производить обработку ПДн при наличии правовых оснований;; принимать меры по Правовые основания обработки персональных данных.

Политика конфиденциальности

Следуя последним тенденциям дизайна, мы создаем функциональные продукты для дома и офиса. Посмотрите, на что стоит обратить внимание.

Поиск проверенных и надежных решений является сегодня непростой задачей для столяров. Функциональная фурнитура, такая как петли, должна отличаться долговечностью и устойчивостью к износам при частой эксплуатации.

Urządzenie praktycznej i jednocześnie eleganckiej garderoby nie musi być wyzwaniem. Twojej nowej garderobie przyda się przede wszystkim dobrze zaprojektowane wyposażenie.

Мы делаем ставку на решения, благодаря которым кухня станет более функциональной и будет отвечать Вашим потребностям.

Все чаще в квартирах можно найти гардеробную – даже на небольшой площади мы с удовольствием организуем отдельное пространство для хранения одежды и аксессуаров.

Несмотря на то, что они, как правило, едва заметны, направляющие играют самую важную роль в мягком и плавном выдвижении наших выдвижных ящиков.

Простая геометрическая форма имеет фаску, позволяющую использовать несколько вариантов размещения ручки на фасаде мебели.

Коллекция вешалок Толедо была создана с увлечением оригинальной элегантностью и утонченной формой.

Интерьеры в ретро стиле представляют собой альтернативу популярному минимализму или современному индустриализму.

Мебельные колесики обычно можно найти в офисной мебели, но они все чаще также используются в квартирах.

Элегантная тонкая линия ручки UZ-819 на фасаде мебели — это предложение для любителей простых и одновременно роскошных решений.

Все чаще в наших домах можно встретить простые и функциональные аксессуары в интерьере.

В повседневной жизни мы не придаем им особого значения, но без них использовать шкафчики было бы практически невозможно.

«Укрощение» кабелей и проводов — нелегкая задача, тем более что во время повседневной работы необходимо зарядить телефон, планшет, подключить настольную лампу, ноутбук, принтер.

Популярным способом получить пространство являются раздвижные системы, используемые для встраиваемых в нишу шкафов-купе и гардеробов.

Мы постоянно вводим в наше предложение новые продукты. Посмотрите, какие новые продукты мы подготовили для Вас.

Shape Art — это оригинальный проект, в рамках которого группа польских дизайнеров создала новую линию мебельных ручек. Классическое очарование выразительной формы ручек сопровождается их удивительной функциональностью.

Косая ножка X-LINE в классическом белом цвете идеально подходит для современных офисных помещений. Мы рекомендуем ее специально для столешниц из ясного дерева.

Удобный и быстрый доступ к каталогу продукции.

Система выдвижных ящиков AXIS PRO — это решение, адаптированное к любому типу помещения. Отлично подойдет мебели кухни, ванной и гостиной, а также в шкафах.

Правовое основание обработки персональных данных (обязательно указать соответствующие статьи, пункты определяющие.

Разъяснения по вопросам уведомления об обработке персональных данных

.

Приложение к Приказу № 135-Пр от 28.12.2017

ПОЛИТИКА
АО «Финмаркет»
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(редакция действует с 15 января 2018 года)

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.     Настоящий документ (далее — Политика) принят Акционерным обществом «Финмаркет» (далее — Оператор) в целях исполнения требований законодательства Российской Федерации, обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором в рамках хозяйственной деятельности, соблюдения их конфиденциальности и безопасности процессов их обработки.
1.2.     Настоящая Политика раскрывает основные принципы и правила, используемые Оператором при обработке персональных данных, в том числе определяет цели, правовые основания, условия и способы такой обработки, категории субъектов персональных данных, персональные данных которых обрабатываются Оператором, а также содержит сведения об исполнении Оператором обязанностей в соответствии с требованиями законодательства РФ и сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Оператором.
1.3.     Настоящая Политика, а также любые изменения и дополнения к ней утверждаются Приказом Генерального директора Оператора.
1.4.     Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Оператора при обработке персональных данных и подлежит размещению в открытом доступе на Интернет-сайтах Оператора: www.finmarket.ru, www.xco.news.

