Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора неиспользованный отпуск с последующим увольнением (ст. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с.

Содержание

О дне увольнения

Читайте инструкцию, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию. Мы рассказали общие требования к заполнению, особенности записей в зависимости от обстоятельств увольнения. Вы узнаете, как сформулировать причину прекращения работы и на какую статью ТК сослаться. А еще увидите примеры заполнения в разных ситуациях.

Увольнение по собственному желанию – это наиболее частая причина расторжения трудового договора. Специалистам по кадрам приходится часто делать соответствующую запись в трудовой книжке. Но несмотря на кажущуюся простоту, заполнение этого документа вызывает массу вопросов. Разберемся, как делается запись в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Запись об увольнении по собственному желанию: общие правила

В настоящее время трудовая книжка является первичным и основным документом, отражающим историю профессиональной деятельности человека. На основании их записей определяется стаж, в первую очередь, для назначения пенсии. Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

На основании каких документов делается запись в трудовой книжке?

Для внесения записи у кадрового работника должен быть письменный документ-основание. Если сотрудник прекращает работу по собственной инициативе, основанием записи может быть только один документ – приказ руководителя предприятия.

Приказ составляют на основании других документов. Прежде всего, это письменное заявление работника об уходе с работы по собственному желанию. Таким образом, документы о прекращении работы составляются в следующей очередности:

  1. Заявление работника,
  2. Приказ руководителя,
  3. Запись в личной карточке и трудовой книжке.

Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, может прекратить работу по собственному желанию. Часто вкачестве документа-основания указывают решение общего собрания учредителей. Это неверно. Общее собрание не принимает решение об освобождении директора от должности, если он уходит по своей инициативе. В этом случае собрание принимает решение о том, кто будет новым руководителем.

Важно! Если руководитель компании расторгает контракт по собственному желанию, в графе 4 трудовой книжки указываются реквизиты приказа об увольнении. Реквизиты решения общего собрания учредителей указывать не надо.

Какие правила заполнения трудовой книжки?

При увольнении сотрудника по его инициативе кадровики вносят данные в трудовую книжку с учетом ряда правил:

  • Записи вносят на основном месте работы. Записи о работе по совместительству в общем случае не делают, но по просьбе работника вносят,
  • Записи об увольнении добавляют в раздел «Сведения о работе»,
  • Записи делают ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Данные вносят четким, разборчивым почерком. Зачеркивания, помарки, подчистки и сокращения не допускаются,
  • Записи нумеруют. Каждой новой записи присваивают следующий порядковый номер в графе 1,
  • Числовые данные указывают арабскими цифрами. Число и месяц указывают парами арабских цифр, год – при помощи четырех цифр,
  • Отметку об увольнении вносят на основании приказа руководителя компании, реквизиты приказа указывают в графе 4 «На основании чего внесена запись».

Такие правила соблюдают все работодатели, и организации, и индивидуальные предприниматели.

Когда выдавать трудовую книжку работнику?

Пока сотрудник работаетв компании, его трудовая книжка хранится у работодателя. В день увольнения работник получает ее на руки. Как правило, это последний день работы. Но есть исключения:

Условия увольнения

Как поступить с трудовой книжкой

Общий случай

Выдать работнику в его последний рабочий день

Отпуск с последующим увольнением

Выдать отпускнику в его последний рабочий день перед уходом в отпуск

Увольнение отсутствующего работника (во время болезни, отпуска и т.д.)

Письменно (например, почтой) уведомить работника в необходимости получить трудовую книжку. Предложить забрать ее лично или получить по почте. Если сотрудник не явился сам, не дал согласие на почтовую отправку или совсем не отреагировал на уведомление, то работодатель хранит книжку вместе с квитанцией об отправке уведомления, пока работник не явится за ней

Заполнение трудовой книжки увольнение по собственному желанию

Записи об увольнении делают в разделе «Сведения о работе». Сведения вносят в соответствующие графы:

Графа

Какие сведения вносить

1

Очередной порядковый номер записи

2

Дата увольнения

3

Формулировка причины прекращения работы и ссылка на соответствующую статью ТК РФ

4

Дата и номер документа-основания (приказа)

Чтобы избежать путаницы, советуем делать приказ в день увольнения, тогда даты приказа и прекращения работы будут совпадать. Исключение – отпуск с последующим увольнением:

  • Дата приказа – последний рабочий день перед уходом в отпуск,
  • Дата увольнения – последний день отпуска.

