Мы подготовили инструкцию, как написать заявление на увольнение. Расскажем также, можно ли его отозвать и что делать, если.

Содержание

Заявление об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Заявление на увольнение пишется на имя первого руководителя организации или предприятия с обязательным указанием ФИО работника, его должности и даты увольнения, также в заявлении указывается причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон).

Существует несколько уважительных причин, которые позволяют работнику требовать увольнения, ранее оговоренного двухнедельного срока, такими причинами является невозможность продолжать работу (переезд на новое место жительство, выход на пенсию, зачисление в учебное учреждение на дневную форму обучения и др.). В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок указанный работником в заявлении. Обязательным требованием к оформлению заявления на увольнение является наличие даты увольнения, в противном случае заявление признается недействительным и не может быть принято работодателем.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто не обязан отрабатывать две недели при увольнении

Отзыв заявления. Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но если по каким-либо причинам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лучший способ уволиться с работы — Лариса Парфентьева

Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию в 2020 году

Зачем писать

Заявлением на увольнение работник сообщает руководству о том, что намерен разорвать трудовой договор с конкретного числа. Считается, что этим обращением просят согласовать дату ухода. Это заблуждение. Документ пишут не для того, чтобы спросить разрешения, а чтобы сообщить о прекращении сотрудничества. Получать согласие работодателя не нужно, а отказ расторгнуть трудовой договор по любым причинам будет незаконным. Иногда работодатели грозят отказом из-за того, что не хотят терять ценные кадры или не могут быстро найди замену. Это тоже противоречит закону. Отказаться уволить или требовать отработать не две недели, а, например, месяц или пока не найдется замена, организация не имеет права. Но может договориться с работником. Если тот передумает увольняться, можно отозвать обращение.

Требование работать, пока не объявится достойный кандидат, незаконно!

Как составлять

Утвержденная государством унифицированная форма заявления на увольнение отсутствует. Придираться к оформлению или формулировкам или отказать в регистрации обращения или не уволить из-за того, что некорректно изложена просьба, работодатель не имеет права. Главное, чтобы из текста ясно следовало намерение работника расторгнуть трудовой договор.

Инструкция, как правильно написать заявление на увольнение:

Шаг 1. Заполните шапку.

Нужно указать, к кому обращаетесь — ФИО и должность руководителя. И кто обращается — ваши ФИО и должность.

Шаг 2. Заполните основную часть.

Ссылку на статью Трудового кодекса можно и не делать, достаточно просто написать фразу «Прошу уволить по собственному желанию».

Самая большая путаница возникает с датой окончания трудовых отношений. Многие пишут «прошу уволить с какого-то числа». Но кто-то имеет в виду последний рабочий день, а кто-то — первый день, когда на работу в организацию выходить не нужно. Кадровик не уточнит, что имелось в виду, и уволит не тем днем, которым хотелось. Чтобы избежать двусмысленности, правильно написать: «прошу уволить меня такого-то числа». Это означает, что вы не хотите работать в организации с указанной даты. Например, если в заявлении на увольнение по собственному желанию написано «прошу уволить 8 августа», то последним рабочим днем будет 7 августа, а 8-го вы можете выходить на новое место работы.

Шаг 3. Поставьте дату и подпись.

Образец, чтобы уволиться с двухнедельной отработкой

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова П.Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности тренера по собственному желанию с 15.07.2019г.

Семенов / Семенов П.Р. /

01.07.2019

Скачать

Образец, чтобы уволиться без отработки

Директору НКО «Василек»

Цветочному Василию Дмитриевичу

от бухгалтера

Ромашковой Наины Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 1 июля 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет.

Приложение:

1. Справка о закрытии детского садика от 27 июня 2020 года.

Ромашкова (Ромашкова Н.П.)

01.07.2019

Скачать

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору СДЮШОР «Аллюр»

Иванову А.А.

от преподавателя верховой езды

Петрова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2020 года в количестве 14 календарных дней за период работы с 1 ноября 2020 по 01 июля 2020 г. с последующим увольнением по собственному желанию.