2.     ПРИНЯТЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ:
2.1.     Оператор — Акционерное общество «Финмаркет»;
2.2.     персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.3.     обработка персональных данных — совершение в отношении них любого действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4.     информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3.     ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1.     В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ Оператор определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, организует и осуществляет обработку персональных данных, а также организует и обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных.
3.2.     Информация об Операторе:
Полное наименование: Акционерное общество «Финмаркет»
Сокращенное наименование: АО «Финмаркет»
ОГРН 1027739600371, ИНН 7703129970, КПП 771001001
Юридический адрес и адрес места нахождения: 127006, г. Москва, 1-ая Тверская-Ямская ул., д.2, стр.1
3.3.     Правовые основания обработки персональных данных.
3.3.1.  Оператор осуществляет деятельность в области обработки персональных данных на основании и в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе:

  • Конституции Российской Федерации;
  • Федерального закона от 19.12.2005 г. №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
  • Налогового кодекса Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Уголовного кодекса Российской Федерации;
  • Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
  • Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
  • Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Федерального закона от 26.10.2002 N127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
  • Федерального закона от 08.02.1998 N14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федерального закона от 26.12.1995 N208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федерального закона от 26.07.2006 N135-ФЗ «О защите конкуренции»;
  • Федерального закона от 05.04.2013 N44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • Федерального закона от 07.08.2001 N115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
  • Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

3.3.2.  Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия соответствующего субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
3.3.3.  Без согласия субъекта персональных данных Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

  • обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • в иных случаях, прямо предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

3.4.     Цели обработки персональных данных.
Оператор обрабатывает персональные данные в целях:

  • осуществления профессиональной деятельности журналистов;
  • осуществления законной деятельности средства массовой информации;
  • достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом;
  • исполнения обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством РФ;
  • осуществления прав и законных интересов Оператора и третьих лиц, в том числе по исполнению требований действующего законодательства РФ, обеспечению безопасности деятельности;
  • достижения общественно значимых целей создания эффективных инструментов для выполнения требований законодательства, противодействия коррупции, мошенничеству, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • осуществления прав и обязанностей работодателя, обучения работников Оператора, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Оператора, обеспечения пользования работниками установленными законодательством Российской Федерации гарантиями, компенсациями и льготами, ведение кадрового делопроизводства;
  • принятия решения о трудоустройстве кандидата;
  • заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера, в том числе по трудовым договорам и государственным контрактам;
  • осуществления пропускного режима в помещениях Оператора;
  • осуществления обратной связи с пользователями Интернет-сайтов Оператора, в том числе для получения от пользователей мнений, вопросов по информации сайтов и информационным продуктам Оператора, а также для направления им ответов.

4.     ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ
4.1.     Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • работники Оператора, состоящие в трудовых отношениях с Оператором;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора;
  • физические лица, посещающие Оператора, обработка данных которых необходима для однократного пропуска таких лиц в помещения Оператора;
  • физические лица, являющиеся контрагентами или представителями, работниками контрагентов Оператора;
  • физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайтов Оператора;
  • физические лица, предоставившие информацию Оператору на основании Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
  • физические лица, в отношении которых в соответствии с положениями федерального закона персональные данные являются общедоступными, подлежат обязательному раскрытию или опубликованию, подлежат внесению в общедоступные государственные реестры или информационные системы;
  • физические лица, являющиеся участниками, акционерами, членами органов управления, контрольных органов юридических лиц, входящих в группу лиц Оператора, включая и самого Оператора.

