Оформление результатов проведения СОУТ завершает эти работы. представители работодателя, в том числе специалист по охране труда.

Специалист по оформлению трудовых отношений (отдел кадров)

15.02.2018 Готов профстандарт для специалистов по управлению персоналом

Министерство труда готовится вскоре утвердить профессиональный стандарт для специалистов, занятых в области управления персоналом и кадрового учета. Единое требование для всех – высшее профильное образование или высшее образование +профессиональная переподготовка в соответствии с трудовой функцией. А вот опыт работы становится обязательным условием только для тех, кто претендует на руководящую должность.

13 февраля 2018 года Минтруд России разместил на федеральном портале проектов нормативных правовых актов проект приказа  «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

В приложении к нормативному документу указывается основная цель профессиональной деятельности HR-ов и кадровиков – «Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации» и вид экономической деятельности «Деятельность по подбору персонала прочая».

Согласно профстандарту, к обобщенным трудовым функциям специалистов всех уровней, занятых в сфере управления человеческими ресурсами, относятся:

  • Документационное оформление трудовых отношений
  • Деятельность по обеспечению персоналом
  • Деятельность по оценке и аттестации персонала
  • Деятельность по развитию персонала
  • Деятельность по организации труда и оплаты персонала
  • Деятельность по организации корпоративной социальной политики
  • Операционное управление персоналом и подразделением организации
  • Стратегическое управление персоналом организации

У каждой функции есть развернутое описание. Например, Деятельность по обеспечению персоналом предусматривает:

a)    сбор информации о потребностях организации в персонале

b)   поиск, привлечение, подбор и отбор персонала,

c)    администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом

Дальше в профстандарте подробно расшифровываются трудовые действия, необходимые знания и умения – прочтите, есть интересные моменты 🙂

Чтобы обеспечить «эффективное функционирование системы управления персоналом», необходимо владеть соответствующим уровнем квалификации (6 и 7).

Напомним,

  • 6-й уровень предусматривает организацию своей работы и работы подчиненных, налаживание сотрудничества между работниками или подразделениями, ответственность за подразделение или всё предприятия.
  • 7-й уровень— это квалификация высшего руководства, ответственного за за результат работы крупных предприятий или подразделений, в полномочия которого входит разработка стратегий и принятие управленческих решений в том числе по инновационной деятельности.

Какие наименования должностей предлагаются согласно трудовым функциям (список солидный!)

Рядовой состав и младшие начальники (уровень 6)

  • Специалист по оформлению трудовых отношений.
  • Специалист по документационному обеспечению персонала
  • Специалист по персоналу
  • Специалист по подбору персонала
  • Служащие по ведению кадровой документации
  • Специалист по кадрам
  • Менеджер по персоналу
  • Инспектор по кадрам
  • Специалисты в области подбора и использования персонала
  • Экономист по труду
  • Специалист по оценке и аттестации персонала
  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Специалист по развитию и обучению персонала
  • Специалист по развитию карьеры персонала
  • Специалист по нормированию и оплате труда
  • Специалист по организации и оплате труда
  • Специалист по компенсациям и льготам
  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Служащие по учету рабочего времени и расчету заработной платы
  • Служащие по ведению кадровой документации
  • Инженер по нормированию труда
  • Техник по труду
  • Специалист по социальным программам
  • Специалист по работе с представительными органами работников
  • Специалист по корпоративной социальной политике

Требования по образованию и обучению для этой группы позиций:

Высшее образование по направлению подготовки «Управление персоналом» или «Менеджмент» либо

высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области: управления персоналом/ документирования трудовых отношений/оценки персонала/подбора персонала/развития или обучения персонала/ экономики/ организации и оплаты труда/корпоративной социальной политики – опять таки, согласно трудовой функции.

+Повышение квалификации.

Для руководящих должностей (руководитель или начальник структурного подразделения, уровень 7):

  • Управляющие трудовыми ресурсами
  • Начальник отдела кадров
  • Начальник отдела организации и оплаты труда
  • Начальник отдела подготовки кадров
  • Начальник отдела социального развития
  • Заведующий (начальник) отделом кадров
  • Менеджер по персоналу

Для высшего руководства

  • Директор по персоналу
  • Директор по управлению персоналом
  • Заместитель генерального директора по управлению персоналом

Требования по образованию и обучению для этой группы позиций

Высшее образование (специалитет, магистратура) по направлению подготовки «Экономика», «Управление персоналом» или «Менеджмент» либо

высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области экономики, управления персонала или менеджмента.

+ Повышение квалификации.

