В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить так и о представителе,; оформить доверенность на бланке организации, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от.

Содержание

Образец доверенности на получение почты от организации

Скачать образец доверенности от ООО на получение почты

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  • подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почта России доверенность на получение пенсии

бланк ф. — бланк уведомления (простого/заказного) о вручении консолидатор — юридическое или физическое лицо, в том числе ФГУП «​Почта России» и представляющий интересы третьих лиц — отправителей почтовых или юридическим лицом доверенности, и наделенное правом на получение и.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опись вложения

Как оформить доверенность на получение почты?

Как оформить доверенность на физическое лицо от физического лица на почту? Образец бланка для заполнения при получении посылок и писем

При возникновении сложных жизненных ситуаций, когда человек не имеет физической возможности лично получать присланные по почте посылки, бандероли, корреспонденцию, денежные переводы, пенсию и пр.,то придется оформлять доверенность, чтобы иное лицо, пользующееся безграничным доверием, могло представлять на почте РФ интересы адресата.

      

Какие права дает доверенность на физическое лицо для получения почты?

Оформление доверенности регламентируется ст. 185 ГК РФ. Права представителя адресата конкретизируются в тексте документа и состоят обычно в том, что доверенное лицо представляет перед почтой России в образе своей персоны доверителя, разрешая получать различные почтовые отправления, подписываясь своей подписью, предъявляя паспорт, на основании правильно оформленной доверенности.

Данный вид бумаги не является генеральной, не связан с подписанием контрактов, представлением интересов гражданина перед банком и т.п. Как указано в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, эта доверенность является простой и не нуждается в нотариальном удостоверении. Бумага может быть разовой, а может быть и более долгосрочной.

Важно! Правила работы Почты России запрещают отдавать посылку, бандероль, перевод и пр. почтовые отправления кому-либо, кроме адресата или законного его представителя, и то исключительно при наличии доверенности.

Даже оплаченная покупка из интернет – магазина через месяц уедет обратно, если не позаботиться о передаче своих персональных прав другому человеку при невозможности лично находиться по месту получения корреспонденции и иных отправлений.

Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?

Вид документа – напечатанный или написанный от руки – всего лишь форма, а главное ведь в сути. Если у человека разборчивый, четкий почерк, а сам гражданин грамотен, то можно написать подобный документ от руки, а если есть возможность, то не будет считаться нарушением, если бумагу напечатать.

Специального стандартного бланка нет, но в каждом почтовом отделении на стенде должен быть образец. Если же таковой отсутствует, то работники отделения связи обязаны его предоставить.

Образец можно переписать на черновик, а можно сфотографировать на телефон, а уже дома, где есть возможность удобно расположиться и в спокойной обстановке, не спеша, внимательно записать все необходимые сведения.

Есть населенные пункты, где в типографии отпечатаны готовые бланки доверенностей, и в отделении связи сразу дадут такой бланк, куда нужно только вписать данные: этот вариант наиболее удобен обеим сторонам – и почтовым работникам, и получателю посылки.

Структура документа для выдачи корреспонденции, заказных писем и посылок

Документ по размеру соответствует ½ стандартного листа формата А-4, а структура его такова:

  • наименование бумаги;
  • дата составления;
  • информация о доверителе: ФИО полностью, паспортные реквизиты, место регистрации;
  • то же, касательно законного представителя;
  • указание целей, для осуществления которых оформляется передача прав, а также реквизиты почтового отделения;
  • время действия документа;
  • подписи доверителя и его представителя.

Делегирование прав может осуществляться физ. лицом или юр. лицом.

      

      

Грамотное и пошаговое написание

  1. Суть грамотно написанной доверенности – возможность идентификации личности доверителя третьим лицом, в данном случае – сотрудниками Почты России, а также личность уполномочиваемого.

    По центру листа необходимо написать «Доверенность», а сразу под ней указать – «на получение почтовых отправлений и корреспонденции», на строке ниже справа – название города, поселка, в той же строке слева – дату составления, причем месяц писать не сокращенно и не цифрами, а словом, например: 15 апреля 2017 г.