4.2.     Источниками получения персональных данных, обрабатываемых Оператором, являются:

  • непосредственно субъекты персональных данных (в том числе работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, члены органов управления и контрольных органов Оператора, посетители, контрагенты, физические лица, предоставившие информацию Оператору на основании Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации», пользователи Интернет-сайтов Оператора);
  • Федеральная налоговая служба РФ, иные государственные органы и уполномоченные организации в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;
  • средства массовой информации;
  • лица, являющиеся в соответствии с Законом РФ от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации» источниками;
  • контрагенты Оператора;
  • лица, входящие в группу лиц Оператора;
  • иные лица, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

4.3.     Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 4.1. настоящей Политики, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 3.4. настоящей Политики. Оператор не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.

5.     ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1.     Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям их обработки;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или получателем, по которому является субъект персональных данных;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.1.     В отношении персональных данных Оператор осуществляет действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2.     Оператор использует смешанный (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) способ обработки персональных данных с передачей информации по внутренней локальной сети Оператора и с передачей информации по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5.3.     Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законодательством случаев.
5.4.     Условия обработки персональных данных Оператором определяются локальными актами Оператора, регулирующими соответствующие сферы деятельности Оператора.
5.5.     Оператор раскрывает обрабатываемые персональные данные только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в связи с выпуском и распространением продукции средства массовой информации.
5.6.     Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, а также в соответствии с иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами Общества.
5.7.     Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • достижение цели обработки персональных данных;
  • изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
  • выявление неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.

5.8.     Уничтожение Оператором персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
5.9.     Обработку персональных данных физических лиц, являющихся пользователями Интернет-сайтов Оператора, Оператор осуществляет исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи, содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
Данные посещаемости Интернет-сайтов Оператор получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам сайта без передачи третьим лицам.

6.     СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1.     Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.     Оператор принимает необходимые правовые, организационные, технические, физические, криптографические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Такие меры, в том числе, включают следующие:

  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • издание внутренних локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
  • ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора в отношении обработки персональных данных, с информацией об ответственности за разглашение персональных данных, нарушение порядка их обработки и иные неправомерные действия в отношении персональных данных, а также обучение указанных работников правилам работы с персональными данными;
  • создание системы и осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Оператора;
  • анализ, определение и оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, включая использование соответствующих средств защиты информации в информационных системах персональных данных;
  • контроль и оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода и в процессе эксплуатации соответствующей информационной системы персональных данных;
  • учет материальных (бумажных, машинных) носителей персональных данных и обеспечение их сохранности;
  • своевременное обнаружение фактов разглашения, утечки, несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • резервирование технических средств и дублирование массивов и носителей информации;
  • установление правил доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными;
  • контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных, а также контроль уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7.     ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1.     Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных Оператором, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
7.2.     Субъект персональных данных вправе в порядке и на условиях, установленных федеральными законами, требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.     Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в случаях, когда Оператор производит обработку персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных.
7.4.     Для реализации своих прав и защиты законных интересов, субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, дает соответствующие ответы на них, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
7.5.     В случае, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.6.     Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
8.1.     Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных Оператором назначен:
Заместитель генерального директора Клюдт Антон Евгеньевич
Тел.: +7 (495) 357-88-08
Почтовый адрес: 127006, г. Москва, 1-ая Тверская-Ямская ул., д.2, стр.1
Адрес электронной почты: [email protected]
8.2.     Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.
Территориальный орган: Управление Роскомнадзора по Центральному федеральному округу, актуальные контактные сведения которого размещены в том числе по адресу: 77.rkn.gov.ru.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем опасность согласия на обработку персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных. Правовым основание обработки Оператором персональных данных является совокупность.

Правовое основание обработки персональных данных

 

В третьей части цикла статей, посвященных подготовке к проверкам Роскомнадзора по выполнению требований законодательства «О персональных данных» я рассказал о важности правильного заполнения уведомления, о случаях когда уведомление нужно заполнять и там же пообещал подробнее рассказать о том, как заполнять каждое поле уведомления. Собственно, эта статья как раз и является тем самым туториалом по заполнению.

Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля.

Итак, уведомление оператора, как мы помним, заполняется на портале персональных данных Роскомнадзора . Теперь посмотрим на каждое из полей.