И ВНИМАНИЕ, здесь предумотрены

Требования к опыту практической работы

Не менее пяти лет в области управления персоналом

А для директоров по персоналу и заместителей генеральных директоров – не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

Заметьте, в официальном профессиональном стандарте не предусмотрены HR директора, специалисты по рекрутингу, менеджеры по подбору талантов, HR-бренд менеджеры, HR маркетологи, и прочие T&D, L&D, C&B 😉

Общественное обсуждение проекта отраслевого профстандарта заканчивается 27 февраля. Присоединяйтесь!

Специалист по управлению персоналом и оформлению трудовых отношений: Эффективные методы управления. на время эпидемии. Скидка -​40% на.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые отношения с работникам, трудовое право и документальное оформление. HR-Эксперт (IAPBE)

Вы точно человек?

  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Взаимодействие с ЦЗН. Подбор персонала
    Высшее образование (желательно). Знание трудового законодательства РФ и умение применять его на практике. Опыт ведения кадрового…
  • Крупной строительной компании в службу персонала требуется инспектор отдела кадров \ менеджер по персоналу. Ведение кадрового…
    Высшее образование. Курсы в области кадрового делопроизводства (2017-2020 гг.). ПК — MS Office, 1С 8.3: ЗУП, Консультант +
  • Ведение кадрового делопроизводства на штат сотрудников около 100 человек (гр-не РФ) (прием на работу, увольнение, перевод…
    Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (владение программами из пакета MS Office). Знание 1С ЗУП 8.3 обязательно. Знание…
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (РФ и иностранные граждане). Прием. Перевод. Оформление командировок,…
    Опыт ведения КДП в полном объеме от 400 чел. Отличное знание трудового и миграционного законодательства. Опыт работы с иностранными…
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, перевод, увольнение, отпуска, БЛ. Ведение личных дел сотрудников
    Опыт работы в данной должности. Опытный пользователь ПК. Хорошее знание программ 1С (версия 8.3 будет преимуществом), Word, Excel
    9 апреля • Москва, Электрозаводская, Семеновская
  • Обязанности:

    Требуется молодой специалист в отдел кадров! — работа с людьми; — оформление трудовых взаимоотношений; — проверка правильности заполнения анкет при устройстве на работу; — работа с профессиональными учреждениями (договора) и др.

    Требования:

    — среднее специальное/ высшее (гуманитарное, психологическое и др.) образование; — грамотная речь; — умение работать с оргтехникой Личностные качества: — коммуникабельность; — стрессоустойчивость

    Условия:

    — 5/2, с 8.30 — 17.15, оформление по ТК; — пешая доступность от м. Войковская

    Специалист по оформлению трудовых отношений (отдел кадров)

    опыт работы от 1 года, среднее специальное образование, полная занятость

    до 27 000 руб.



    Чтобы связаться с этим работодателем, создайте резюме и откликнитесь на вакансию.
    Акционерное общество «Российская самолетостроительная корпорация «МиГ» стала первым отечественным производителем авиационной техники, объединившим в рамках единой юридической структуры профильные организации, обеспечивающие все элементы жизненного цикла производимых летательных аппаратов: от разработки концепции, эскизного и рабочего проектирования, постройки опытных образцов и их испытаний, до маркетинга, серийного производства и технической поддержки в процессе эксплуатации, а также обучения летного и инженерно-технического состава. Военная техника РСК «МиГ» включает современные истребители-перехватчики, многофункциональные боевые самолеты, учебно-тренировочную технику, легкие самолеты общего назначения. Ведутся работы по созданию авиационной техники нового поколения, как пилотируемой, так и беспилотной.
    Клиент SuperJob с 2008 года

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как доказать факт наличия трудовых отношений — Андрей Бережнов

    Процедуры оформления трудовых отношений, Центр компьютерного обучения «Специалист» (Центр компьютерного обучения «Специалист» при​.

    Специалист по управлению персоналом и оформлению трудовых отношений: Эффективные методы управления

    Транскрипт

    1 1 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ 1 Специалист по оформлению трудовых отношений Содержание I. Общие сведения… 1 II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)… 2 III. Характеристика обобщенных трудовых функций Обобщенная трудовая функция «Оформление трудовых отношений» Обобщенная трудовая функция «Разработка и сопровождение процесса автоматизации оформления трудовых отношений» Обобщенная трудовая функция «Операционное управление подразделением организации» Обобщенная трудовая функция «Внутренний аудит и консультирование в области оформления трудовых отношений» IV. Сведения об организациях разработчиках профессионального стандарта I. Общие сведения Оформление трудовых отношений (наименование вида профессиональной деятельности) Код Основная цель вида профессиональной деятельности: Обеспечение и оптимизация системы оформления трудовых отношений с учетом требований законодательства и целей организации. Группа занятий: 1232 Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями Управляющие трудовыми ресурсами 3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости Специалисты по кадрам и профориентации 2616 Специалисты в области права 3342 Средний юридический персонал 4416 Служащие по ведению кадровой документации 2139 (код ОКЗ 2 ) (наименование) (код ОКЗ) Отнесение к видам экономической деятельности: Специалисты по компьютерам, не вошедшие в другие группы (наименование) Деятельность в области права Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области (код ОКВЭД 3 ) (наименование вида экономической деятельности)

