Обязан ли он предоставлять справки с основного места работы о графике работы и отпусках? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.​РФ.

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время на условиях другого трудового договора оплачиваемой работы у того же нанимателя (внутреннее совместительство) или у другого (других) (внешнее совместительство). Рассмотрим, какие действия необходимо совершить при приеме на работу внутреннего или внешнего совместителя.

Получаем необходимые документы

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые в соответствии с законодательством для заключения трудового договора <*>.

Вместе с тем состав необходимых документов при приеме на работу на условиях совместительства зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если гражданина принимают на работу на условиях внутреннего совместительства, то все необходимые документы для заключения трудового договора, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить <*>:

— документ, удостоверяющий личность, например паспорт;

— документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Приведенный перечень документов исчерпывающий. Однако согласно законодательству при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить и такие документы, как <*>:

— ИПРИ (для инвалидов);

— страховое свидетельство;

— медсправка о состоянии здоровья.

Кроме того, наниматель вправе затребовать характеристику с предыдущих мест работы совместителя <*>.

Внимание!
Трудовую книжку совместителю предъявлять не нужно. Также не требуется представлять и проверять документы воинского учета. Ведь он ведется по месту основной работы <*>. Согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству по общему правилу также не нужно <*>.

Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время <*>. Это значит, что режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать. При внутреннем совместительстве проблем с этим быть не должно, ведь наниматель в курсе режима рабочего времени своих «основных» работников, а значит, и того работника, которого он принимает на условиях внутреннего совместительства. А вот при приеме на работу внешнего совместителя нанимателю желательно попросить работника представить с места основной работы соответствующий документ, в котором прописан режим его рабочего времени, например справку о режиме работы. В противном случае придется поверить работнику на слово.

Напомним, что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимы при трудоустройстве <*>. Однако его написание совместителем противоречить законодательству не будет. К тому же таким образом он письменно подтвердит свое желание вступить в трудовые отношения на условиях совместительства с данным нанимателем.

Заключаем трудовой договор

С совместителем, как и с основным работником, нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор необходимо составить в двух экземплярах:
один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая из сторон должна его подписать <*>.

Содержание и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК <*>. Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре. Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения.

Помимо предусмотренных по общему правилу условий трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством<*>;

— работе с неполным рабочим временем <*>. Напомним, что при приеме на работу по совместительству наниматель обязан установить неполное рабочее время <*>. При этом по общему правилу продолжительность рабочего времени, устанавливаемого совместителям, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени <*>. Таким образом, совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя <*>.

Совместителю можно установить предварительное испытание. Причем не важно, является совместитель внутренним или внешним. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор. В противном случае будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. И не имеет значения, что при этом условие о предварительном испытании будет прописано в приказе о приеме на работу. Это обусловлено тем, что при трудоустройстве трудовой договор является первичным документом <*>.

Подсказка
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству <*>. Например, законодательство запрещает принимать на работу по совместительству несовершеннолетних.

Ознакомляем работника с ЛПА и проводим вводный инструктаж по охране труда

Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе <*>:

— разъяснить работнику его права и обязанности;

— ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

При приеме на работу работника, в том числе совместителя, наниматель обязан провести с ним вводный инструктаж по охране труда <*>.

На заметку
До начала работы с принятым на работу совместителем также необходимо провести первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте <*>.

Издаем приказ о приеме на работу и ознакомляем с ним работника

Прием на работу оформляется приказом или распоряжением нанимателя (далее — приказ) <*>. Для оформления приказа можно воспользоваться рекомендованной формой. Также следует помнить, что при составлении приказа необходимо соблюдать требования правил делопроизводства, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, СТБ 6.38-2016.

В приказе о приеме на работу необходимо прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Приказ о приеме на работу относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняетсялитерой «к», т.к. срок хранения такого приказа в организации составляет 75 лет <*>.

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству <*>. Сделать это можно как в самом приказе, так и в листе ознакомления, который обычно составляют, если ознакомить с приказом нужно нескольких работников.

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости). Напомним, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, госслужащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством <*>.

Так, при приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Что касается принимаемого на работу внутреннего совместителя, то в данном случае возможно два варианта развития событий в зависимости от того, сформировано на него личное дело как на основного работника или нет:

— нанимателем сформировано личное дело. Заводить еще одно личное дело уже как на совместителя в этом случае, на наш взгляд, не нужно. Ведь ведение двух и более личных дел одним и тем же нанимателем на одного и того же работника действующим законодательством не предусмотрено. Таким образом, полагаем, в данном случае документы по совместительству можно подшить в личное дело, сформированное по основной работе;

— личное дело не сформировано. Это возможно, к примеру, если по месту основной работы работник работает по рабочей профессии. При приеме такого работника на работу по совместительству (например, в качестве специалиста) личное дело на него завести нужно;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству <*>.

