отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации. списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм По мере погашения сотрудником задолженности делайте проводку.

Содержание

Инвентаризация и отражение ее результатов в учете

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Как списать недостачу за счет чистой прибыли

Итоги

 

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:

Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:

Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

  • своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
  • разбираться с виновниками;
  • принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
  • списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
  • принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:

Наименование

Количество

Цена, руб.

Стоимость, руб.

 

Цемент ПЦ-500

5 мешков

290,00

1 450,00

 

Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)

4 штуки

525,00

2 100,00

 

Домкрат реечный

1 штука

5 080,00

5 080,00

 

Итого на сумму:

8 630,00

           

Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:

Бухгалтерские проводки

Сумма, руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

94

10

8 630,00

Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач

73

94

8 630,00

Недостача отнесена на виновное лицо

70

73

8 630,00

Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению

Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Со строительной площадки компании «Стройка-город» пропали стройматериалы на сумму 2 654 399 руб. 38 коп. В учете «Стройка-город» после проведения инвентаризации и оформления необходимых документов произведена запись:

Бухгалтерские проводки

Сумма, руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

94

10

2 654 399,38

Отражена недостача стройматериалов

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи:

Бухгалтерские проводки

Сумма, руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

91.2

94

2 654 399,38

Списан убыток от недостачи на прочие расходы в связи с отсутствием виновных лиц

Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана. Основанием может выступать оправдательный приговор суда (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала.

Как списать недостачу за счет чистой прибыли

Чистая прибыль — это конечный финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Ее показатель формируется на счете 99 «Прибыль и убытки» и заключительными оборотами в конце года списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ». Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков (например, при обнаружении недостачи). Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация.

Если собственники примут такое решение, проводки при списании недостачи за счет чистой прибыли не будут затрагивать счета 99 и 84. Операция по списанию недостачи в бухгалтерском учете будет отражаться корреспонденцией счетов Дт 91.2 Кт 94. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет. В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала.

Итоги

Выявленные суммы недостач, вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание отраженных на этом счете сумм производится на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — если виновное лицо установлено, или признается прочим расходом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» — если виновники не найдены или их причастность к недостаче не доказана.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание товара и оприходование в 1С 8.3

Учет недостачи и излишков при инвентаризации ведут на основании На стоимость излишков, выявленных в ходе инвентаризации, сделайте проводку: Недостающие ТМЦ или МПЗ отражайте по фактической.

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц


Пример с проводками:приведен пример отражения в бухгалтерском учете недостачи таких активов, как: основное средство; МБП; запасы; ТМЦ, принятые на ответственное хранение.


Пример
В ходе инвентаризации, проведенной на предприятии, выявлена недостача:

  • ноутбука (первоначальная стоимость – 14 120 грн., износ – 12 943 грн.; остаточная стоимость – 1 177 грн.). Виновное лицо не установлено, справка из милиции о факте кражи отсутствует. Сумма износа и остаточная стоимость объекта по данным бухучета и налогового учета одинаковы;
  • спецодежды на складе. Виновное лицо установлено. Ущерб определен независимым оценщиком по цене ее приобретения в размере 318 грн. (согласно п. 2 Порядка определения размера ущерба от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116). Расходы на проведение оценки – 80 грн.;
  • ГСМ в количестве 50 л на сумму 975 грн. Виновное лицо не установлено;
  • принятого на хранение металлопроката в количестве 0,2 т на сумму 680 грн. Виновное лицо не установлено.

В табл. 1 проводки сделаны на основании протоколов инвентаризации и приказа об утверждении результатов инвентаризации.

Таблица 1. Бухгалтерский учет

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18499-0


п / п

Содержание операции

Первичный документ

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

1

Списан с баланса ноутбук

Отчет оценщика, Акт на списание (типовая форма № ОЗ-3)*

131

106

12 943,00

2

976

106

1 177,00

3

Начислены налоговые обязательства по НДС**

Налоговая накладная

976

641/НДС

235,40

4

Отражена недостача спецодежды, установлено виновное лицо

Инвентаризационная опись (типовая форма № инв-3)***

375

22

318,00

* Утверждена приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352.
** Согласно п. 189.9 Налогового кодекса (далее – НК), базой налогообложения является балансовая стоимость объек­та ОС.
*** Утверждена постановлением Госкомстата от 28.12.89 г. № 241.

