проверок оформления трудовых отношений с работниками имеет право на проведение проверки (документальной плановой.

Ознакомительный этап

Инспекторы Гоструда и налоговики в течение 20-31 января наведывались с общими визитами к торговым точкам и рассказывали работодателям о необходимости официального трудоустройства.

В свою очередь работодатели после такого визита могли добровольно оформить всех работников в соответствии с действующим законодательством.

В то же время после разъяснительных мероприятий работники контролирующих органов будут проводить проверки указанных работодателей по соблюдению законодательства о труде. И если нарушения не будут исправлены, то будут штрафовать как того требует ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Минэкономики уже сообщило, что с 1 февраля 2020 года Гоструда начнет инспекцию по соблюдению трудового законодательства.

Во время инспекций в поле зрения будут работодатели, которые имеют высокий риск незадекларированной труда или те, кто на время информационных мероприятий имели незадекларированных работников и не оформили с ними отношения должным образом.

Сфера торговли — одна из самых рисковых отраслей с незадекларированным трудом. По данным Госстата, количество лиц, работающих в этой области, без оформления трудовых договоров в 2019 году составила более 700 000 человек.

И как раз под начало инспекций Гоструда с 02.02.2020 г. действует Закон Украины от 12.12.2019 г. № 378-IX, который уменьшает часть трудовых штрафов.

В частности, за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) штраф для работодателей (не единщиков) уменьшат с 30 до 10 минимальных зарплат. Зато к юрлицам и ФЛП, использующих наемный труд, и которые являются плательщиками единого налога I-III групп, будут применять «предупреждение» в случае выявления указанного нарушения.

Какие документы в ходе трудовых проверок будут проверять налоговики?

ГУ ГНС в г. Киеве информирует, что при наличии и/или получения контролирующим органом информации об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты зарплаты без уплаты налогов, налоговики придут на проверку (документальную плановую, внеплановую и фактическую). Они проверят соблюдение работодателем законодательства в части заключения трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами) (пп. 78.1.13 НКУ).

В частности, проверяют:

— штатное расписание; табеля учета рабочего времени;

— трудовые договоры (контракты); ГПД;

— уведомление в органы ГНС о принятии работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;

— документы, подтверждающие начисление и выплату зарплаты, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;

— налоговую отчетность и отчетность по ЕСВ;

— другие документы, связанные с предметом проверки.

Для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений с работником, осуществляющих трудовую деятельность, могут использовать документы, удостоверяющие личность, или другие документы, которые позволяют ее идентифицировать (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.).

С 31.12.2019 г. действует обновленный Порядок осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде. Что учитывать работодателям приведено в статье сервиса «Интерактивная бухгалтерия» — воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом к сервису.

Проверка соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений. Проверка расчетов по оплате труда.

Учет и аудит социально-трудовых отношений

03-02-2020 | категорія: Новини

Какими документами интересуются во время проверок оформления трудовых отношений с работниками

Вопрос легализации зарплаты приобрел большую актуальность, ведь от полученной официально зарплаты зависит уровень социальной защиты человека. Эта тема не только объединяет интересы работников, работодателей и государства, но и непосредственно влияет на уровень жизни населения.

Главное управление совместно с органами местного самоуправления проводит комплекс мероприятий, направленных на детенизацию отношений в сфере занятости и доходов населения, в частности, специалистами столичного управления налоговой службы постоянно проводится разъяснительная работа по данному направлению.

Вместе с тем, Главное управление информирует, что в случае наличия и/или получения контролирующим органом информации об использовании труда наемных лиц без надлежащего оформления трудовых отношений и выплаты работодателями доходов в виде заработной платы без уплаты налогов в бюджет, контролирующий орган имеет право на проведение проверки (документальной плановой, внеплановой и фактической) субъекта хозяйствования по соблюдению работодателем законодательства в части заключения трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами) (п.п. 78.1.13 НКУ).

