквизиты свидетельства о регистрации права собственности и (или) регистрационный номер записи в ЕГРП, а также наименование и реквизиты документа, являющегося основанием для приобретения права собственности (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство и др.). В связи с этим при заполнении данных строк следует заблаговременно проверить наличие и достоверность документов о праве собственности и (или) выписки из ЕГРП.

Что касается транспортных средств, декларировать необходимо даже те объекты, которые находятся в угоне, залоге у банка, непригодны для эксплуатации, сняты с регистрационного учета. Определяющий признак – факт того, что работник или член его семьи является собственником транспортного средства. В то же время если объект по состоянию на отчетную дату уже был продан и зарегистрирован на имя покупателя, в данном разделе справки его отражать не нужно. Информация должна быть включена в раздел о доходах – как доход от продажи транспортного средства (в том числе по схеме «трейд-ин») (п. 95 Рекомендаций).

При подготовке справок о доходах руководителю учреждения предстоит собрать довольно много исходной информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам, выписки из ЕГРП.

Отметим, что сведения об имуществе чаще других не включаются в декларацию – по крайней мере, об этом свидетельствует судебная практика. Умышленно или по ошибке служащие и работники умалчивают о земельном участке (см. Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 72-КГ13-12 (далее – Определение № 72-КГ13-12)), доле в праве общей собственности на подаренную квартиру (см. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 11.02.2016 по делу № 33-1544/2016).

Один из таких случаев рассмотрел Саратовский областной суд (Апелляционное определение от 10.12.2015 по делу № 33-8303/2015). Согласно материалам дела руководитель муниципального учреждения при подаче справки о доходах ошибочно не указала ранее (в предыдущем отчетном году) задекларированный земельный участок, расположенный под объектом недвижимости (гараж). Впоследствии на руководителя было наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с представлением неполных сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, дающим основание для утраты доверия со стороны работодателя), что и стало поводом для обращения в суд. Судьи же приняли сторону работодателя (управления образования), признав законным такое увольнение.

Впрочем, встречаются и ситуации, в которых суд выносит решение о незаконности увольнения лица, представившего недостоверные сведения о доходах. В частности, подобный случай рассмотрен в Определении № 72-КГ13-12: служащий не указал в декларации земельный участок, находящийся у него и его семьи в пользовании, за что был уволен. Однако судьи выяснили, что за данный проступок служащий ранее уже привлекался к дисциплинарной ответственности в виде замечания в устной форме, а потому не мог быть повторно подвергнут дисциплинарному взысканию.

СВЕДЕНИЯ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ.

Согласно п. 99 Рекомендаций в этом разделе нужно отражать информацию обо всех счетах, открытых по состоянию на отчетную дату, вне зависимости от цели их открытия и использования, в том числе:

  • счета, на которых находятся денежные средства, принадлежащие служащему (работнику), члену его семьи, причем данное лицо не является клиентом банка;
  • счета с нулевым остатком на 31 декабря отчетного года;
  • счета, открытые в период существования СССР;
  • счета, открытые для погашения кредита;
  • счета пластиковых карт, например, различные виды социальных карт (социальная карта студента, социальная карта учащегося), пластиковых карт для зачисления пенсии, кредитные карты;
  • счета (вклады) в иностранных банках, расположенных за пределами России.

МЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.

При подготовке справок о доходах руководителю учреждения предстоит собрать довольно много исходной информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам (Минтруд не рекомендует производить здесь какие-либо самостоятельные расчеты, поскольку вероятность возникновения ошибок будет велика), выписки из ЕГРП.

Правда, недостоверность поданных сведений не всегда приводит к такому серьезному последствию, как увольнение. В Постановлении Правительства РФ от 13.03.2013 № 207 и нормативных актах аналогичного содержания, изданных «на местах», говорится о мерах дисциплинарной ответственности в целом, а в силу ст. 192 ТК РФ к ним помимо увольнения относятся замечание и выговор.

Кроме того, применить названные меры в отношении руководителя учреждения можно только после проверки, проведенной органом-учредителем, а основанием для проверки может стать информация в письменном виде, предоставленная:

  • правоохранительными органами, иными органами власти и их должностными лицами;
  • службами органов власти по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
  • средствами массовой информации; и др.

Однако, как показывают судебные решения, увольнения руководителей учреждений за представление недостоверных сведений о доходах все же встречаются. В заключение рассмотрим еще одно дело, которое разбиралось Московским городским судом (см. Определение от 29.03.2016 № 4г-2241/2016). Ректор вуза при декларировании доходов указала заведомо неполные и недостоверные сведения: в справки не были включены квартира, два транспортных средства, а также сведения об участии супруга в четырех коммерческих организациях. Расследование по данным обстоятельствам было проведено государственным органом. На основании его представления работодатель (орган-учредитель) уволил ректора вуза, что судьи посчитали правомерным.

Руководитель автономного учреждения, №2, 2017 год

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить справку о доходах в электронном (онлайн) виде 2020 год.

При наличии доли недвижимого имущества, например У2 доля, в разделе Справка за год — нет сведений о пяти сертификатах (доход от.