5

Начислены налоговые обязательства по НДС****

Налоговая накладная

947

641/НДС

63,60

6

Внесены виновным лицом в кассу денежные средства

Приходный кассовый ордер (типовая форма № КО-1)*****

301

375

318,00

7

Отражены расходы на проведение оценки

Акт выполненных работ

92

685

80,00

8

Оплачены услуги оценщика

Банковская выписка

685

311

80,00

9

Отражена недостача ГСМ

Типовая форма № инв-3

947

203

975,00

10

Начислены налоговые обязательства по НДС****

Налоговая накладная

947

641

195,00

11

Отражена на забалансовом счете сумма недостачи ТМЦ, принятых на хранение

Инвентаризационная опись (типовая форма № инв-5)***

072

023

680,00

12

Начислена компенсация стоимости ТМЦ их собственнику

Приказ, протокол инвентаризации

949

685

680,00

13

Перечислена компенсация собственнику

Банковская выписка

685

311

680,00

*** Утверждена постановлением Госкомстата от 28.12.89 г. № 241.
**** Согласно п. 189.1 НК здесь база налогообложения – цена приобретения.
***** Утверждена постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.

Таблица 2. Отражение в финотчетности

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18499-1


п / п

Наименование показателя

Отражение в финотчетности

1

2

3

1

Остаточная стоимость ОС при списании с баланса (субсчет 976)

В стр. 2270 «Прочие расходы» формы № 2 и № 2-м

2

Задолженность виновного лица (субсчет 375)

В стр. 1155 «Прочая текущая дебиторская задолженность» формы № 1 и № 1-м

3

Недостачи ТМЦ (субсчет 947)

В стр. 2180 «Прочие операционные расходы» формы № 2 и № 2-м

4

Компенсация стоимости недостачи ТМЦ, принятых на хранение, собственнику (субсчет 949)

бухучетфинансовая отчетностьинвентаризация основных средствнедостачаинвентаризацияТМЦспецодеждаинвентаризация ТМЦ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в году Недостача при инвентаризации: проводки По ТМЦ, 94,

Проводки по инвентаризации

При инвентаризации обнаружена недостача материалов проводка

Бухгалтер отразит недостачу проводками:

  • Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
  • Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

  • Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
  • Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда. Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже.

Сумму убытка определяйте исходя из стоимости недостающего имущества по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 94 – списан убыток от недостачи имущества в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба). Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. При этом сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 94 – списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств. Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Такая убыль также подлежит списанию, но при возмещении виновным лицом. Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 73.02 94 Списание потери материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости Сумма недостачи в пределах балансовой стоимости материалов Бухгалтерская справка-расчет 73.02 91.

01 Проводки по списанию недостачи материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости, когда сумма ко взысканию больше рыночной стоимости потерь Разница между объемом взыскания и стоимостью в балансе Бухгалтерская справка-расчет Убыток ТМЦ при неустановленных виновниках Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Отнесение за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации Инвентаризация: бухгалтерские проводки В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие: Операция Дебет счета Кредит счета Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации 08 «Вложения во внеоборотные активы» 91-1 «Прочие доходы» При инвентаризации выявлены излишки материалов 10 «Материалы» Выявлены излишки товаров при инвентаризации 41 «Товары» Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1 Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.

Недостачи, излишки материалов. типовые проводки

Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Ситуация: можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль? Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо.

Ответ: да, можно. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст.

252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п.
3 ст. 250 НК РФ).

Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы.

Проводки по инвентаризации

Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета (Инструкция к плану счетов). Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы.

Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного сотрудника В марте ОАО «Производственная фирма «Мастер»» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства спецодежду (срок носки 12 месяцев) стоимостью 1180 руб.
(в т. ч.

Важно

НДС – 180 руб.). В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику. В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью менее 20 000 руб. учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, стоимость которой составляет менее 20 000 руб.

и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно (учет такой спецодежды ведется в специальных ведомостях).