Согласно п. 80.6 НКУ при проведении фактической проверки в части соблюдения работодателем законодательства о заключении трудового договора, оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), проверяется наличие надлежащего оформления трудовых отношений, выясняются вопросы ведения учета работы, выполненной работником, учета расходов на оплату труда, сведения об оплате труда работника.

В частности, проверяются:

  • штатное расписание;
  • табель учета рабочего времени;
  • трудовые договоры (контракты);
  • гражданско-правовые договоры;
  • уведомления, направленные в органы ГНС о принятии работника на работу, приказ (распоряжение) и заявление о приеме на работу;
  • документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, аванса, индексации, отпускных и других начислений работникам;
  • налоговая отчетность и отчетность по ЕСВ;
  • другие документы, связанные с предметом проверки.

Для выяснения факта надлежащего оформления трудовых отношений с работником, осуществляющим трудовую деятельность, могут использоваться документы, удостоверяющие личность, или другие документы, которые позволяют ее идентифицировать (должностное удостоверение, удостоверение водителя, санитарная книжка и т.п.).

Налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки.

Напоминаем, что за нарушение трудового и налогового законодательства работодатели, использующие наемный труд неоформленных работников и неофициально выплачивающие заработную плату, несут административную, финансовую и уголовную ответственность.

 

ГУ ГНС в г. Киеве

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прокуратура г. Верхней Пышмы сообщает: оформление трудовых отношений

Проверка соблюдения трудового законодательства, документального оформления трудовых отношений. Соблюдение трудового.

Дисциплина: Аудит

Тема 7. Аудит операций с материально-производственными запасами
Цель и задачи проверки. Объекты аудита. Нормативное регулирование операций с материально-производственными запасами и их отражения в учете.
Проверка стоимости, по которой запасы приняты к учету, состав затрат.
Аудит сохранности материально-производственных запасов, складского учета. Проверка своевременности проведения инвентаризации запасов, определения результатов, отражения в учете.
Аудит операций по поступлению, хранению, отпуску производственных запасов, материалов. Аудит отклонений в стоимости материальных запасов. Проверка правильности применения метода оценки при отпуске, ином выбытии запасов в соответствии с учетной политикой.
Аудит использования материальных ценностей в производстве.
Проверка обоснованности отнесения имущества в состав инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Проверка документального оформления и отражения операций с материально-производственными запасами на счетах бухгалтерского учета. Проверка состояния синтетического и аналитического учета.
Аудит правильности отражения материально-производственных запасов в отчетности. Проверка правильности, обоснованности формирования резерва под снижение стоимости материальных ценностей.
Обобщение результатов, полученных в ходе проверки.Цель и задачи проверки. Объекты аудита. Нормативное регулирование трудовых отношений, операций по оплате труда и их отражения в учете.
Проверка соблюдения трудового законодательства, документального оформления трудовых отношений. Соблюдение трудового законодательства при приеме и увольнении работников, перемещениях по работе, поощрениях и взысканиях.
Аудит расчетов по оплате труда, видов и размеров доплат. Проверка правильности применения форм, систем оплаты труда и поощрительных выплат по штатному и нештатному составу, которые нашли отражение на счете «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Проверка правильности, своевременности, законности удержаний из заработной платы.
Проверка законности, правильности применения действующего на проверяемом экономическом субъекте коллективного договора.
Проверка учета депонированной заработной платы.
Проверка документального оформления, правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета и отчетности. Проверка состояния аналитического и синтетического учета.
Аудит правильности начисления, уплаты налогов и платежей по единому социальному налогу (взносу). Соблюдение требований по ведению персонифицированного учета и правильности применения ставки в соответствии с нормативными актами. Проверка обоснованности, законности отнесения расходов в уменьшение платежей в фонд социального страхования.
Обобщение результатов, полученных в ходе проверки.

Проверка документального оформления трудовых отношений. Аудит не должен сводиться только к проверке требований КЗоТа РФ в части соблюдения.