Иванов /И.И. Иванов/

28 июня 2020 г.

Скачать

Образец при уходе на пенсию

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова П.Р.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Семенов Петр Романович, прошу уволить меня с занимаемой должности тренера с 15.07.2019г. по причине наступления пенсионного возраста.

Семенов / Семенов П.Р. /

01.07.2019

Скачать

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от: тренера

Семенова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с 15.07.2019 расторгнуть со мной трудовой договор № 123 от 12.03.2017 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон) с выплатой компенсации в размере трех месячных окладов.

Семенов / Семенов С.С. /

01.07.2019

Скачать

Сколько экземпляров готовить

Обычно все пишут только одну копию. Но ситуации бывают разные, и отношения с работодателем могут складываться по-разному. Если опасаетесь, что документ могут «придержать» или потерять, а дата увольнения принципиально важна, так как вас, например, уже ждут на новой работе в конкретный день, будет правильно перестраховаться и зафиксировать момент регистрации, от которого будет отсчитываться срок отработки (как правило, две недели). Для этого сделайте две копии документа. Один экземпляр останется в отделе кадров, а на второй секретарь или специалист отдела кадров поставит штамп входящей регистрации. Этот экземпляр остается у работника. Он будет доказательством, что в конкретную дату он обратился в адрес работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Руководство не сможет заставить вас написать новое и отрабатывать еще две недели, а будет вынуждено выплатить причитающиеся деньги и выдать обязательные справки и трудовую книжку. Иначе у вас будут основания обратиться в суд.

Написать или напечатать

Для инструкции, как писать заявление на увольнение, это совершенно не важно. В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится обязательного условия печатать или писать от руки. Часто в организациях есть готовые шаблоны подобных документов.

Можно ли написать и отправить почтой

Если в регистрации обращения отказывают, то можно написать и отправить почтой. Но придется подождать, пока организация получит почтовое отправление. На следующий день после получения письма начнется отсчет 14 дней отработки.

Отправляйте заказным письмом с уведомлением, чтобы отследить и документально доказать момент его вручения. Отсчитывать дни с момента отправки неправильно, так как о вашем решении директор узнает только при получении письма, именно в этот момент произойдет уведомление.

Отправка почтой пригодится во время отпуска или в период нетрудоспособности.

Сроки подачи

Принято подавать бумагу за две недели до даты ухода. Исключение — директор и главный бухгалтер. Им уйти так быстро не получится — отработка продлится месяц.

Не забывайте о праве отзыва. Если передумаете уходить, то отзовите ранее поданный документ. Для этого достаточно написать и зарегистрировать новое обращение, которым вы уведомите администрацию о смене решения.

Образец отзыва просьбы уволить по собственному желанию

Директору НКО Негосударственный фонд помощи ветеранам

г-ну Иванову И. И.

руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

УВЕДОМЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 80 Трудового Кодекса РФ заявляю об отзыве своего заявления от 01 июля 2020 года с просьбой уволить меня по собственному желанию 15 июля 2020 года.

Александрова /А.А. Александрова/

10.07.2019

Скачать

Важные моменты

Важный момент, о котором знают не все работники, — срок двухнедельной отработки отсчитывается с даты подачи, а не написания документа. Если напишете заранее, а в отдел кадров отнесете через несколько дней, это время не зачтется, как отработанное. Чтобы избежать путаницы, следите, чтобы дата написания и приема совпадали. Либо учитывайте эту особенность, строя дальнейшие планы.

Не забывайте, что уволиться можно в любой момент, даже находясь в отпуске или на больничном. Жизненные ситуации бывают разными, и закон это учитывает.

Используйте отпуск в качестве отработки. Это позволит уволиться без отработки. Подробно о таком приеме мы рассказывали в статье о том, как правильно уволиться из отпуска.

Что касается больничного, то помните, что уволят через 14 дней с момента принятия обращения, и работодатель обязан выплатить деньги, которые причитаются по больничному листу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать заявление на увольнение

Бланк и образец заявления на увольнение по собственному желанию. В какие сроки писать заявление на увольнение? В каких ситуациях оно теряет​.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию: что объяснить работнику при заполнении

Порядок увольнения

По решению работника, освобождение от должности допустимо только после подачи таковым заявления соответствующего содержания.