Выявлена недостача материалов проводка

Внимание

Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки: Дебет 73 Кредит 94 – отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости; Дебет 73 Кредит 98 – отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества; Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 – погашена задолженность по недостаче сотрудником.

По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы задолженности списывайте разницу пропорционально доле погашенной задолженности: Дебет 98 Кредит 91-1 – включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества. Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49, и Инструкции к плану счетов.

8.4. инвентаризация материалов

В связи с празднованием Дня Победы среда 9 мая объявлена выходным днем. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если организация на упрощенке выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то сумму недостачи при расчете единого налога не учитывайте. Пунктом 3 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ это не предусмотрено.

Если недостачу имущества возмещает виновное лицо, учтите ее в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация (абз. 3 п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Недостачу включите в доходы в момент возмещения сотрудников ущерба (п.

1 ст. 346.17 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье. Оглавление

  • 1 Готовим и проводим инвентаризацию
  • 2 Оформляем результаты инвентаризации в проводках
    • 2.1 Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации
    • 2.2 Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации
    • 2.3 Пересорт

Готовим и проводим инвентаризацию Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух.учета, утвержденным Минфином 29.07.1998г.

№34н.
ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19, в которой отражаются все расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием материалов по данным проведенной инвентаризации. После этого бухгалтер должен сделать необходимые проводки по инвентаризации материалов.

  • 1 Отражение излишка материалов в результате инвентаризации
  • 2 Проводки при недостачи сырья
  • 3 Проводки по списанию недостачи сырья в пределах норм
  • 4 Списание недостачи сырья свыше нормируемых потерь за счет виновного
  • 5 Проводки по недостаче материалов в случае, если виновные лица не установлены
  • 6 Инвентаризация в 1С 8.3

Отражение излишка материалов в результате инвентаризации Пример: Выявленные в ходе инвентаризации сырья излишки приходуются и зачисляются на баланс организации по рыночной стоимости (напр., 18 тыс. руб.).

Источник:

Задача в результате инвентаризации на складе выявлена недостача материалов

Отражена амортизация по оприходованному зданию 98 «Доходы будущих периодов» 02 «Амортизация основных средств» 180 000 7.

Здание введено в эксплуатацию 01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 200 000 BT Floating Banner — модуль joomla Окна ПОДСКАЗКА!Для заполненияформы заказапереходите по ссылкеРешение задачи Стоимость любой задачи -50 руб.

Фрагменты решения Подробности ПАО «Аэрофлот — российские авиалинии»ПАО «Ростелеком»ПАО «Детский мир»ПАО «КАМАЗ»ПАО «НК «ЛУКОЙЛ»ПАО «ГАЗ»ПАО «НК «Роснефть»ПАО «МегаФон»и другие компании Период анализа — 3 года(2015-2017 гг.

) Использована официальная отчетность компаний Все коэффициенты,32 таблицы,15 рисунков,выводы Горизонтальный и вертикальный анализ баланса,анализ ликвидности и платежеспособности,анализ финансовой устойчивости,анализ финансовых результатов и рентабельности,анализ вероятности банкротстваи другие разделыот 50 руб.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Писуары и биде;

  • Эмалированные рукомойники;
  • Сливные бачки;
  • Батареи;
  • Печи радиаторные;
  • Плиты любого типа;
  • Вся офисная техника (компьютеры, принтеры, факсы);
  • Баллоны;
  • Бойлер;
  • Варочно – отопительные устройства;
  • Стройматериалы;
  • и аудио техника;
  • и дивиди плееры;
  • Микрофоны;
  • Усилительные установки;
  • Приборы для стабилизации напряжения;
  • Средства транспортировки для детей;
  • Все средства передвижения (водные и наземные);
  • Все виды оптики;
  • Помещения для хранения автомобилей;
  • Все виды покрышек (мотоциклетные, автомобильные);
  • Весь спортивный инвентарь;
  • Оружие.

Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

  • Создание расследующей комиссии;
  • Проверка всех активов организации (инвентаризация);
  • Выяснение обстоятельств появления недостачи;
  • Получение от виновного задокументированного объяснения;
  • При необходимости составляется акт про отказ письменных объяснений.

