Для оформления ребенка в школу могут понадобиться следующие. Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»​. Пример.

Отказ от предоставления персональных данных образец бланк

Согласие на обработку персональных данных

                        Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, далее – «Субъект Персональных Данных», во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями) свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие Муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования «Детская школа искусств № 8» (далее – «Школа», юридический адрес: 430910, г. Саранск, р. п. Луховка, ул. Октябрьская, д. 29) на обработку своих персональных данных, указанных заполнения различных веб-форм на сайте Школы art8sar.schoolrm.ru (далее – Сайт), направляемых (заполненных) с использованием Сайта.

Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к Субъекту Персональных Данных, в том числе мои фамилию, имя, отчество, адрес, образование, профессию, контактные данные (телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес), фотографии, иную другую информацию. Под обработкой персональных данных я понимаю сбор, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передачу, в том числе трансграничную, обезличивание, блокирование, уничтожение, бессрочное хранение), и любые другие действия (операции) с персональными данными.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных осуществляется исключительно в целях предоставления Пользователю возможности взаимодействовать с Сайтом. приглашений на мероприятия Школы и другой информации рекламно-новостного содержания, а также с целью подтверждения личности Субъекта Персональных Данных при посещении мероприятий Школы.
Датой выдачи согласия на обработку персональных данных Субъекта Персональных Данных является дата отправки регистрационной веб-формы с Сайта Школы.

Обработка персональных данных Субъекта Персональных Данных может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними положениями Школы.

Школа принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных Субъекта Персональных Данных. Школа вправе привлекать для обработки персональных данных Субъекта Персональных Данных субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам, обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированными лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.

Я ознакомлен(а), что:
1. согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в произвольной форме, направленного по почтовому адресу Оператора, указанного в настоящем согласии.
2. предоставление персональных данных третьих лиц без их согласия влечет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных (PDF, 738.40 KB)

Дата последней редакции: 30.08.2017
Постоянный адрес: http://art8sar.schoolrm.ru/info/privacy_pdn/

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Скачать бланк. Персональные данные несовершеннолетних обучающихся.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Родители! Не отдавайте своих детей! Согласие на обработку персональных данных это мошенничество

Примерная Форма согласия на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОДОПЕЧНОГО

Я, ____________________________________________________________________

(Ф.И.О)
Проживающий по адресу:________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Паспорт № _______________ , выданный (кем и когда) _________________________________________________________________________
как законный представитель на основании ___________ (документ, подтверждающий, что субъект является законным представителем подопечного) настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № персональных данных своего подопечного _________________________________________ , к которым относятся:

— данные свидетельства о рождении;

— данные медицинской карты;

— адрес проживания подопечного;

— прочие сведения.

Я даю согласие на использование персональных данных своего подопечного в целях:
− обеспечения учебного процесса подопечного;

− медицинского обслуживания;

− ведения статистики.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении персональных данных моего подопечного, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам — Департаменту образования города Москвы, районным медицинским учреждениям, военкомату, отделениям полиции и т.д.), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством РФ. ГОУ СОШ № гарантирует, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что ГОУ СОШ № будет обрабатывать персональные данные как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных подопечного в ГОУ СОШ № Согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению. Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую по собственной воле и в интересах своего подопечного.

Дата: _________________ Подпись ________________/__________________________/

 

Правовой комментарий МОО «За права семьи»

В отношении самой формы согласия, предлагаемого к подписанию школами, отметим следующее:
1) Согласие юридически безграмотно. Речь о «подопечном» может идти только в отношении опекунов или попечителей. В случае, когда речь идет о родителях или усыновителях этот термин употребляться не может.

2) Согласие, фактически, дает школе право собирать все и любые сведения о ребенке и его семье, без каких-либо ограничений. После подписания такого согласия право на неприкосновенность Вашей частной и семейной жизни в отношениях со школой существовать, фактически, перестает.

3) Согласие дает школе право сообщать собранную информацию кому угодно, любым третьим лицам, без ограничений. В случаях, когда передача информации предусмотрена федеральным законом, школа может делать это и без Вашего согласия. Совершенно непонятно, зачем школе нужно право неограниченно распространять любую информацию о Вашем ребенке.

4) Особо следует отметить право на трансграничную передачу персональных данных, т.е. на передачу их за границу.

5) Очень странно выглядит в этом согласии обещание школы обрабатывать персональные данные в соответствии с законом, с учетом того, что подписываете документ Вы, а не школа, при этом Вы даете им школе неограниченные права на обработку данных Вашего ребенка. Разумеется, это обещание не будет иметь никакой юридической силы (впрочем, школа и без него обязана соблюдать закон).

Мы не утверждаем, что составители этого документа имели сознательные дурные намерения. Однако, подписание такого документа дает неограниченные права школе и ставит под угрозу неприкосновенность Вашей частной жизни и частной жизни Вашего ребенка.
Подписание согласия на обработку персональных данных – Ваше право, а не обязанность. Те органы и учреждения, которые вправе без вашего согласия обрабатывать Ваши персональные данные, не будут просить у Вас подписать согласие на их обработку. Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом. Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»). Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.

Мы настоятельно не рекомендуем подписывать согласие в приведенной выше форме, потому что столь широкими правами будет слишком легко злоупотребить. С учетом того, что в последнее время появляется все больше региональных нормативных актов, навязывающих учителям функции контролеров и доносителей в отношении семей, подписание такого документа отнюдь не выглядит безобидно.

Особую озабоченность вызывает согласие на обработку персональных данных ребенка автоматизированным способом. Это, в сочетании с правом на распространение и передачу персональных данных третьим лицам, дает школе право, в частности, выкладывать персональные данные Вашего ребенка в интернет, помещать их в различные, не находящиеся под контролем школы, базы данных. К примеру, существует проект «Электронный дневник», к которому, в настоящее время, подключено более 8000 школ со всей России. Хотя авторы проекта утверждают, что данные в нем защищены – к сожалению, в таких случаях всегда возможна утечка информации, в результате которой данные об успеваемости, учебных работах, оценках ученика могут стать доступны кому угодно, что нежелательно.
При этом понятно, что школа нуждается в возможности работать с некоторыми персональными данными учениками. Поэтому согласие на обработку персональных данных мы подписать все-таки советуем, однако это должен быть совершенно другой текст.
Вы должны предоставить школе право обрабатывать только узкий круг конкретных, действительно необходимых ей видов персональных данных. Не давайте школе права обрабатывать их автоматизированным способом. Не давайте права передавать эти данные каким-либо третьим лицам, органам или организациям. Пусть каждый раз, когда такая передача будет необходима, школа обращается к Вам, информируя Вас о цели этой передаче и о том, какие именно данные необходимо передать, и получает Ваше отдельное письменное согласие.

Мы рекомендуем Вам, вместо подписания предложенного Вам «согласия» подписать и передать школе другой документ, отражающий наши рекомендации. Вы можете скачать и заполнить его самостоятельно:

Образец согласия на обработку персональных данных школой, не создающий опасности нарушения прав Вашей семьи

СОГЛАСИЕ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

Я, ______________________________________________________________(ФИО),
проживающий по адресу

____________________________________________________________, Паспорт №

_________________________ выдан (кем и когда) _____________________________
______________________________________________________________________________
являюсь законным представителем несовершеннолетнего

____________________________________ (ФИО) на основании ст. 64 п. 1 Семейного

кодекса РФ[1].

 

Настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № ________ персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка _____________________________, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных:

— данные свидетельства о рождении;

— данные медицинской карты;

— адрес проживания ребенка;

— оценки успеваемости ребенка;

— учебные работы ребенка.

Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях:

— обеспечение организации учебного процесса для ребенка;

— ведение статистики.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление сотрудниками ГОУ СОШ № ____ следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только в указанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничения моего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение. Я не даю согласия на какое-либо распространение персональных данных ребенка, в том числе на передачу персональных данных ребенка каким-либо третьим лицам, включая физические и юридические лица, учреждения, в том числе внешние организации и лица, привлекаемые ГОУ СОШ № ______ для осуществления обработки персональных данных, государственные органы и органы местного самоуправления. Я даю согласие на обработку персональных данных ребенка только неавтоматизированным способом и не даю согласия на их обработку автоматизированным способом, согласно Постановлению Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

Обработку персональных данных ребенка для любых иных целей и любым иным способом, включая распространение и передачу каким-либо третьим лицам, я запрещаю. Она может быть возможна только с моего особого письменного согласия в каждом отдельном случае.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных в ГОУ СОШ № ______ или до отзыва данного Согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.