    2 2 код II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) Обобщенные трудовые функции наименование уровень квалификац ии наименование Трудовые функции уровень (подурове код нь) квалифика ции А/ А Оформление трудовых отношений 6 Разработка типовых форм документов и проектов документов. Документационное оформление А/ Организация и сопровождение процедур оформления А/ В Разработка и сопровождение процесса 6 Разработка методики автоматизации системы В/ автоматизации оформления трудовых оформления отношений Сопровождение процесса автоматизации оформления В/ С Операционное управление 7 Организация деятельности подразделения в соответствии С/ подразделением организации со стратегическими целями организации. Разработка системы оформления C/ Внедрение системы оформления трудовых отношений и C/ контроль за ее соблюдением. D Внутренний аудит и 7 Внутренний аудит системы оформления трудовых D/ консультирование в области отношений. оформления трудовых отношений Консультирование в области оформления трудовых D/ отношений.

    3 3 III. Характеристика обобщенных трудовых функций 3.1. Обобщенная трудовая функция Наименование Оформление трудовых отношений Код А 6 Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Возможные Специалист по трудовым отношениям наименования Специалист по оформлению трудовых отношений должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Другие характеристики — Высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом или юриспруденции, либо высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области трудового права. Программы повышения Не менее 1 года в сфере управления персоналом или в сфере трудового права — Дополнительные характеристики Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности ОКЗ 3423 Специалисты по кадрам и профориентации 3342 Средний юридический персонал 2616 Специалисты в области права 3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости ЕКС 1 — Специалист по кадрам — Инспектор по кадрам — Менеджер по персоналу ОКПДТР Инспектор по кадрам Специалист по кадрам Юрисконсульт Юрисконсульт (средней ) Трудовая функция Наименование Разработка типовых форм документов и Код А/01.6 6

    4 4 проектов документов (подуровень) Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Анализ существующих в организации форм документов на предмет соответствия задачам организации. Подготовка предложений по оптимизации форм документов работодателя в области оформления Разработка типовых форм документов в области оформления трудовых отношений. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником. Необходимые умения Анализировать организационные документы и документы по оформлению Разрабатывать проекты документов по оформлению трудовых отношений. Оформлять документы, регламентирующие оформление трудовых отношений в соответствии с требованиями трудового, гражданского, пенсионного, миграционного, налогового и иных видов законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации. Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала. Необходимые знания Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Основы бухгалтерского учета и порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по оформлению Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Цели и задачи организации в части построения системы оформления Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению Нормы этики и делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

    5 5 Другие характеристики Трудовая функция Наименование Документационное оформление трудовых отношений Код А/02.6 (подуровень) 6 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Оформление локальных нормативных актов. Проверка документов, представленных работниками при трудоустройстве и в процессе трудовой деятельности. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником. Консультирование работников в части оформления Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов, регламентирующих трудовые отношения. Обеспечение представления документов, регламентирующих трудовые отношения в государственные органы, представительные органы работников. Представление интересов работодателя в данных органах. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по оформлению Необходимые умения Оформлять документы, регламентирующие трудовые отношения и локальные нормативные акты в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации, в том числе по специальным категориям работников. Выявлять поддельные и подложные документы. Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала Ведение деловой переписки и оформление официальных писем. Соблюдать нормы этики делового общения с работниками, представителями государственных органов, представительных органов работников. Необходимые знания Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Требования законодательства в части особенностей оформления трудовых отношений, постановки на специальный учет, уведомления и предоставления отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленных законодательно и других специальных категорий. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства.

    6 6 Основы бухгалтерского учета и порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по оформлению Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Цели и задачи организации в части построения системы оформления Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению Нормы этики и делового общения. Порядок ведения деловой переписки, оформления установленных законодательством форм отчетности в государственные органы. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Другие характеристики Трудовая функция Наименование Организация и сопровождение процедур оформления трудовых отношений Код А/03.6 (подуровень) 6 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Подготовка предложений по оптимизации построения кадровых процедур и процедур оформления документов по оформлению трудовых отношений. Разработка проектов регламентов, положений по кадровому делопроизводству, оформлению Разработка регламентов проверки документов, оформления трудовых отношений, постановки на специальный учет, уведомлений и предоставления отчетности в государственные органы о приеме на работу и кадровых передвижений специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленных законодательством и других специальных категорий. Участие в разработке регламентов, положений по управлению персоналом в части оформления документов. Построение системы регистрации документов, регламентирующих трудовые отношения. Осуществление текущего контроля за оформлением кадровых документов, их движением и регистрацией. Сопровождение процесса оптимизации кадровых процедур и процедур оформления

    7 7 Консультирование работников, функционально связанных с оформлением трудовых отношений по вопросам оформления трудовых отношений. Необходимые умения Анализировать требования законодательства с целью разработки внутренних регламентов и процедур по организации системы оформления Разрабатывать проекты регламентов, положений по оформлению Контролировать оформление документов, регламентирующих трудовые отношения в соответствии с требованиями трудового, пенсионного, гражданского, налогового, миграционного и иных видов законодательств Российской Федерации и локальными нормативными актами организации. Построения системы оформления трудовых отношений с целью защиты интересов работодателя для минимизации рисков при прохождении инспекционных проверок, при возникновении трудовых конфликтов с работниками. Организовывать и осуществлять учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала. Оформления нормативных документов. Ведение деловой переписки и оформление официальных писем. Необходимые знания Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Права и обязанности работодателя и инспектора установленные законодательством при проведении проверок контролирующими инспекционными органами. Способы защиты интересов работодателя в случае возникновения трудовых конфликтов. Требования законодательства в части особенностей оформления трудовых отношений, постановки на специальный учет, уведомлений и предоставления отчетности в государственные органы о приеме на работу и кадровых передвижений специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленных законодательством и других специальных категорий. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Основы бухгалтерского учета и порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по оформлению Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Цели и задачи организации в части построения системы оформления

    8 8 Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению Нормы этики и делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Другие характеристики Обобщенная трудовая функция Наименование Разработка методики по автоматизации системы оформления трудовых отношений Код В 6 Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Особые условия — допуска к работе Другие характеристики — Специалист по автоматизации Консультант по автоматизации Методолог системы автоматизации процесса документооборота Менеджер проекта Высшее образование (бакалавриат). Дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области трудового права или в области автоматизации бизнес-процессов или в области руководства проектами. Программы повышения. — Дополнительные характеристики Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности ОКЗ Специалисты по компьютерам, не вошедшие в другие 2139 группы 2616 Специалисты в области права ЕКС 3 — Начальник отдела информации — Аналитик — Инженер-программист — Техник информационно-вычислительного центра — Техник-программист — Художник-конструктор (дизайнер)

    9 9 — Эксперт ОКПДТР Заведующий фондом (справочно-информационным) Техник вычислительного (информационновычислительного) центра Юрисконсульт (средней ) Главный инженер проекта Трудовая функция Наименование Разработка методики по автоматизации системы оформления трудовых отношений Код В/01.6 (подуровень) 6 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Согласование целей и задач создания автоматизированной системы оформления Анализ имеющегося в организации документооборота в области оформления трудовых отношений для разработки предложений по созданию автоматизированной системы. Оформление технического задания с учетом соблюдения требований трудового законодательства в части оформления трудовых отношений, внутреннего документооборота необходимого для ведения в организации и целей и задач проекта автоматизации системы оформления трудовых отношений. Изучение практики документирования трудовых отношений в автоматизированной системе в других организациях, участие в профильных выставках, семинарах, конференциях, изучение современных методов и средств систем автоматизации документооборота. Разработка проекта автоматизированной системы оформления трудовых отношений и защита его у внутреннего заказчика. Разработка требований к специальному программному обеспечению автоматизированной системы оформления Разработка бюджета на внедрение системы автоматизации оформления Создание шаблонов электронных документов в области оформления трудовых отношений и логистики их движения в системе. Необходимые умения Собирать, анализировать и систематизировать доступную информацию. Анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи. Составлять и отлаживать несложные программы и тестовые примеры Разрабатывать бизнес-процессы, алгоритмы движения документов. Анализировать требования законодательства в части оформления Формулировать требования к программным средствам и автоматизированным системам.

    10 10 Разрабатывать технические задания на разработку автоматизированной системы. Анализировать программное обеспечение на предмет соответствия целям организации. Разработка бюджета всего проекта на базе технического задания и необходимых требований к специальному программному обеспечению. Создавать шаблоны электронных документов. Необходимые знания Структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Основные методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий. Основы технической коммуникации. Основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции. Основные типы средств разработки технической документации, перечень лидирующих программных продуктов и технологических платформ для разработки технической документации, способы их применения, функциональные возможности и технические характеристики, достоинства и недостатки. Программные средства, применяемые для автоматизации документирования, примеры успешной автоматизации документирования. Основы системной и программной инженерии, основы методологий разработки программ и систем. Порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции. Методы оценки качества технической документации. Подходы к оценке процессов разработки в сфере информационных технологий. Порядок разработки технического задания. Требования законодательства в области закупок. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Основы бухгалтерского учета и порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по оформлению Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Цели и задачи организации в части построения системы оформления Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению Нормы этики и делового общения. Другие характеристики —

    11 Трудовая функция Наименование Сопровождение процесса автоматизации оформления трудовых отношений Код В/02.6 (подуровень) 6 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Поиск и отбор компаний-подрядчиков для создания автоматизированной системы оформления Участие в процедуре закупки. Консультирование и согласование с организацией-подрядчиком по условиям технического задания и проектным документам: проекту системы, шаблонам электронных документов и др. Сопровождение разработки автоматизированной системы оформления трудовых отношений, консультирование разработчиков, контроль за выполнением технического задания. Контроль за выполнением бюджета на проект. Разработка регламентов и инструкций по работе в автоматизированной системе оформления Сопровождение тестового этапа работы системы, выявление отклонений от проектных документов. Приемка работ по созданию автоматизированной системы оформления трудовых отношений у компании-подрядчика. Обучение работников использованию автоматизированной системы оформления Мониторинг работы автоматизированной системы оформления трудовых отношений. Необходимые умения Находить, изучать, сравнивать и выбирать программные средства с учетом того насколько они могут соответствовать целям организации. Анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи. Ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения. Проверять и оценивать работу исполнителей. Работать в системах управления требованиями, управления версиями, в системах трекинга ошибок. Разрабатывать рабочие инструкции, правила, памятки, регламенты. Создавать демонстрационные или обучающие ролики. Необходимые знания Проведения презентаций, обучающих и консультационных мероприятий. Структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий. Основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий). Стандарты на автоматизированные системы, стандарты на процессы создания и эксплуатации автоматизированных систем.

    12 12 Порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции. Основные типы средств разработки технической документации, перечень лидирующих программных продуктов и технологических платформ для разработки технической документации, способы их применения, функциональные возможности и технические характеристики, достоинства и недостатки. Программные средства, применяемые для автоматизации документирования, примеры успешной автоматизации документирования. Основы системной и программной инженерии, основы методологий разработки программ и систем. Методы оценки качества технической документации. Подходы к оценке процессов разработки в сфере информационных технологий. Порядок разработки технического задания. Требования законодательства в области закупок. Знание инструментов: текстовых процессоров, текстовых редакторов, средства управления требованиями, средства управления версиями, средства трекинга ошибок, средства подготовки слайд-шоу, средства управления проектами. Способы лицензирования программных средств. Основные положения гражданского законодательства в части интеллектуальной собственности. Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, в области управления персоналом в соответствии с требованиями законодательства. Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. Основы бухгалтерского учета и порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по оформлению Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Цели и задачи организации в части построения системы оформления Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению Нормы этики и делового общения. Другие характеристики Обобщенная трудовая функция Наименование Операционное управление подразделением организации Код С 7 Происхождение обобщенной трудовой Оригинал Х Заимствовано из

    13 13 функции Возможные наименования должностей, профессий Код Руководитель структурного подразделения Начальник структурного подразделения профессионального стандарта Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Другие характеристики Высшее образование (специалитет, магистратура) в области управления персоналом или юриспруденции, либо высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области трудового права. Программы повышения. Не менее пяти лет в области управления персоналом или в области трудового права. — — Дополнительные характеристики Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности ОКЗ Руководители подразделений (служб) управления кадрами 1232 и трудовыми отношениями 1212 Управляющие трудовыми ресурсами ЕКС — Заместитель директора по управлению персоналом — Начальник юридического отдела — Начальник отдела информации — Начальник отдела кадров — Начальник отдела организации и оплаты труда — Начальник отдела социального развития — Заведующий (начальник) отделом кадров ОКПДТР Главный юрист Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) Трудовая функция Наименование Организация деятельности подразделения в соответствии со стратегическими целями организации Код С/01.7 (подуровень) 7 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта

    14 14 Трудовые действия Определение целей и задач подразделения в соответствии со стратегическими целями организации. Разработка регламентов, политик деятельности подразделения по регулированию трудовых отношений и порядка оформления трудовых отношений и контроль за их исполнением. Формирование оперативного и тактического плана работы подразделения. Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения. Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения. Распределение полномочий, ответственности и задач между работниками подразделения. Проведение инструктажа по охране труда. Координация деятельности работников подразделения. Контроль за выполнением задач работниками подразделения. Необходимые умения Организовывать работу персонала структурного подразделения с учетом целей и задач организации, используя современные методы и технологии повышения производительности труда и эффективной организации труда. Определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения. Определять задачи персонала структурного подразделения, распределять функционал, контролировать их выполнение. Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения. Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой. Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала. Соблюдать нормы этики делового общения. Необходимые знания Методы, способы и инструменты управления персоналом. Цели, стратегию развития и бизнес-план организации. Политику управления персоналом организации. Методы анализа количественного и качественного состава персонала. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала. Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда. Трудовое законодательство и иные нормы законодательства, влияющие на порядок оформления Законодательство по охране труда. Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных. Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом. Нормы этики делового общения.

    15 15 Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Другие характеристики Трудовая функция Наименование Разработка системы оформления трудовых отношений Код С/02.7 (подуровень) 7 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Аудит существующей в компании системы управления персоналом и оформления Оценка зон риска. Анализ процессов документооборота, движения локальных актов по вопросам управления персоналом. Формирование предложений по оптимизации системы оформления Разработка системы оформления трудовых отношений с работниками с учетом специфики ведения бизнеса организации, целей и задач организации. Разработка стандартов деятельности организации в части оформления трудовых отношений и унификации процессов. Руководство разработкой корпоративных (локальных) нормативных актов, регламентов по оформлению Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, предоставления компенсаций и льгот, корпоративным социальным программам и социальной политике, формированию бюджета на персонал с учетом требований трудового и иного законодательства, регулирующего особенности оформления трудовых отношений с отдельными категориями работников. Разработка предложений по заключению договоров с поставщиками услуг в области оформления трудовых отношений, участие в переговорах и проведение предварительных процедур по их заключению. Необходимые умения Проводить анализ существующей в организации системы оформления Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала в области оформления Описывать бизнес-процессы. Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета. Прогнозировать и определять потребность структурного подразделения в работниках. Владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных). Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров. Соблюдать нормы этики делового общения.

    16 16 Необходимые знания Теории управления персоналом и его мотивации. Требования и правила проведения аудита порядка оформления трудовых отношений. Методы анализа бизнес-процессов, определения их эффективности. Методы анализа количественного и качественного состава персонала. Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда. Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала. Технологии и методы формирования и контроля бюджетов. Формы и методы оценки персонала и результатов их труда. Технологии оперативного управления персоналом организации. Организационно-штатную структуру организации. Цели, стратегию развития и бизнес-план организации. Политику управления персоналом и социальную политику организации. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу. Основы налогового законодательства Российской Федерации. Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства. Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров, порядка проведения закупок. Локальные нормативные акты организации в части управления персоналом и оформления Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Другие характеристики Трудовая функция Наименование Внедрение системы оформления трудовых отношений и контроль за ее соблюдением Код С/03.7 (подуровень) 7 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Формулирование задач, принципов и целей внедрения системы оформления трудовых отношений в организации. Расчет необходимых ресурсов и разработка бюджета, необходимого для внедрения системы оформления трудовых отношений с учетом целей организации. Прописание бизнес процессов, этапов и процедуры внедрения системы оформления

    17 17 Согласование позиций и выработка единых подходов по вопросам регулирования трудовых отношений во всех задействованных структурных подразделениях организации. Внедрение единой методологии системы оформления трудовых отношений. Разработка системы анализа и контроля работы персонала по оформлению Контроль, сравнение и анализ процессов в области управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей. Экспертиза эффективности внедренной системы оформления трудовых отношений, корректировка системы. Необходимые умения Понимать особенности бизнеса организации и его функционирование. Разрабатывать программы достижения целей и этапов по внедрению системы оформления Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам Проводить аудит системы по оформлению Контролировать расходование бюджетов на персонал. Обеспечивать документационное сопровождение по работе структурного подразделения. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации. Контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам оформления Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала. Выстраивать взаимодействие со смежными структурными подразделениями по вопросам оформления Вести деловую переписку. Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения. Соблюдать нормы этики делового общения. Необходимые знания Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности. Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала. Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов. Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала. Основы документационного обеспечения. Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения.