Формулировка записи об увольнении

В графе 3 пишут об увольнении работника со ссылкой на ст.77 ТК РФ. Запись должна соответствовать формулировкам ТК РФ и быть полной, четкой и однозначной, не допускающей двоякого толкования.

Важно! Записи об увольнении по собственному желанию делают со ссылкой на ст.77 ТК РФ. Делать ссылку на ст.80 ТК РФ нельзя.

На этом этапе заполнения часто возникает вопрос о правильной формулировке. Возможны варианты:

  • Увольнение,
  • Прекращение трудового договора,
  • Расторжение трудового договора.

На самом деле эти формулировки равнозначны, можно использовать любую из них в заявлении, приказе об увольнении и в трудовой книжке. Их равнозначность и взаимозаменяемость подтверждает и унифицированная форма приказа по форме Т-8. В его заголовке перечислены все три формулировки:

Часто возникает еще один вопрос по поводу использования понятий «инициатива работника» и «собственное желание». Эти словосочетания в законодательстве встречаются как равнозначные и взаимозаменяемые. Поэтому можно писать, что работник ушел из организации по своей инициативе или собственному желанию, это будет одинаково верно.

С учетом сказанного, при указании причины увольнения допускается использовать разные формулировки. Можно сказать, что конкретный выбор – дело вкуса кадровика:

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
  • Трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
  • Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
  • Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
  • Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Формулировка в особых случаях

Трудовой кодекс (ч.2 ст.80) предусматривает случаи, когда сотрудник может расторгнуть контракт без отработки. Работодатель в дополнение к формулировке увольнения указывает причину предоставления такой льготы работнику (п.5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Например, «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию, трудовая книжка: образец

Мы рассказали, как заполнять трудовые книжки. Теперь покажем примеры записей при увольнении по собственному желанию в разных условиях.

Увольнение в общем порядке

Увольнение в льготном порядке без отработки

Отпуск с последующим увольнением

Увольнение руководителя

Вся информация по коронавирусу для бухгалтера

Здесь все последние новости, которые помогут вам разобраться в вопросе и защитить фирму. Лента обновляется постоянно.

Коронавирус: информация для бухгалтера

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью.

Трудовые книжки. Порядок оформления записи об увольнении в трудовой книжке

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Уже написано заявление и издан приказ, осталось рассчитаться с работником и сделать запись в трудовой. Поможем кадровому специалисту сделать запись в трудовой книжке и расскажем, когда она выдается сотруднику, уходящему в отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – обоюдное решение работника и компании

Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно заручиться согласием руководителя (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»). Объясняется это тем, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков, утвержденным руководителем. Если отпуск, который сотрудник хочет взять перед увольнением, не закреплен в графике, то руководство имеет полное право отказать работнику.

Сотрудника, ушедшего в отпуск самовольно, могут уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оспорить увольнение, скорее всего, не получится, потому что правомерность увольнения при таких обстоятельствах подтверждают не только федеральные чиновники, но и судьи (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

К сведению
Отдельные категории работников могут брать отпуск вне утвержденного графика отпусков. К таким сотрудникам, например, относятся женщины с двумя и более детьми младше 12 лет, чернобыльцы, сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д. (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»).

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Все расчеты с работником, уходящим в отпуск с последующим увольнением, нужно произвести заранее, перед тем, как он уйдет в отпуск. Также и трудовую книжку работнику следует отдать в последний день его нахождения на работе (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения работника (последний день отпуска);
  • факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Также вы можете скачать образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении.

Отпуск с последующим увольнением и выдача трудовой книжки

Статьи: О дате выдачи трудовой книжки и проведении окончательного расчета в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением.

 

Как правило, у каждого работника есть неиспользованные дни отпуска. В случае увольнения сотрудника за неиспользованные дни отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию, а при наличии письменного заявления работника – предоставить ему не отгулянные дни отпуска с последующим увольнением. Отмечу, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением, если работник увольняется за виновные действия.

Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:

 

Когда работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку?

 

В соответствии со статьей 84.1 трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ) в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность).

Таким образом, если работник увольняется без предоставления отпуска все просто – в последний день, когда работник еще работает ему нужно выдать трудовую книжку и произвести расчет (выплатить всю причитающуюся сумму), при предоставлении отпуска с последующим увольнением все не так очевидно – последний день, когда работник находился на работе и дата увольнения, указанная в приказе на увольнение и трудовой книжке отличаются.

О том, когда следует выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет существует две точки зрения:

  • Это нужно сделать в последний день отпуска. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. На основании ст. 127 ТК днем увольнения работника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска. Значит, трудовая книжка должна быть выдана работнику по окончании отпуска.
  • Это нужно сделать в последний день, когда работник был на работе, так как в соответствии с той же ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Поскольку в соответствии со ст. 127 ТК РФ работник может отозвать свое заявление только до ухода в отпуск, за работником не сохраняется место работы, и значит, имеет место исключение, описанное в ст. 84.1 ТК РФ.

Поскольку ни в том, ни в другом случае работник в целом ничего не может получить (например, не может по своему желанию продолжить трудовые отношения после ухода в отпуск) и  не теряет (кроме, возможно, времени на поездку к бывшему работодателю за трудовой книжкой) судебных споров, предметом рассмотрения которых стал бы этот вопрос практически нет.

Косвенно по данному вопросу высказывался Конституционный суд, в определении N 131-О-О от 25.01.2007 «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 ТК РФ» указал, что работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. При этом конституционный суд упоминает не «день прекращения трудового договора», в который должны быть выдана трудовая книжка, а «последний день работы», что не одно и то же.

В соответствии с положениями ст. 84.1 ТК РФ и правовой позиции, указанной в вышеназванном определении конституционного суда если за работником не сохраняется рабочее место (должность), то окончательный расчет нужно произвести в последний день, когда работник находился на работе и в этот же день выдать трудовую книжку, а если сохраняется – то в последний день отпуска.

 

Сохраняется ли за работником рабочее место в случае отпуска с последующим увольнением?

 

В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник. Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска. Отзыв заявления – это право работника, и соответствующая обязанность работодателя, то есть если работник отзывает свое заявление, работодателю ничего не остается, как только продолжить трудовой договор. Если же работник утратил право на отзыв заявления (в день ухода в отпуск), это не значит, что работодатель обязан отказать работнику в продолжении трудовых отношений. Наоборот, могут быть случаи, когда как для работника, так и для работодателя продолжение трудового договора намного лучше, чем его прекращение. В таком случае возможны два варианта:

  • Если работнику уже выдали на руки заполненную трудовую книжку, то в последний день работы потребуется либо признать последнюю запись недействительной (без формальных оснований к этому), либо заново принять работника на работу, заключив с ним новый трудовой договор. При этом заключить новый трудовой договор, что можно будет сделать только после окончания отпуска, и, соответственно работник будет вынужден отгулять свой отпуск, и только потом приступить к работе.
  • Если же запись в трудовой книжке будет сделана в последний день отпуска, то в том случае, если работник захочет продолжить работать сделать это будет проще – достаточно принять заявление работника, определить с какого дня работник продолжает работать, а уже произведенные выплаты учесть в дальнейшей работе.

Таким образом, произвести окончательный расчет правильно в последний день, когда работник был на работе. Трудовую книжку, если у работника и работодателя есть уверенность в том, что трудовые отношения ни при каких обстоятельствах не продолжатся также правильнее выдать вместе с окончательным расчетом. Если же работник сомневается, вернуться или нет, и работодатель готов продолжить трудовые отношения, то лучше запись в трудовую книжку внести в последний день отпуска, а для подстраховки в приказе или ином кадровом документе указать, что за работником на время отпуска с последующим увольнением сохраняется рабочее место.

© Антон Шишков, 2012

Насколько данная статья была Вам полезна:

Рейтинг: 4.77
Всего голосов: 26

Возможно Вам также будут интерены следующие статьи:

О предоставлении трудового отпуска частями

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

gto-sport.ru › Бухгалтеру.