Дата: __.__._____ г.
Подпись: ________________________ (______________________)

[1] Для родителей. Для усыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст. 15 п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст. 15 п. 3. Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .В случае, если Вы уже заполнили и подписали «опасное» согласие на обработку персональных данных, помните, что Вы имеете право отозвать это согласие (ст. 9 п. 1 Федерального закона «О персональных данных»). При отзыве Вашего согласия школа обязана в течение трех дней уничтожить собранные персональные данные (ст. 21 п. 5 Федерального закона «О персональных данных»).
Однако, прежде, чем отзывать данное Вами согласие, Вам следует выяснить, какие данные были собраны и кому они передавались. Ваше право на это предусмотрено ст. 14 Федерального закона «О персональных данных». Для этого нужно подать правильный запрос, по которому школа должна сообщить Вам эти данные в течение десяти рабочих дней (ст. 20 п. 1 Федерального закона «О персональных данных»).
Скачайте, заполните и подайте запрос на получение информации о персональных данных:Образец запроса на получение информации о персональных данных в школу

ДИРЕКТОРУ ГОУ СОШ № __________
_______________________________
Адрес:______________________________________________
От: __________________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________
Паспортные данные: Паспорт № _____________________________
Выдан (кем и когда): ____________________________________
законного представителя несовершеннолетнего:
______________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________
Свидетельство о рождении № __________________________
Выдано (кем и когда): ____________________________________

ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ранее я предоставлял ГОУ СОШ № ____________ согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего ______________________ (Ф.И.О.), законным представителем которого я являюсь на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ[1], включая согласие на право распространения указанных персональных данных и передачи их третьим лицам.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» прошу предоставить мне следующие сведения:
1) Какие персональные данные несовершеннолетнего имеются в распоряжении ГОУ СОШ № _____, из каких источников и как они были получены;
2) Каким третьим лицам (физическим или юридическим лицам, государственным органам или органам местного самоуправления и т.п.) передавались персональные данные несовершеннолетнего, какие именно персональные данные передавались и когда.
Указанную информацию прошу предоставить мне в письменной форме.
Напоминаю, что, в соответствии со ст. 20 п. 1 Федерального закона «О персональных данных» указанная информация должна быть предоставлена мне в течение десяти рабочих дней со дня получения настоящего запроса.

Дата: __,__._____ г.
Подпись __________________________(___________________)

[1] Для родителей. Для усыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст. 15 п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст. 15 п. 3. Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .Получив нужную информацию, подайте в школу отзыв согласия на обработку персональных данных:
Образец отзыва согласия на обработку персональных данных ребенка школой

ДИРЕКТОРУ ГОУ СОШ № __________
_______________________________
Адрес:______________________________________________
От: __________________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________
Паспортные данные: Паспорт № _____________________________
Выдан (кем и когда): ____________________________________
законного представителя несовершеннолетнего:
______________________(Фамилия, имя, отчество)
Адрес: ___________________________________
Свидетельство о рождении № __________________________
Выдано (кем и когда): ____________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

(ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

Я, ______________________________________________________________(ФИО полностью), проживающий по адресу ____________________________________________________________________________,
паспорт № _________________________ выдан (кем и когда) _____________________________
______________________________________________________________________________, на основании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ[1] являюсь законным представителем несовершеннолетнего ____________________________________ (ФИО) свидетельство о рождении № ______________________ выдано (кем и когда)___________________________________________.
Настоящим, во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных», на основании ст. 9 п. 1 указанного федерального закона отзываю у ГОУ СОШ № __________________ ранее данное мной согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего. В случае, если согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего давалось мной неоднократно, настоящим я отзываю все ранее данные мной ГОУ СОШ № ______ согласия на обработку персональных данных.
Напоминаю, что, в соответствии со ст. 21 п. 5 Федерального закона «О персональных данных», в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
Указанное уведомление прошу предоставить в письменной форме.
Дата: __.__._____ г.
Подпись: ________________________ (______________________)[1] Для родителей. Для усыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст. 15 п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст. 15 п. 3. Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .Помните, что школа обязана уничтожить персональные данные Вашего ребенка в течение трех дней. Чтобы школе не пришлось снова собирать необходимую ей часть персональных данных, сразу же предоставьте ей «правильное» согласие на обработку персональных данных. В этом случае, школа будет обязана уничтожить только те персональные данные, обработка которых не предусмотрена Вашим новым согласием.
Будьте внимательны. Имейте в виду, что защищать права Вашего ребенка, в том числе и его право на неприкосновенность частной жизни – это не только Ваше право, но и Ваша обязанность (ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ).

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Согласие на обработку персональных данных детей, юридические gto-sport.ru информации о детях.

при подаче документов на ребенка в садик или школу;; при трудоустройстве;; при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д. Иными.

Согласие на обработку персональных данных в школе: основные вопросы

Составление согласия на обработку персональной информации является добровольной процедурой, которая преследует выполнение ряда обязательств со стороны учреждения. Единого стандарта его составления нет, но при этом существует перечень необходимой информации, обязательной для внесения в документ. Подробнее в статье.

Согласие на обработку персональных данных — волеизъявление физического лица, разрешающего сбор, использование, распространение и публикацию информации, классифицируемой как персональные данные. В школах бланк согласия заполняют родители несовершеннолетних при приеме в образовательное учреждение, а также кандидаты на должности и работники, принимаемые в штат.

На основании согласия на обработку персональных данных по образцу бланка допустимы следующие операции с данными человека:

  • сбор данных, систематизация, аккумуляция и сохранность;
  • уточнение или внесение изменений;
  • предъявление третьей стороне;
  • извлечение и обезличивание;
  • удаление со всех носителей, включая электронные базы.

При этом любые вышеперечисленные действия должны осуществляться в рамках действующего законодательства и согласно целям, указанным в документе.

Согласие на обработку персональных данных в школе

Увеличивающаяся интенсивность и частота хакерских атак для изъятия и дальнейшего использования сведений, открывающих тайну частной жизни, обуславливает потребность в усилении защиты персональных данных физических лиц, в частности — несовершеннолетних учащихся школ.

Оператором персональных данных считается любое физическое или юридическое лицо, осуществляющее сбор, обработку и хранение персональных сведений. Следовательно, общеобразовательные школы являются операторами, а потому должны следовать установленным законом нормам.

В законе №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» содержится классификация данных, которые относят к категории персональных. К ключевым видам данных относятся:

  • общедоступные — данные, которые гражданин добровольно сделал доступными для широкого круга лиц (они могут обрабатываться без письменного согласия в рамках правового поля, установленного ч.1. ст. 6 №152-ФЗ);
  • специальные — сведения о политических взглядах, философских и религиозных убеждениях, национальности, принадлежности к определенной расе, данные о состоянии здоровья (обрабатываются образовательными учреждения только по согласию лица);
  • биометрические — физиологические особенности (запись голоса, видеозаписи, отпечатки пальцев, фотографии), позволяющие идентифицировать личность;
  • обезличенные — информация, с помощью которой невозможно установить личность человека, чаще всего статистическая и формальная.

Предоставление согласия на обработку конфиденциальной информации — добровольная процедура, которая обязывает оператора действовать в рамках правового поля. Руководство школы не может ни под каким предлогом (наказания или штраф) принудить работника или родителей ученика дать разрешение на использование личной информации, а гражданин, однажды давший такое письменное согласие, в любой момент может отозвать его в порядке, установленном в документе. Таким образом, отказ от дачи согласия и предоставление разрешения на работу с персональными данными — одностороннее волеизъявление субъекта личной информации.

Поскольку без заполнения родителями или работниками бланка согласия на обработку персональных данных в школе в 2019 году существенно осложняется кадровая работа и внутренний документооборот, чтобы избежать отказа, директору или ответственным лицам необходимо проводить разъяснительные беседы, в ходе которых участники образовательных отношений смогут осознать, что документ предназначается для защиты конституционных прав и создания безопасных условий труда и обучения. В случае отказа от дачи разрешения, в личном деле школьника или работника некоторые графы (карточки, строчки) остаются пустыми.

Важно, чтобы согласие на обработку данных было получено до факта сбора личной информации кандидата на должность или учащегося школы. В противном случае оператор нарушит закон и понесет ответственность.

Без письменного разрешения физлица или представителя несовершеннолетнего допускается обработка персональных данных в том случае, если:

  • гражданин самостоятельно разместил их в глобальной сети или иным образом сделал общедоступными;
  • проводится перепись населения, реадмиссия, процедуры социального и пенсионного обеспечения;
  • вводятся в исполнение судебные акты, осуществляется правосудие;
    существует угроза безопасности (для противодействия коррупции, терроризму, проведения оперативно-розыскной работы).

Директору следует избегать избыточности в сборе персональных данных. Для приема бланков согласия на обработку данных в школе должно быть утверждено «Положение о персональных данных» — локальный акт, принимаемый по согласованию с профсоюзом и регулирующий принципы оформления разрешающего документа.

Согласие на обработку персональных данных работников школы

Личная информация о физическом лице не относится к общедоступной, а потому для работы с любыми сведениями, классифицируемыми как персональные, необходимо получать письменное разрешение. Это актуально как для вновь принимаемых, так и для уже работающих сотрудников образовательного учреждения. Поскольку при трудоустройстве (согласно ст. 65 ТК РФ) необходима информация, которая содержится в документах, обработка которых требует получения предварительного согласия владельца.

Работодателю необходимы паспортные данные кандидата на должность или работника, сведения из его трудовой книжки, диплома об прохождении обучения и документов воинского учета, дополнительные свидетельства и справки, требуемые для оформления льгот. Письменное разрешение на использование этой информации позволяет избежать штрафных санкций от проверяющих органов и конфликтных ситуаций с подчиненными. 

Исключение составляют случаи, когда от лица работника выступает рекрутер, кадровое агентство или он самостоятельно разместил резюме с данными в глобальной сети, сделав их доступными для неограниченного круга лиц. Более того, на официальном сайте школы без заполнения бланка согласия на обработку персональных данных могут быть опубликованы следующие сведения:

  • ФИО и должность работника;
  • перечень преподаваемых предметов;
  • стаж работы, наличие наград, званий, ученой степени.

Согласие на обработку данных учащегося образовательного учреждения

В личных делах учащихся содержится информация, которая классифицируется как персональные данные, а потому обязательным является получение письменного согласия от родителей или опекунов несовершеннолетних. В образовательных учреждениях сбор и обработка личной информации учащихся осуществляется для:

  • осуществления процедуры приема учащихся;
  • ведения учета несовершеннолетних, в том числе тех, что нуждаются в социальной защите и особых условиях для обучения;
  • обеспечения информационной и иных видов безопасности школьников;
  • ведения учетной документации о результатах полученных достижений учениками в процессе обучение, степени освоения образовательной программы;
  • управления качеством образования. 

Целесообразно взять согласие на обработку сведений о состоянии здоровья ребенка, что позволит законно получать информацию о прививках, перенесенных заболеваниях и прочих аспектах, которые могут содержаться в справках-допусках после болезни или иных документах, передаваемых в школу. Более того, в случае карантина информация о диагнозе ребенка может передаваться в медицинское учреждение без разрешения родителей.  

Бланк согласия на обработку персональных данных

Документ согласия на обработку персональных данных оформляется на листах А4 или фирменных бланках учреждения. В нем обязательно отражают информацию о стороне, которая получает разрешение на работу с личной информацией, а также аспекты использования данных (сбор, хранение, распространение, публикацию) при условии соблюдения действующего законодательства. Бланк может заполняться от руки или в электронном виде на ПК (в этом случае обязательна электронная подпись заявителя). 

На законодательном уровне не утверждена единая форма бланка согласия на обработку персональных данных, а потому достаточно соблюдать требования, содержащиеся в ст. 9 ФЗ №152. Более того, образовательное учреждение как получатель персональных данных вправе разработать собственную форму документа согласия, указав в ней необходимый перечень персональных данных и операций с ними. Зачастую, соглашения содержат не все пункты, содержащиеся в нормативных актах, но это не влечет их недействительность, поскольку стороны вправе устанавливать свои условия соглашений.