Бухгалтерские проводки по учету недостачи в результате кражи указаны в таблице: Счетная корреспонденция Название операции Дебет Кредит 10 10 Списание недостающего товара 73 94 Отнесение суммы недостачи на счет виновного лица 73 98 Отражение разницы суммы взыскания и балансовой стоимости недостающих ценностей Нужно учитывать, что если вы обнаружили недостачу более месяца назад и сумма нанесенного работником в результате хищения более одной целой среднемесячной заработной платы, работодатель имеет право обратиться в суд, целью которого будет полное возмещение недостачи.

8.4. инвентаризация материалов

Сюда относятся:

  • ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,
  • ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  • Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  • Ценности, переданные в переработку в другие организации.

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  • ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»
  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

Проведение инвентаризации тмц

Важно Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение задачи: В бухгалтерском учете организации были отражены следующие операции: хозяйственных операций Дебет Кредит Сумма, руб. 1. Станок, принятый на ответственное хранение, списан с баланса сторнировочной записью (красным цветом) 01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 200 000 2.

Недостача полуприцепа списана за счет средств организации 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей» 50 000 5. Оприходовано здание 08 «Вложения во внеоборотные активы» 98 «Доходы будущих периодов» 200 000 6.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Недостача при инвентаризации проводки:

  • Дт 20 (23,25,26,44) Кт 94

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ). 2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет.

В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников.

Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

Внимание Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия.
Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации.

  • 1 Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации
    • 1.1 Проводки по потере материалов в границах нормы
    • 1.2 Отражение недостачи сверх нормы на виновное лицо
    • 1.3 Убыток ТМЦ при неустановленных виновниках
  • 2 Списание недостачи в 1С

Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие.
Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Ответы на вопросы про недостачу при инвентаризации Вопрос №1. Может ли покупатель во время приема товара оформить акт и зафиксировать в нем недостачу в одностороннем порядке? Да, может.

При условии, что во время приема материальных ценностей не присутствует поставщик присутствовать или его уполномоченное лицо.

В таком случае сторона покупателя осуществляет прием и может заактировать в одностороннем порядке факт недостачи.

Вопрос №2.

Как учитывается компенсация причиненного ущерба работника или группой работников, если она выражается в личном отчислении в кассу? В случае внесения денег непосредственно в кассу виновником или группой лиц, процесс отражают в виде дохода. Он равен сумме нанесенного убытка. Бухгалтер делает запись в операцию (другие доходы операционной деятельности) и в «доходы в результате обычной деятельности».

Вопрос №3.
ФОП «Чистюля» было осуществлено поставку зубных щеток в количестве 100 единиц по цене 222 рубля (НДС – 22 рубля) за штуку. Их доставили в 10 упаковках по 100 щеток в каждой. Во время передачи на прилавки было обнаружено, что 5 упаковок с частичной комплектацией, вмещают не 10, а – 9 щеток (в целом недостача составляет – 5 щеток).

Как следствие составлен был акт № 3 от 29 ноября. Упаковка не повреждена, так как она не открывалась. На основании выше изложенного, поставщику было предъявлено претензию. Она была признана поставщиком 10 декабря. Корректировки в счет были занесены 10 декабря.

Бухгалтером ФОП «Чистюля» было решено сторнировать поставку в квартале не целиком вычета НДС.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19. Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Предлагаем также почитать, как проходит инвентаризация основных средств — по этой ссылке. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации Учет излишков: Излишки – это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально.

Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета 91. Приходуются излишки в дебет счета учета материалов (сч.10). Проводка по учету излишков имеет вид: Д10 К91.1. Учет недостачи: Недостача ТМЦ – это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют.

Источник:

Оформление и учет недостачи

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 14.01.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Отражение недостачи в бухгалтерском и налоговом учете

Сразу предупредим, что говоря о нормах естественной убыли, имеются в виду лимиты, утвержденные отраслевыми ведомствами. Если для ваших товаров и готовой продукции таких лимитов чиновники не утверждали, то все потери считаются сверхнормативными.

С недостачами в пределах норм естественной убыли вопросов возникает немного. Расскажем кратко, на что обратить внимание в бухгалтерском и налоговом учете.

Недостачи сначала списывайте на счет 94. А затем на издержки обращения или производственные затраты.