Внимание!
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству работнику, работающему на условияхвнешнего совместительства, вноситнаниматель по месту его основной работы<*>. Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству. Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству<*>.

Форма, в которой совместитель должен выразить свое желание внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, законодательством не закреплена. Следовательно, оно может быть как устным, так и письменным. Последний вариант предпочтительнее;

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя. Напомним, что с 01.07.2019 форма ПУ-2 подается по новым правилам и в новом виде. Теперь в ней нужно отражать сведения о приеме на работу не только по внешнему совместительству, но и по внутреннему.

Подать форму ПУ-2 необходимо не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором совместитель принят на работу <*>. К примеру, он принят на работу в сентябре, форму ПУ-2 на него надо представить не позднее 10 октября.

Внимание!
Еслипо состоянию на 01.07.2019в организации работают внутренние совместители, принятые на работу по внутреннему совместительству до 01.07.2019, то по ним не позднее 10.10.2019 необходимо представить форму ПУ-2 за III квартал 2019 года. Для этого в форме ПУ-2 понадобится заполнитьтолько раздел 3, в котором помимо кода должности нужно указать:
— дату приема на работу —01.07.2019;
фактические датуиномер приказао приеме на работу на условиях внутреннего совместительства (например, 02.04.2018 N 33-к).
Если работники были приняты на работу по внутреннему совместительству и уволены с нее до 01.07.2019, то форму ПУ-2 за III квартал 2019 года по таким совместителям подавать не нужно.

Пример

Ситуация 1.В организации трудится работник. С 01.02.2019 он принят на работу на условиях внутреннего совместительства (приказ от 01.02.2019 N 16-к). По состоянию на 01.07.2019 продолжает работать и как основной работник, и как внутренний совместитель. За III квартал 2019 года в форме ПУ-2 в разделе 3 следует отразить следующую информацию:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа дата увольнения с работы код основания увольне-ния с работы дата приказа N приказа
ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ

 

01.07.2019 01.02.2019 16-к

Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 в данном случае не заполняются.

Ситуация 2.В организации трудится работник. С 08.07.2019 он принят на работу на условиях внутреннего совместительства (приказ от 08.07.2019 N 29-к). Продолжает работать и как основной работник, и как внутренний совместитель. За III квартал 2019 года в форме ПУ-2 в разделе 3 следует отразить следующую информацию:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа дата увольнения с работы код основания увольне-ния с работы дата приказа N приказа
ХХХХ-ХХХ-ХХ-Х-ХХ

 

08.07.2019 08.07.2019 29-к

Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 в данном случае не заполняются. В разделе 3 формы ПУ-2 указываютсяфактическиедата приема на работу, дата и номер приказа о приеме на работу.

Ситуация 3.В организацию с 08.07.2019 (приказ о приеме на работу от 08.07.2019 N 29-к) на должность бухгалтера принят работник на условиях внешнего совместительства с заключением контракта. Форма ПУ-2 за III квартал 2019 года по данному работнику заполняется следующим образом:

Раздел 1:

Сведения о приеме на работу Сведения об увольнении с работы
дата приема на работу дата приказа N приказа код работы по совместительству дата увольнения с работы код основания увольнения с работы дата приказа N приказа
08.07.2019 08.07.2019 29-к 1

Раздел 2:

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия» Основание Присвоение квалификационной категории
дата приказа N приказа дата приема, перевода код вида трудового договора дата приказа N приказа дата присвоения
2411-003-02-3-00 08.07.2019 29-к 08.07.2019 01

Раздел 3 не заполняется.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Однако если сам совместитель пожелает, чтобы такую запись. На наш взгляд, при увольнении сотрудника с места работы по совместительству Справка выдана для представления по основному месту работы.

Совместитель и его основное место работы

На предприятии работал внешний совместитель, он уволился с основного места работы и принес трудовую книжку, чтобы оформиться как на основное место работы, предоставив заявление об увольнении с работы по совместительству и заявление с просьбой о приеме на основное место работы. Он хочет, чтобы внесли запись в трудовую книжку и о работе по совместительству.
Как в трудовой книжке сделать такую запись и какой датой?