С первыми позициями никаких проблем быть не должно: выбираем территориальное управление Роскомнадзора, в которое должно быть отправлено уведомление; затем выбираем тип оператора; вводим полное и сокращенное наименование оператора в соответствии с учредительными документами; указываем фактический и юридический адреса; выбираем свой регион и заполняем реквизиты организации (обязательными являются только ИНН и ОГРН, остальные можно не заполнять); если у организации есть филиалы, добавляем информацию о них.

А вот уже следующие поля не настолько интуитивно понятны и могут вызывать ряд вопросов.

В графе «Правовое основание обработки персональных данных» можно указывать все нормативно-правовые и внутренние документы, которые так или иначе могут быть связаны с обработкой ПДн. Начинают обычно со 152-ФЗ и ТК РФ, продолжают законодательством, относящимся к сфере деятельности организации (например, если это медицинское учреждение, то пишем сюда же 323-ФЗ и другие нормативные акты, как федерального, так и регионального масштаба, относящиеся к здравоохранению) и заканчивают уставом предприятия.

«Цель обработки персональных данных». Здесь нужно быть очень аккуратным. В цикле статей , посвященных подготовке к проверкам, я говорил о том, что 152-ФЗ прямо и недвусмысленно запрещает обрабатывать персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям такой обработки. Например, организация не имеет права требовать паспортные данные с соискателя на вакантную должность, потому что такие данные абсолютно излишни для подбора кандидата. А вот когда вы уже кого-то выбрали и подписываете трудовой договор — совсем другое дело. Так вот, далее состав персональных данных мы будем тоже указывать. И поверьте мне, у проверяющих уже набит глаз на несоответствие заявленных целей и категорий ПДн, поэтому если халатно отнестись к заполнению этих данных, Роскомнадзор может уже до начала проверки определиться с ее результатом. И даже если вы убедите проверяющих, что просто случайно заполнили лишние ПДн в уведомлении, а на самом деле их не обрабатываете, то напишут в нарушениях «указание неполных/недостоверных сведений в уведомлении» вместо «нарушение правил обработки персональных данных» и дело в шляпе. Для многих коммерческих организаций в этой графе будет корректно написать, например, так: «Обеспечение кадрового и бухгалтерского учета, подбор персонала на вакантные должности, оказание услуг [перечень услуг]».

Следующий раздел один из самых сложных и непонятных. Роскомнадзор хочет, чтобы мы описали принятые меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 закона «О персональных данных». На самом деле здесь проще всего взять и перечислить все эти меры в том контексте, что они у вас выполнены. Я думаю тут не нужно заострять внимание на том, что они действительно должны быть выполнены. По крайней мере к проверке. Ниже приведу пример, как можно все это описать:

 

Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. К таким документам в частности относятся: план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн «Бухгалтерия и кадры»; перечень персональных данных, подлежащих защите; перечень информационных систем персональных данных; положение о разграничении доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение об обработке и защите персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении. Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных и в соответствии с порядком резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства. На сайте www.example.ru опубликована политика в отношении обработки персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработано техническое задание на создание системы защиты информации и эскизный проект системы защиты информации, предусматривающий выполнение определенных законодательством мер для информационной системы третьего уровня защищенности, а также мер, направленных на нейтрализацию угроз, определенных как актуальные в модели угроз безопасности. Эскизный проект полностью реализован, что говорит о выполнении определенных законодательством мер и о нейтрализации актуальных угроз безопасности в информационной системе персональных данных. Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер осуществляется с помощью используемых средств защиты информации в соответствии с инструкцией администратора безопасности. Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, ознокамливаются с документами по защите персональных данных под роспись.

 

В сведениях об обеспечении безопасности персональных данных указывается перечень средств защиты информации, применяемых в ИСПДн. К счастью, эти сведения не публикуются в открытом доступе для всех желающих, поэтому можно указывать все используемые СЗИ.