Оценивают сумму потерь чаще всего по стоимости, по которой имущество числилось в учете компании. Сделайте такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– отражена стоимость недостающих товаров;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94
– списана на издержки обращения стоимость недостающих ценностей.

В налоговом учете недостачи в пределах норм естественной убыли включите в материальные расходы. Не путайте недостачи в пределах норм с технологическими потерями, которые возникают в результате особенностей производства. Последние можно списать в расходы полностью.

Главное, чтобы сумму технологических потерь подтвердил специалист компании, отвечающий за их расчет На основании такого расчета составьте бухгалтерскую справку. А в ней укажите, какую сумму техпотерь вы списываете на расходы.

Такой же позиции придерживаются представители Минфина России в письме от 26 августа 2013 г. № 03-03-10/34845.

Гораздо чаще бухгалтеры задают вопросы, про учет недостач, которые превышают нормы естественной убыли. Такие потери можно разделить на те, которые возникли в результате форс-мажорных событий (пожаров, наводнений). И те, которые с чрезвычайными событиями не связаны.

Из-за чрезвычайных событий

Недостачи, возникшие в результате форс-мажорных событий, относите в бухгалтерском учете на прочие расходы.

При этом сделайте такие проводки:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– отражена стоимость недостающих товаров;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
– списана в прочие расходы стоимость недостающих ценностей.

Потери, возникшие в результате чрезвычайных событий, списывайте в налоговом учете в состав материальных расходов. Но прежде обязательно получите от властей письменное подтверждение, что форс-мажор действительно имел место. Например, справку из МЧС.

По вине работника

Но обычно сверхнормативные недостачи все-таки не связаны с чрезвычайными событиями. Учет недостач зависит от того, есть ли виновные в них. Обычно за недостачи в ответе сотрудники, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности. Скажем, работник склада.

Работники, по чьей вине образовались недостачи, обязаны возмещать материальный ущерб компании. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 243 ТК РФ.

Сотрудник, виновный в недостаче, может покрыть ущерб, внеся деньги в кассу компании. Другой вариант – компания и сотрудник договорились, что средства бухгалтерия удержит из ближайших заработных плат. Не забудьте в этом случае про ограничение: сумма удержанных средств не должна превышать 20 процентов зарплаты. Если ущерб больше, то придется предоставить работнику рассрочку.

В любом случае с работника возьмите заявление, в котором он напишет, что согласен возместить ущерб и в какие сроки. Если же сотрудник отказывается возмещать ущерб, то компания вправе обратиться в суд. Но тут важно следующее. По общему правилу обратиться в суд вы можете, если прошел год с тех пор, как компания обнаружила недостачи.

Но если сотрудник сначала написал заявление о том, что он готов погасить потери, а потом отказался это делать, срок считают по-другому. Тогда один год определяйте с того момента, когда сотрудник должен был погасить ущерб по своему заявлению. К такому выводу пришли судьи Верховного суда РФ в определении от 30 июля 2010 г. № 48-В10-5.

Вот проводки, которые вам нужно сделать в бухгалтерском учете, если в недостаче ценностей виноват сотрудник вашей компании:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– списана стоимость потерянного товара;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
– отражена задолженность работника;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
– удержан с зарплаты сотрудника ущерб.

Как только работник признает ущерб, то есть напишет заявление, учтите в налоговом учете внереализационный доход. А после того, как сотрудник выплатит всю сумму, стоимость недостающих запасов можно включить в материальные расходы.

Виновные не найдены

А теперь другая ситуация – виновных в потерях не нашли. К примеру, товары украли из магазина. В этом случае стоимость недостающих ценностей отнесите к прочим расходам:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– списана стоимость недостающих товаров;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
– списаны в прочие расходы недостающие ценности.

В налоговом учете такие недостачи можно признать в расходах только в одном случае – если компания заявляла о краже в полицию. И там выдали документ, подтверждающий, что виновного не нашли.

О каком документе идет речь? Чиновники настаивают, что это копия постановления о приостановлении предварительного следствия (письмо Минфина России от 6 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/630). Но на практике получить такой документ компаниям удается редко.

Особенно если это крупный магазин, где недостачи выявляют ежедневно.