Принятие такого решения является исключительно правом сотрудника, исполняющего те или иные профессиональные обязанности на предприятии или в компании.

Ни в коем случае недопустимо рассматривать подачу заявления в качестве альтернативы сокращению численности штата или закрытию предприятия по объективным причинам.

Так же недопустимо заставлять принимать соответствующее решение под давлением уполномоченного должностного лица.

Важно! Если должностное лицо принуждает к расторжению производственных отношений, инициируя таковые желанием сотрудников и требуя от них подачи заявления об уходе, это рассматривается как грубое нарушение законодательства.

То есть в этом случае происходит подмена установленных законодательством нормативов. В подобных ситуациях сотрудники вправе взыскать в суде соблюдения их законных прав, так как оформление увольнения по согласию сторон требует добровольного договора.

При условии согласия сторон требуется соблюдать алгоритм:

  1. Сотрудник подаёт заявление, удостоверенное руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (ИП).
  2. Документ регистрируется соответственно нормативам КЗоТ и номенклатурному делопроизводству.
  3. После оформления заявления назначается отработка, в соответствии со спецификой исполнения профессиональных обязательств.
  4. Составляется приложение к трудовому договору, с указанием факта его расторжения по инициативе работника.
  5. Формируется приказ и оформляется документация на освобождение от должности, ознакомиться с ним сотруднику требуется под роспись, не позднее, чем за 3 дня до даты ухода.
  6. Оформляется карточка по форме Т-2.
  7. В последний день отработки, по требованию бывшего сотрудника, ему на руки выдаётся трудовая книжка (ТК) с записью об увольнении.
  8. Получение книжки так же фиксируется в специальном журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  9. Личное дело закрывается и хранится 3 месяца в сейфе, после чего передаётся в архив.
  10. После оформления документации об уходе, бухгалтерия проводит взаиморасчёты.

Важно! Обозначенный алгоритм можно рассматривать как базовый, без учёта тех или иных нюансов, влияющих на обозначенную процедуру.

Сроки увольнения

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Заявление на увольнение

Лично написанное, зарегистрированное у секретаря руководителя (в общем отделе), и переданное на подпись заявление – главный прецедент для законного увольнения по желанию. Это официальный документ, выступающий стартовым основанием для продолжения данной процедуры.

На основании такового:

  • формируется приказ об увольнении;
  • расторгается трудовой договор;
  • вносится запись в трудовую книжку;
  • начисляются выплаты.

То есть при его отсутствии оформление процедуры недопустимо.

Если руководитель не удостоверил заявление, данный документ не действителен. Его подача регистрируется в журнале входящей корреспонденции, после чего уполномоченное должностное лицо обязано его удостоверить и передать в кадровое производство.

В случае, если администрация отказывается принять зарегистрировать заявление, его нужно отправить ценным письмом через органы почтовой связи, с описью вложения и уведомлением о вручении.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись, а также, по требованию работника, ему должна быть предоставлена копия приказа. Кроме расчета, в день увольнения работник должен получить свою трудовую книжку с надлежащей записью об увольнении.

Причины увольнения

Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, может уволиться по собственному желанию как по уважительной причине, так и вовсе без указания какой-либо причины.

Если причина увольнения уважительная, в этом случае, согласно ст. 38 КЗоТ Украины, работодатель обязан уволить работника с занимаемой должности в срок, о котором просит работник (о котором он указал в заявлении об увольнении).

Уважительными причинами для увольнения являются, к примеру, следующие причины:

  • переезд на новое место жительства;
  • перевод мужа или жены на работу в другую местность;
  • поступление в учебное заведение;
  • невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
  • беременность;
  • уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом;
  • уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
  • выход на пенсию;
  • принятие на работу по конкурсу.

К тому же, следует учитывать, что данный перечень не является исчерпывающим.