    18 18 Другие характеристики Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации. Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации. Политику управления персоналом и социальную политику организации. Организационно-штатную структуру организации. Цели и стратегию развития организации. Бизнес-план и бизнес-процессы организации. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу. Основы налогового законодательства Российской Федерации. Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства. Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом. Порядок заключения договоров (контрактов). Нормы этики делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Обобщенная трудовая функция Наименование Внутренний аудит и консультирование в области оформления трудовых отношений Код D 7 Происхождение обобщенной трудовой функции Возможные наименования должностей, профессий Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Внутренний аудитор Внутренний аудитор по оформлению трудовых отношений Консультант Советник Эксперт Требования к образованию и обучению Высшее образование (специалитет, магистратура) в области управления персоналом или юриспруденции, либо высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области трудового права или в области внутреннего аудита.

    19 19 Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Другие характеристики Программы повышения Не менее пяти лет в области управления персоналом или в области права или в области аудита. Совмещение должностей с управленческими должностями в организации не допускается В страховых и кредитных организациях проведение внутренним аудитором оценки структурных подразделений (областей деятельности организации), в которых он ранее занимал должность (был ответственен за область деятельности организации), возможно только по истечении двенадцати месяцев со дня окончания внутренним аудитором работы в этих структурных подразделениях (областях деятельности) организации. — Дополнительные характеристики Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности ОКЗ 1212 Управляющие трудовыми ресурсами 3342 Средний юридический персонал 2616 Специалисты в области права ЕКС — Заместитель директора по управлению персоналом — Начальник отдела организации и оплаты труда — Начальник юридического отдела — Аудитор — Эксперт — Юрисконсульт ОКПДТР Консультант Эксперт Главный юрист Юрисконсульт (средней ) Юрисконсульт Трудовая функция Наименование Внутренний аудит системы оформления трудовых отношений Код D/01.7 (подуровень) 7 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Разработка плана и программы проведения внутреннего аудита системы оформления Сбор информации для проведения внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений, оценка их достаточности, достоверности и валидности.

    20 20 Формирование аудиторской выборки с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений или без него для проведения процедур внутреннего аудита с целью получения аудиторских доказательств нарушений в системе. Организация взаимодействия работников аудиторской группы, распределение задач, координация, контроль за их выполнением. Проведение процедур внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений и сбор аудиторских доказательств. Документирование результатов выполнения процедур внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений в рабочих документах с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него. Анализ и оценка объекта внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений в соответствии с целью внутренней аудиторской проверки и задачами организации. Предложение способов снижения рисков системы оформления трудовых отношений. Презентация итогов внутреннего аудита системы оформления трудовых отношений внутреннему заказчику. Необходимые умения Анализировать нормы трудового и иного законодательства, регулирующего особенности оформления трудовых отношений, в том числе по специальным категориям работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов и др. Анализировать нормы смежного с трудовым законодательством, влияющих на задачи построения системы оформления трудовых отношений: пенсионного, законодательства о занятости населения, законодательства о персональных данных, налогового и иных. Разрабатывать программу аудита и проводить процедуру аудита с учетом целей и задач организации и задачи, поставленной внутренним заказчиком. Выполнять процедуры тестирования (опрос (запрос), наблюдение (осмотр), проверка (инспектирование), повторное выполнение, пересчет (подсчет), подтверждение), аналитические процедуры (анализ финансовых и нефинансовых коэффициентов, статистический анализ, сравнение фактических и плановых показателей, тренд-анализ), либо их сочетания с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него. Анализировать и оценивать информацию, выявлять причинноследственные связи, делать выводы. Использовать методы автоматизации внутреннего аудита в объеме, достаточном для выполнения внутренней аудиторской проверки Владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных). Организовывать взаимодействие с должностными лицами организации, представительными органами работников, контролирующими органами. Проводить переговоры с должностными лицами организации, представительными органами работников, работниками. Проводить презентацию итогов внутреннего аудита системы оформления Соблюдать нормы этики делового общения.

    21 21 Необходимые знания Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита. Международные концепции и стандарты управления рисками и внутреннего контроля. Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации. Принципы и порядок формирования управленческой, статистической отчетности, отчетности предоставляемой в государственные органы по вопросам Информационные системы (программные продукты), применяемые в организации, в объеме, необходимом для целей внутреннего аудита Цели, стратегию развития и бизнес-план организации. Политику управления персоналом организации. Трудовое законодательство и иные нормы законодательства, влияющие на порядок оформления трудовых отношений: пенсионного, миграционного, законодательства о занятости населения и др. Законодательство по охране труда. Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных. Основы налогового законодательства. Основы порядка документационного обеспечения управления. Законодательство определяющее ответственность за нарушение порядка оформления трудовых отношений (уголовного, административного, гражданского). Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом. Современные способы презентации результатов работы и оформления отчетных документов. Современных методов и технологии проведения переговоров, поведения сторон в переговорах. Порядок презентации итогов аудита. Нормы этики делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Другие характеристики Трудовая функция Наименование Консультирование в области оформления трудовых отношений Код D/02.7 (подуровень) 7 Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из Код профессионального стандарта Трудовые действия Подготовка программы консультационного проекта, включающей цели, объем задач, сроки, распределение ресурсов, характер и объем процедур консультационного проекта в области оформления

    22 22 Выработка предложений по оптимизации системы оформления трудовых отношений, построения эффективного бизнес-процесса, с учетом необходимости предотвращения рисков организации и должностных лиц при проведении надзорных и контрольных мероприятий государственными органами. Выработка предложения по оптимизации системы оформления трудовых отношений, построения эффективного бизнес-процесса с учетом необходимости предотвращения трудовых конфликтов с работниками и снижения риска проигрыша судебных споров. Документирование текущего процесса и результатов выполнения консультационного проекта в области оформления трудовых отношений в рабочих документах с использованием программного обеспечения или без него. Подготовка отчета по результатам проведенного консультирования, основывающегося на достаточном объеме надежной, относимой и валидной информации. Проведение обучающих мероприятий для руководителей и работников организации по вопросам оформления Консультирование руководителей и работников организации по вопросам оформления Необходимые умения Анализировать нормы трудового и иного законодательства, регулирующего особенности оформления трудовых отношений, в том числе по специальным категориям работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов и др. Анализировать нормы смежного с трудовым законодательством, влияющих на задачи построения системы оформления трудовых отношений: пенсионного, законодательства о занятости населения, законодательства о персональных данных, налогового и иных. Осуществлять консультирование с учетом целей и задач организации. Организовывать взаимодействие с должностными лицами организации, представительными органами работников, контролирующими органами. Проводить переговоры с должностными лицами организации, представительными органами работников, работниками. Владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных). Проводить презентацию итогов консультационного проекта системы оформления Соблюдать нормы этики делового общения. Необходимые знания Международные концепции и стандарты управления рисками и внутреннего контроля. Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации. Принципы и порядок формирования управленческой, статистической отчетности, отчетности предоставляемой в государственные органы по вопросам Информационные системы (программные продукты), применяемые в организации, в объеме, необходимом для целей внутреннего аудита Цели, стратегию развития и бизнес-план организации. Политику управления персоналом организации.

    23 23 Трудовое законодательство и иные нормы законодательства, влияющие на порядок оформления трудовых отношений: пенсионного, миграционного, законодательства о занятости населения и др. Законодательство по охране труда. Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных. Основы налогового законодательства. Основы порядка документационного обеспечения управления. Законодательство определяющее ответственность за нарушение порядка оформления трудовых отношений (уголовного, административного, гражданского). Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом. Современные способы презентации результатов работы и оформления отчетных документов. Современных методов и технологии проведения переговоров, поведения сторон в переговорах. Основы поведения человека в конфликте. Порядок презентации итогов аудита. Нормы этики делового общения. Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Другие характеристики — IV. Сведения об организациях разработчиках профессионального стандарта 4.1. Ответственная организация-разработчик НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика», город Москва Директор НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика» — Кофанова Валентина Васильевна 4.2. Наименования организаций-разработчиков 1 НОЧУ ДПО «Институт профессионального кадровика» 2 НП «ВКК-Национальный союз кадровиков» 3 ЗАО «Торговый Дом «Центробувь» 4 АО «СЖС Восток Лимитед» 5 ФГУП «Госкорпорация ОрВД» 6 Федеральное казенное предприятие «Завод имени Я.М.Свердлова» 7 ООО «Миле СНГ» 8 ООО «Рольф-Лоджистик» 9 ООО «Суперджоб» 10 ОАО «КАУСТИК» 11 MOLGA Consulting 12 ПАО «МТС» 13 АО «Северсталь Менеджмент» 14 ОАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»

    24 24 15 АЙ СИ ЭС Тревел ГРУПП (ICS Travel Group) 16 Банк «РУБЛЕВ» 17 Банк ВТБ ОАО «Климов» 19 ООО «Суперджоб» 20 ООО «Управляющая Компания Т2 Рус» 21 ОАО «Аэрофлот» 22 ООО «А-Содружество» 1 Профессиональный стандарт оформляется в соответствии с методическими рекомендациями по разработке профессионального стандарта, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 апреля 2013 г. 170н (в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 23 июля 2013 г. 01/66036-ЮЛ не нуждается в государственной регистрации). 2 Общероссийский классификатор занятий. 3 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. 1 Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. 2 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. 3 Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. 4 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    различных компаниях, даже в тех, которые заявляют об оформлении на работу сотрудников согласно Трудовому кодексу. Следует помнить, что трудовые.