Какие первичные документы понадобятся, чтобы учесть потери

Как мы с вами выяснили, бухгалтерский и налоговый учет зависит от того, какие недостачи образовались в компании. Чтобы не запутаться с проводками, оформите бухгалтерскую справку-расчет.

По ней будет понятно, с какими недостачами вы столкнулись и на каких счетах они учитываются. Не забудьте предусмотреть в справке все обязательные реквизиты первички.

Их перечень закреплен в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Кроме того, суммы недостач лучше подтвердить документами об инвентаризации. Например, актом. Во всяком случае на этом настаивают проверяющие.

И если вы спишете суммы потерь в расходы, не приложив инвентаризационные документы, то налоговики скорее всего снимут затраты и доначислят налог на прибыль Отстоять свою правоту можно будет только в суде.

А там не всегда поддерживают компании (см. постановление ФАС Московского округа от 10 апреля 2013 г. по делу № А40-61907/12-115-411).

Источник:

Задачи по теме учет материалов

> задачи по бухучету и ответы > Задачи по теме учет материалов

Предлагаем решить задачи по бухгалтерскому учету на тему продажи, выбытия материальных ценностей, а также по учету выявленной недостачи материалов. К каждой задаче вы можете посмотреть ответы, перейдя по соответствующей ссылке.

Учет МЦ при выбытии смотрите здесь.

Недостача выявляется при инвентаризации материалов, как она учитывается в бухучете, смотрите в этой статье.

Смотрите также задачи по бухучету с решениями:

  • учет материалов при поступлении;
  • учет выбытия основных средств.

Задача 1. Продажа материалов

Фирма реализует МЦ. Данная продажа является для организации единичной операцией. Материалы реализованы за 59000, в сумму включен НДС 9000.

Фактическая себестоимость проданных ценностей – 45000.

Внести в табличную часть проводки, которые отражают данную операцию по продаже.

Операция

Сумма

Дебет

Кредит

Отражена стоимость реализации МЦ

59000

Вычислен НДС из реализационной стоимости материальных ценностей

9000

Списана фактическая себестоимость МЦ на продажу

45000

Подведен финансовый итог продажной операции

Рассчитать

Отражено поступление оплаты на расчетный счет за реализованные ценности

59000

Решения задачи №1 с ответами.

Задача 2. Выбытие материалов при их внесении в УК другой организации

Компания приобрела у поставщика материалы за 11800, сумма включает НДС 1800. МЦ в тот же день переданы другой фирме в качестве взноса в уставной капитал. Налог включен в стоимость купленных ценностей.

Какие проводки нужно сделать для отражения данных операций.

Операция

Сумма

Дебет

Кредит

Отражено поступление купленных МЦ по стоимости поставщика без учета налога

10000

Выделен на отдельный счет налог из стоимости приобретенных материалов

1800

Оплачены с расчетного счета средства за МЦ

11800

НДС учтен в стоимости МЦ

1800

Показана задолженность перед другой организацией по взносу в УК

11800

МЦ переданы в качестве погашения задолженности по взносу в уставный капитал

11800

Решения к задаче №2 с ответами.

Задача 3. Учет недостачи материалов

В ходе инвентаризационного процесса установлена нехватка материальных ценностей сверх норм естественной убыли, выявлен виновный работник. Балансовая стоимость недостающих МЦ 14000, по рыночной оценки на день получения результатов инвентаризации их стоимость составляет 15000. Виновный работник сам возмещает ущерб, вызванный недостачи, в соответствии с рыночной оценкой их стоимости.

Требуется отразить необходимые проводки для указанных условий задачи.

Операция

Сумма

Дебет

Кредит

Учтена выявленная недостача МЦ

14000

Сумма ущерба в соответствии с рыночной оценкой списана на виновного работника

15000

Учтено повышение величины ущерба, подлежащего возмещению работником, над суммой недостачи

1000

Внесены наличные деньги виновным работник в счет возмещения ущерба

15000

Возникшая положительная разница между возмещенной суммой ущерба и недостачей включена в прочие доходы

1000

Отражен финансовый операции

1000

Ответы с решения к задаче №3.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

задачи по бухучету и ответы

Источник:

Поделиться:

Недостача материалов, не 94 · Списание недостачи ТМЦ в.