Дата начала обработки ПДн обычно совпадает с датой основания компании (регистрации).

В следующем пункте обычно выбирается «Условие окончания обработки ПДн» и в качестве условия указывается «Прекращение деятельности организации».

В разделе «Категории персональных данных» сначала отмечаем чекбоксами обрабатываемые категории, а потом в поле «Другие категории персональных данных, не указанных в данном перечне» указываем те ПДн, которых в списке нет, причем лучше это сделать раздельно для различных категорий субъектов, например: «Другие категории ПДн работников: [перечень ПДн работников]. Другие категории ПДн клиентов: [перечень ПДн клиентов].

В разделе «Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются» указываем еще раз перечень категорий лиц, чьи данные у нас хранятся или обрабатываются, например: «Сотрудники, соискатели на вакантные должности, контрагенты, клиенты». В общем еще раз повторяем то, что уже указали в предыдущем пункте.

В поле «Перечень действий с персональными данными» проще всего процитировать определение обработки ПДн из 152-ФЗ: «сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение». Естественно, действия, которые не актуальны для вашей организации (например, обезличивание) нужно убрать из этого списка.

Далее указываем способ обработки ПДн, обычно это «смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет».

Затем от нас хотят узнать, передаем ли мы ПДн за границу. Если нет, то декларируем отсутствие трансграничной передачи. Если да, придется еще и указать все страны, в которые передаются данные.

И последнее в этом блоке — использование криптографии. Если она не используется, то идем дальше. Если отвечаем утвердительно, то нас попросят написать наименования таких средств защиты и их класс. Все эти данные можно узнать из документации на криптосредство. Скажу здесь лишь, что криптосредства классов КВ и КА используются для гостайны, а гостайна 152-ФЗ не регулируется, поэтому в обычных ИСПДн могут быть 3 варианта используемого криптосредства — КС1, КС2 или КС3 (и то, скорее даже варианта 2, потому что КС1 практически не применим из-за положений 378 приказа ФСБ).

Следующий раздел формы появился с 1 сентября 2015 года. Всем, кто заполнял уведомление давно, необходимо внести в него изменения и дополнить его данными о ЦОДе. Да, не удивляйтесь, локальная база 1С-Бухгалтерии, развернутая на компьютере главбуха это в понимании Роскомнадзора тоже ЦОД… Так вот, о чем я? Выбираем страну, в которой располагается наш «ЦОД» и указываем его адрес. Дальше с одной стороны вроде бы нужно указать является ли «ЦОД» нашей собственностью или нет и если нет, то указать данные владельца площадки. Но эти пункты почему-то не отмечены как обязательные. Поэтому мое мнение — забиваем и идем дальше. Кстати, если у вас несколько ИСПДн, то данные «ЦОДа» нужно указать для каждой отдельно. Даже если речь идет об одной единственной серверной.

Далее заполняем данные человека, которого на предприятии назначили ответственным за организацию обработки персональных данных. ВАЖНО! ФИО ответственного, его контактный телефон и e-mail будут доступны всем желающим в реестре операторов ПДн . Имейте это ввиду и, конечно же, лучше предупредить об этом назначаемого человека.

В самом конце указываем данные исполнителя. Исполнитель, это лицо, заполнявшее это уведомление. Это может быть не ответственный, а совсем другой человек. Но, как мы видим, поля эти тоже не обязательные, поэтому, видимо, если исполнителя не указывать, то им автоматически становится ответственный.

Затем ставим галочки «на все согласен», вводим капчу и жмем большую кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Затем форму необходимо распечатать, подписать, поставить печать организации (если есть) и отправить аналоговой почтой в свое управление Роскомнадзора. Через некоторое время, ваши данные внесут в реестр.

 

Запись Руководство по заполнению уведомления оператора персональных данных впервые появилась Блог об информационной безопасности .

обработке персональных данных, в том числе определяет цели, правовые и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера, в Правовые основания обработки персональных данных.