Если вы увольняетесь по уважительной причине, в заявлении об увольнении вы должны указать не только дату увольнения, но и указать причину, по которой вы увольняетесь. К заявлению в этом случае необходимо приложить подтверждающие документы. В определенных случаях закон прямо предусматривает, чем должна подтверждаться та или иная причина увольнения.

Так, необходимость ухода за больным членом семьи или невозможность проживания в данной местности по состоянию здоровья должны подтверждаться медицинскими документами.

В то же время, если увольнение связано с целью ухода за ребенком до 14 лет, в этом случае нет необходимости подтверждать причину увольнения медицинским заключением, достаточно приложить к заявлению об увольнении копию свидетельства о рождении ребенка.

Если увольнение связано с поступлением в учебное заведение, то факт поступления может быть подтвержден копией приказа о зачислении в учебное заведение, если причиной увольнения является принятие на работу по конкурсу – обстоятельства подтверждаются решением конкурсной комиссии и т. д.

Важно! Запись об увольнении в трудовой книжке работника также должна проводиться с указанием уважительной причины увольнения.

Существует еще одно основание, по которому можно уволиться в любой срок, это нарушение собственником или администрацией предприятия законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора.

В этом случае в заявлении об увольнении следует указать факты нарушения собственником или администрацией предприятия законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора, при наличии – приложить к заявлению подтверждающие документы.

В случае, если работник, с которым заключен бессрочный трудовой договор, увольняется без указания причины, на него возлагается обязанность предупредить об увольнении работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Данный срок – две недели — дается работодателю для поиска нового сотрудника на освободившуюся должность, а вовсе не является репрессивной мерой по отношению к работнику, который увольняется без уважительной причины.

Важно учитывать следующий момент: если работник по истечении срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению об увольнении, кроме определенных случаев: когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с нормами законодательства не может быть отказано в заключении трудового договора.

Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности (подтвержденными медицинскими документами), препятствующих выполнению работы по договору, в случае нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, условий коллективного или трудового договора, а также по тем уважительным причинам, что и бессрочный трудовой договор.

Приказ об увольнении

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись.

Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Срок отработки

Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за две недели. Срок этот начинается со дня, следующего за днем, когда работодатель получил от сотрудника соответствующее заявление. Основная формула — «Прошу уволить меня по собственному желанию». Ниже — форма заявления на увольнение:

Пример заявления на увольнение можно скачать и использовать, добавив свои данные.

На вопрос, нужно ли соблюдать срок предупреждения или нет, КЗоТ отвечает: “По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении”.

То есть для сокращения срока предупреждения требуется соглашение между сторонами. Случаются ситуации, когда такого согласия не требуется и работник имеет право прекратить трудовые отношения в срок, который указан в его заявлении:

    • зачисление в образовательное учреждение;
    • выход на пенсию;
    • смена места жительства;
    • уход за инвалидом 1-й группы;
    • нарушения работодателем трудового законодательства.

Во всех этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный сотрудником.

Отпуск перед увольнением

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе.

Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

Схема расчета отпускных:

1 этап  Определить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев работы (если работник проработал менее года, то берется зарплата за фактически отработанное время: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск)
2 этап Разделить общую сумму зарплаты за последние 12 месяцев (см. 1 этап) на количество календарных дней (если работник проработал менее года, то берется фактически отработанное время). При расчете календарных дней не учитываются праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на данный период
3 этап Полученный среднедневной заработок (см. этап 2) следует умножить на продолжительность отпуска

Пример:

  • работник уволился 29.01.2010 г.;
  • заработная плата за расчетный период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. — 18 000 грн;
  • количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня.

Среднедневная зарплата: 18 000 грн.: (365 календарных дней — 10 праздничных дней) = 50,70 грн.

Сумма компенсации: 50,70 грн. х 24 календарных дня = 1216,80 грн.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

  • приказа о приёме на работу и об увольнении;
  • приказа о повышении работника в должности;
  • приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
  • другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней.

Важно! Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке. Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

Мы подготовили инструкцию, как написать заявление на увольнение. Расскажем также, можно ли его отозвать и что делать, если.