  2. Далее с абзаца следует начинать текстовую часть, которая должна выглядеть примерно так:

    «Я, такой-то (ФИО полностью), паспорт –номер, серия, кем и когда выдан, проживающий (полный адрес), настоящей доверенностью уполномочиваю такого-то – и то же указать в отношении доверенного лица, получать адресованную мне корреспонденция и все почтовые отправления в отделении почты №… по адресу такому-то, расписываться за меня и совершать все действия, предусмотренные правилами, при исполнении данного поручения.

  3. Ниже конкретизируют продолжительность действия документа, причем срок указывать следует полностью – один месяц, шесть месяцев, один год и т.п.
  4. Внизу должна стоять подпись автора документа с расшифровкой ФИО.

О том, как заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции, читайте тут, а о том, как забрать письмо за другого человека и про образец доверенности на получение посылки на почте можете найти информацию в этом материале.

Как правильно заверить данную бумагу?

Важно знать, в каких случаях и каким образом доверенность на посылку должна содержать удостоверение подлинности.

Для физического лица

Удостоверить личность и подпись физ. лица имеют право такие должностные представители:

  • в небольших населенных пунктах – работники местной администрации;
  • руководитель по месту работы или учебы;
  • администрация санаторно-курортного или лечебного учреждения;
  • начальство почтового отделения.

Почтовые работники обычно избегают оказания таких услуг из-за отсутствия в штате единицы с подобными должностными функциями.

Внимание! Правила выдачи почтовых отправлений гласят, что подобное оформление доверенности при наличии оценки посылки считается недостаточным: при объявленной стоимости отправления годится только документ, заверенный нотариусом (при этом сумма оценки не важна).

Для юридического

Удостоверение представительства юр. лица перед третьими лицами – наиболее часто встречающаяся на практике разновидность доверенности. Достаточно, если глава компании поставит свою подпись в строке «подпись гр. такого-то удостоверяю», и будет нанесен оттиск «мокрой» печати предприятия или ИП.

Вместо первого лица удостоверить подпись сотрудника, уполномоченного забирать на почте адресованные компании посылки, имеет право еще и то лицо, которому такие права присвоены учредительными бумагами фирмы.

Более подробно о том, как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, читайте тут.

      

Как продлить срок действия и сколько он составляет?

В ст. 186 ГК РФ разъяснено, что при отсутствии конкретного срока документ считается действительным на протяжении 1-го года. Если же дату составления доверенности игнорировать или по ошибке пропустить, то такая бумага юридически недействительна вообще.

Пролонгация этого документа не предусмотрена
: за 1 год положение и физическое, юридическое состояние доверителя может кардинально измениться. По истечению календарного года необходимо оформить новую бумагу, позволяющую ее предъявителю получать посылки в отделениях связи РФ.

Если не получается лично нанести визит в отделение связи и забрать посылку, то никакой проблемы не возникнет, если перепоручить это другому человеку, правильно оформив передачу своих прав.

Наверх

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мошенничество при получении пенсии на почте! Совершенно немыслимые доказательства! [11.02.2019]

Правовые особенности оформления доверенности на отправку почты от юридического лица, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Получение отправлений

Разберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи»1. Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи2.

Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

  • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
  • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

См. статью «Доверенности: порядок оформления и отмены»

Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

Особенности оформления доверенности на почту

В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

  • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
  • оформить доверенность на бланке организации, а также
  • проставить оттиск печати организации.

Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

  • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
  • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
  • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).

Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

Чего хотят сотрудники почты от организации?

Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.19933, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

  • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
  • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
  • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность6.

Пример 1

Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

  • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
  • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
  • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности8.

Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

  • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства9.

В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней10. В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

  • место и дату совершения,
  • данные доверителя (сотрудника организации),
  • данные представителя,
  • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
  • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
  • данные об удостоверяющем лице.
Пример 2

Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина


Бесплатно 1 номер журнала

Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

УФАС4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность5.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправка документов почтой России

1 Образец доверенности на Почту от юридического лица физическому лицу 3 Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России”.