Структура документа выглядит следующим образом

Раздел документа Особенности заполнения
Реквизиты Документ должен иметь название. В правой верхней части листа указывают реквизиты учреждения, в котором он составляется, ФИО директора образовательного учреждения, ФИО заявителя, место его жительства, паспортные или иные данные, подтверждающие его личность. 
Если документ составляют родители несовершеннолетнего, в нем указывают ФИО, дату рождения и адрес проживания ребенка, а в графе заявителя — аналогичные данные отца или матери. 
Основная часть Желательно сослаться на законодательные нормы, защищающие личные данные, на использование которых дается разрешение. Необходимо указать цель выдачи разрешения, перечень допустимых действий (сбор, систематизация, накопление, публикация, хранения), способы обработки данных. Перечень сведений, подлежащих обработке. Важно уточнить условия, при которых действие разрешения прекращается, а также сроки, в которые персональные данные должны быть уничтожены. Дополнительно рекомендовано вносить пункт относительно проинформированности лица касательно возможности передачи конфиденциальной информации, ее обработки и защиты.
Регламентируется порядок удаления информации, алгоритм отзыва разрешения по письменному заявлению. Несмотря на то, что чаще всего согласие является бессрочным, заявитель может указать сроки действия документа. 
Если заявление составляют родители учащегося, следует добавить пункт, в котором они дают разрешение на использование их личных данных (максимальный объем которых следует указать в документе). 
Ответственные лица Заявитель визирует добровольность выдачи согласия своей подписью. Документ заверяется печатью организации и датой оформления разрешения.

Ошибки любого характера недопустимы при составлении разрешающего документа. Во избежание разночтений и спорных ситуаций рекомендовано заполнять документ аккуратным и разборчивым почерком или составлять его с помощью средств автоматизации. 

Разрешение на обработку личной информации — соглашение, которое носит двусторонний характер: носитель персональных данных с одной стороны и получатель (держатель) этой информации — с другой. Носитель персональных данных вправе распоряжаться ими по своей воле, а также нести ответственность за последствия своего выбора. Давая согласие на обработку персональных данных в 2019 году родители ученика или работники школы, они обязуются предоставлять оператору (получателю) достоверную информацию в полном объеме. 

Физлицо может отозвать ранее данное разрешение, если будет обнаружен факт нарушения правил сбора и обработки данных. В этом случае он в произвольной форме составляется заявление на отзыв согласия и прекращение любых процедур, связанных с персональными данными заявителя. 

Составлять отзыв следует в двух экземплярах: один остается на руках у заявителя, а второй — у оператора. Осуществление процедуры отзыва допускается в случае прекращения использования услуг организации, смены рабочего места или перевода несовершеннолетнего в другое образовательное учреждение. Выполнение требования после составления отзыва должно произойти не позднее месяца.

  • Если родители отзывают свое разрешение, школьной администрации следует оперативно удалить фотографии ребенка с официального сайта, продолжая обрабатывать статистические и обезличенные данные. Обработка информации может быть продолжена несмотря на отзыв, если был составлен договор оказания образовательных услуг, существует потребность в экстренном медицинском вмешательстве, сведения должны быть раскрыты по решению суда. 
  • Поскольку существует ряд операций, которые могут осуществляться и без получения согласия на обработку данных, работник может продолжить выполнять свои должностные обязанности, а представители администрации могут заключать с ним трудовой договор, обеспечивать ему необходимые условия труда, направлять в ПФР персонифицированную отчетность, хранить личные дела и карточки.

Степень ответственности за несоблюдение правил обработки персональных данных

Физические или юридические лица, нарушившие правовые нормы в отношении работы с личными данными, могут быть привлечены к административной, дисциплинарной и даже уголовной ответственности. За неправомерный сбор, использование или распространение персональных данных предусмотрены следующие меры. 

За сбор и передачу персональных данных без личного согласия гражданина:

  • арест оператора сроком до 4 месяцев;
  • взыскание штрафа, размером, не превышающим 200000 рублей; 
  • исполнительные работы, достигающие 360 ч. либо исправительные — не более 12 месяцев;
  • запрет занимать подобную должность, на время до трех лет;
  • отбывание наказания в тюрьме до 24 месяцев.

В случае нарушения с применением особого служебного положения: 

  • штрафные санкции в размере 100-300 тыс. рублей; 
  • запрет занимать подобную в течение 2-5 лет; 
  • выполнение принудительных работ, достигающих срока в 4 года; арест на полгода;
  • отбывание наказания в тюрьме до 4-х лет.

Оператор вправе передать персональные данные третьим лицам только в случае реальной угрозы для безопасности, жизни и здоровья человека, в иных ситуациях подобные действия находятся вне правового поля. 

Политика Школы в отношении обработки персональных данных · Положение (включая образцы форм согласия на обработку персональных данных).