Предоставляется ли законом отпуск, в связи с бракосочетанием?

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления

© 14.03.2014

Иван Петренко, эксперт по трудовым отношениям


Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

  1. По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

  2. Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

  3. Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

   а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

   б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

   в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

  1. На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

  2. Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

  3. Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дополнительный отпуск для проведения свадьбы.

Сын женится, хотелось бы поехать на свадьбу. Положен ли мне оплачиваемый отпуск, и обязан ли работодатель предоставить мне.

Положен ли отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу?

Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.

Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.

Нормативная база

Федеральное законодательство

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.

Трудовой кодекс РФ

Локальные акты

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
  • в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
  • в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2020?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

Например:

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4
  • 2 дня – до дня свадьбы
  • 1 день – день бракосочетания
  • 2 дня – после свадьбы
  • 1 день – день регистрации брака
  • 4 дня – после регистрации брака
  • 4 дня – до регистрации брака
  • 1 день – регистрация брака
  • 1 день – до свадьбы
  • 1 день – день свадьбы
  • 3 дня – после бракосочетания

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Составление заявления

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

  • В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
  • Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
  • Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
  • Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

Типовой бланк документа можно скачать тут:

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

  • Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
  • Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

  • Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
  • В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
  • После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
  • Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
  • Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Образец заявления на выплату материальной помощи

Форма приказа:

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.

Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.

Кроме обязательного отпуска на свадьбу, работнику по семейным обстоятельствам может предоставляться отпуск без сохранения.

Положен ли отпуск на свадьбу и какие то выплаты?

В соответствии с действующим законодательством, а именно на основании статьи 128 ТК РФ, каждый гражданин имеет право на свадебный отпуск, который может достигать максимум пять календарных дней. Данный отпуск положен только самим молодоженам, но не членам их семей или приглашенным на свадьбу прочим родственникам и друзьям. Отпуск точно такой же продолжительности можно взять в связи с рождением ребенка или из-за смерти близкого родственника.

Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой

Свадебный отпуск гарантирован трудящимся только в том случае, если они работают в рамках трудового договора. Это не касается трудовых отношений, оформленных гражданско-правовым договором, договором подряда и другими подобными документами. Если же трудовой договор заключен, то уйти в отпуск на свадьбу можно в любых ситуациях — на испытательном сроке, при работе по гибкому графику, даже в случае сменной или сезонной работы.

Однако этот отпуск не будет засчитан в дни испытательного срока и за него не будет сделан расчет по оплате труда.

Особенности отпуска в связи со свадьбой:

  • не оплачивается;
  • по длительности выдается максимум на 5 календарных дней;
  • положен всем работникам в организации вне зависимости от времени, которое они успели проработать в ней (даже на испытательном сроке);
  • отказать в предоставлении выходных дней на свадьбу работодатель не вправе;
  • написать заявление об уходе в отпуск в связи с регистрацией брака можно в любой момент, но лучше всего уведомить работодателя хотя бы за несколько дней.

Заявление о предоставлении свадебного отпуска

Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.

Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:

  • Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
  • Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
  • Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
  • Дата написания заявления и подпись заявителя.

Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.

Отдых на время свадьбы родственников и друзей

Если работнику требуется взять отпуск за свой счет на время свадьбы своих близких родственников или друзей (с дальнейшим отдыхом), то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель не обязан его предоставлять. То есть имеет полное право отказать. Если же работодатель не против такого мини-отпуска, то пишется стандартное заявление о предоставлении отпуска без содержания в связи с семейными обстоятельствами.

Болезнь во время свадебного отпуска

В случае, когда работник во время пятидневного свадебного отпуска внезапно заболевает, продлить его и далее на все время болезни не получится. В этом случае необходимо сходить к врачу и взять больничный лист, а затем предоставить его в отдел кадров. Этот отпуск, как и начисление денег за пребывание на больничном, будет оформлен только после окончания всех дней, выделенных работнику на регистрацию брака и свадьбу.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Дни отпуска, выделенного на свадьбу, в соответствии с трудовым законодательством, не оплачиваются. Однако на некоторых предприятиях работники имеют право написать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с бракосочетанием. Это возможно, если такое право прописано в коллективном трудовом договоре, в положении об оплате труда или в иных локальных актах.

После получения заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи работодатель рассматривает его, а затем при положительном исходе издает распоряжение или приказ о выдаче работнику фиксированной суммы. Но это исключительно право работодателя, а отнюдь не обязанность.

В качестве итога отметим, что внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с регистрацией брака, положен и военнослужащим. Только они вместо заявления подают своему непосредственному командиру рапорт с просьбой об отпуске и копию документа, подтверждающего подачу документов в ЗАГС. Свадебный отпуск может быть выдан им на срок до 10 дней.

Каких-либо особых льгот военнослужащим в этом случае не положено, но иногда начальник военнослужащего может сделать ему подарок в виде небольшой денежной суммы (если служба проходит по контракту).

Образец заявления

В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный.