Образцы заполнения кадровых документовПриказ об отмене выполнения дополнительной работы в связи с совмещением должностей >>>.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей?

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо, которое обладает определенными навыками и способно организовывать работу и совмещать обязанности, которые входят в круг его должностных особенностей.

При этом трудовым кодексом РФ не запрещено приступать к работе на двух или более смежных областях. В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком. Работа должна быть выполнена в срок, который указывает работодатель при устной или письменной договоренности. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу. Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется. После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса. По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей как написать?

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.

Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

  • Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
  • Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу;
    Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
  • Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника

В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована. При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей.
Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору. Скачать письменное приложение или бланк образца возможно ниже. Выполнение по соглашению дополнительных обязанностей и их отмена происходят под четким контролем руководства организации.

Приказ об отмене совмещения должностей — образец

Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

  • Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
  • Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
  • Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Скачать приказ

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей

Унифицированная форма приказа об отмене доплаты за совмещение должностей нет— это определенный образец, который по желанию может заполнить работодатель. Образец отличается тем, что в данном документе должна быть ссылка на трудовой договор, который был заключен между работодателем и сотрудником, который решился на прекращение совмещения дополнительных вакансий.

(4 оценок, среднее: 4,25 из 5)
Загрузка…

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о совмещении должностей (Производственный учет)

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить переименование должности?

Снятие совмещения по инициативе работодателя

Эффективным способом поручения дополнительного объема работы сотрудникам на время отсутствия их коллег является документальное оформление совмещения. Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору. Об окончании периода повышенной рабочей нагрузки свидетельствует дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет строго регламентированной формы).

Суть совмещения должностей

Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:

  • сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
  • совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
  • за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.

До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги. Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Документальное оформление

Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:

  1. Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
  2. Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
  3. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:

  • фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
  • указание наименования штатной должности, работу по которой надо перераспределить;
  • список фактически приобретаемых сотрудником новых обязательств;
  • срок сохранения совмещения;
  • сумма доплаты (фиксированный размер дополнительного заработка или в процентном отношении к окладу).

После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.

Как осуществить отмену совмещения

При отмене совмещения существует два варианта действий:

  1. Истек срок действия дополнительного договора.
  2. Досрочное прекращение работы по совместительству по инициативе сотрудника.

В первом случае документ утрачивает актуальность автоматически. Дополнительно оформляется отмена совмещения должностей (дополнительное соглашение будет неотъемлемым элементом трудового договора). На основании изданного руководителем приказа бухгалтерия сможет прекратить допначисления совместителю. Далее приведем образец приказа об отмене совмещения должностей:

Скачать (PDF, 126KB)

При досрочном расторжении допсоглашения работник выступает с инициативой и предупреждает о своем намерении работодателя предварительно – за 3 дня до предполагаемой даты прекращения актуальности совмещения. Оповещение оформляется в письменном виде. Для этого можно создать заявление или направить уведомление на имя работодателя. Бланки составляются в произвольной форме.

В роли инициатора досрочного прекращения действия допсоглашения может выступать и работодатель. Он должен письменно уведомить о принятом решении заинтересованных лиц. Текст уведомления законодательно не регламентируется. Сотрудники, которые выполняли работу по основной и совмещаемой должностям, знакомятся с уведомительным бланком и ставят в нем свою подпись. Эта манипуляция необходима для подтверждения факта согласованности действий всех заинтересованных участников.

В указанных ситуациях отдельное допсоглашение о прекращении совместительства не требуется. Достаточно оформить приказ руководителя и указать в нем дату окончания совмещения. С текстом распоряжения сотрудник, выполнявший обязанности по двум должностям, знакомится под роспись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

о досрочном прекращении совмещения должностей (расширения зоны решение об отказе или об отмене выполнения дополнительной работы, Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) (в.

Приказ об отмене совмещения должностей (профессий). Бланк

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Трудовой кодекс РФ

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

  • Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
  • Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
  • Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
  • Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
  • Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
  • Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

  • Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
  • Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
  • Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

  • Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
  • Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

  • Доплата может быть установлена фиксированного размера.
  • Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
  • Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

  • Окончание срока, установленного документами.
  • На вакантную должность приняли сотрудника.
  • Работодатель не нуждается больше в этой работе.
  • Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

  • должность и содержание работы;
  • срок выполнения данной работы;
  • её объем;
  • размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа: 

Типовой бланк документа:

Приказ о снятии дополнительных обязанностей

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Пример уведомления:

Образец допсоглашения:

Пример заявления:

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того,  прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о совмещении должностей (ОК)

о досрочном прекращении совмещения должностей (расширения зоны решение об отказе или об отмене выполнения дополнительной работы, Приказ о совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) (в.