ОТВЕТ: Руководствуясь нормами действующего законодательства, в этой ситуации нужно сначала внести запись в трудовую книжку о приеме работника на работу по основному месту работы, а уж затем — о работе по совместительству. Объясним.

Как известно, трудовую книжку ведут по основному месту работы. Но кадровая служба по основному месту работы работника может по его желанию внести отдельной строкой в трудовую книжку запись со сведениями о работе по совместительству (п.п. 1.1, 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58, далее — Инструкция № 58).

Если совместитель желает внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель по основному месту работы может это сделать лишь после увольнения такого работника по совместительству (поскольку данная запись вносится одной строкой). То есть работодатель по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству или копий приказов о приеме на работу и увольнении с места работы по совместительству вносит отдельной строкой в трудовую книжку запись, к примеру:

«З 20.03.2018 по 29.07.2019 працювала в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Світязь» на посаді провідного економіста за сумісництвом».

А вот в описанной ситуации получается несколько нестандартный случай:

  • до тех пор, пока работник имел основное место работы, он не мог обратиться с просьбой, чтобы внесли запись в трудовую книжку о работе по совместительству, ведь он еще не уволился с этой работы,
  • к тому же затем несколько дней у работника не было основного места работы.

Таким образом, внести запись о работе по совместительству можно только после трудоустройства на основное место работы.

Алгоритм действий в данном случае может быть следующим:

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там​. Когда внешний совместитель начал работать в вашей организации.

Совместитель! сложности и «подводные камни»

По общему правилу, как работодателю по основному месту работы, так и работнику целесообразно вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству уже после того, как сотрудник уволится с работы по совместительству. В этом случае запись можно внести одну, а не делать несколько отдельных записей о приеме на работу по совместительству, различных переводах и, наконец, увольнении. Особенно это актуально, если работник меняет несколько мест работы по совместительству, которые частично накладываются на периоды трудоустройства у разных работодателей по основному месту работы. Бывает довольно сложно разобраться в таких хаотичных записях. Хотя записи для приведенной в Примере 1 ситуации внесены формально верно (такой способ их внесения соответствует действующему законодательству), их набор может вызвать недоумение как у будущих работодателей, так и у сотрудников территориального отделения Пенсионного фонда РФ. К тому же существует риск, что один из работодателей по основному месту работы внесет ошибочную запись.

В Примере 2 покажем, как было бы лучше внести записи о работе по совместительству в аналогичной ситуации.

Обратите внимание: в случае внесения единой записи о работе по совместительству ее удобнее вносить на основании справки с места работы по совместительству о периодах работы там, занимаемых должностях (профессиях) и структурных подразделениях (при необходимости) (Пример 3). В противном случае если использовать в качестве оснований для внесения единой записи о совместительстве отдельные приказы о приеме на эту работу, переводах и увольнении, то в графе «Основание» все эти документы с их реквизитами займут слишком много места. Справку сделать проще.

Пример 3

Справка о работе по совместительству

Полистать демо-версию печатного журнала

Заполним трудовую книжку при условии, что Иванова О.А. работала:

  • 02.02.2015–12.01.2018 делопроизводителем – основное место работы в ООО «МастХэв»;
  • 05.03.2015–23.06.2017 курьером – внутреннее совместительство в ООО «МастХэв» (уволена в порядке перевода в ООО «Соло»);
  • 26.06.2017–01.12.2017 курьером – внешнее совместительство в ООО «Соло» (обе записи, о приеме и увольнении – № 14 и 16, сделаны по основному месту работы в ООО «МастХэв»);
  • 26.06.2017–12.01.2018 инспектор по кадрам – внешнее совместительство в ООО «Соло» (запись о приеме на работу сделана по основному месту работы в ООО «МастХэв», об увольнении – по основному месту работы уже в ООО «Соло»);
  • с 15.01.2018 – инспектор по кадрам – основное место работы в ООО «Соло».

Ниже приведем образец заполнения трудовой книжки.

Обратите внимание: количество записей по сравнению с Примером 1 сократилось (вместо 9 осталось 6).

Запись № 12 внесена на основании двух приказов (а не справки), поскольку это внутреннее совместительство и так удобнее работодателю.

Запись № 13 внесена на основании справки (совместительство внешнее).

Записи № 15 и 16 пришлось разделить на две, поскольку переход работника с совместительства на основную работу был оформлен через увольнение. Как оформить запись в случае изменения трудового договора (переход с совместительства на основную работу) согласно рекомендациям Роструда, см. в статье в Примере 4.

Статья «Совместитель и его основное место работы». у него есть основное место работы (например, справку с основного места работы или выписку.