Как принять на работу сотрудника в 1с зуп пошаговая или оформить сотрудника по Внутреннему совместительству, если он.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как принять на работу внутреннего совместителя (+ видео)?

Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Прием на работу по совместительству в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5)

Регистрации приема на работу по совместительству имеет следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство — если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство — если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме на работу по внутреннемусовместительствуособое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.

В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

 

Прием на работу по совместительству с использованием помощника приема на работу

Пример

С 01.04.2013 в ЗАО «ТФ-Мега» на должность экономиста в транспортный отдел принимается Климова Ирина Николаевна для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя — с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи) (рис. 1).

Рис. 1

При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) по кнопке «Добавить» автоматически открывается форма Помощника приема на работу (рис. 2). Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».

Рис. 2

1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие — Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо (например, при приеме на работу по внешнему совместительству). В случае внутреннегосовместительства создавать новый элемент в справочнике Физические лица не нужно. Он был уже создан при приеме сотрудника на основное место работы. Поэтому выберите команду Выбрать отмеченное в списке (рис.4);
  • Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке, то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
  • установите флажок Штатный сотрудник;
  • поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
  • в поле Таб.номер — табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.

Рис. 3

Рис. 4

2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы сотрудника:

  • по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
  • установите флажок Вид занятости: совместительство (внешнее совместительство) или внутреннее совместительство. Так как в нашем примере сотрудник принимается на работу по внутреннему совместительству, то в разделе Вид занятости автоматически установлен флажок Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем);
  • укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5 ставки), количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу. Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы). Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя;
  • номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

Рис. 5

3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета (рис. 6). Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Рис. 6

4. На четвертом шагеДополнительная информация (рис. 7) автоматически заполняется дополнительная информация о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (данная информация была уже введена при приеме сотрудника по основному месту работы).

Рис. 7

5. На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Рис. 8

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннемусовместительству)). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники (рис.9, рис.10);
  • документ Прием на работу в организацию (рис.11).

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по ФОРМЕ Т-1 или Т-1а (рис.12).

Рис. 9

Рис. 10

Рис. 11

Рис. 12

Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Апрель сотрудница отработала полностью, по графику работы для внутреннего совместителя на апрель 2013 г. приходится 87 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В апреле норма рабочего времени составляет 175 часов.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за апрель, составляет: 20 000 руб. / 175 ч. * 87 ч. = 9 942,86 руб. (рис. 13, рис.14).

Рис. 13

Рис. 14

 

Прием на работу без использования помощника приема на работу

Пример

С 03.06.2013 в ЗАО «ТФ-Мега» на должность экономиста в транспортный отдел принимается Воронцов Юрий Зиновьевич для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудник принимается на 0,5 ставки экономиста. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 рублей в месяц. График работы совместителя — с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа.

Выполняются следующие действия:

  1. Регисрация сотрудника и оформление трудового договора.
  2. Оформление приказа о приеме на работу.

Регистрация сотрудника и оформление трудового договора

Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи) (рис. 1).

Рис. 1

В справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить. При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица. В нашем примере сотрудник уже работает на предприятии по основному месту работы и данные по нему уже внесены в информационную базу, поэтому установите переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники (рис. 2).

Рис. 2

Закладка Общее заполняется автоматически данными сотрудника, которые были введены при приеме сотрудника по основному месту работы (рис. 3). Данные сотрудника, а именно — вид договора, организация, в которую принимается сотрудник, вид занятости можно изменить при необходимости. В поле Вид занятости по умолчанию указывается значение Внутреннее совместительство (сотрудник уже работает в организации и может быть принят на работу в эту же организацию по трудовому договору только внутреннем совместителем). Если принимается на работу внешний совместитель, то укажите в поле Вид занятостиВнешнее совместительство. Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

Рис. 3

На закладке Трудовой договор (рис. 4) вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по. Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке — количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок (в нашем примере в поле Кол. ставок укажите 0,5) и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).

Для совместителей следует указать график работы неполного рабочего времени. В случае если таковой график отсутствует в программе, то создайте его в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы). См. статью Настройка графиков для неполного рабочего времени. Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя.

Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам. Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

Рис. 4

На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории — это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах (рис. 5).

Рис. 5

При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая внутреннего совместительства или когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

 

Оформление приказа о приеме на работу

Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу:

  1. Меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле от укажите дату приказа о приеме на работу (рис.6).
  4. В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации).
  5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значением из настроек текущего пользователя.
  6. На закладке Сотрудники укажите сотрудника или список сотрудников, принимаемых на работу из справочника Сотрудники. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники:
    • в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций);
    • в реквизите Должность указывается занимаемая должность из справочника Должности организаций;
    • в реквизите Ставка указывается количество занимаемых ставок;
    • в реквизите Дата приема указывается дата приема на работу. Если сотрудник принимается на определенный срок, то в реквизите По указывается дата окончания периода работы по трудовому договору. По умолчанию реквизит По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить его видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить колонку флажком;
    • в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, реквизит не заполняется);
    • в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;
    • в реквизите График работы указывается график рабочего времени для сотрудника.
  7. На закладке Начисления(рис.7) указываются, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника, и их размер в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:
    • вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники;
    • списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций (меню Кадровый учет — Штатное расписание);
    • схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места (меню Персонал — Мотивация).

При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени — Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а (рис.8).

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Рассмотрим, как будет произведена оплата труда совместителя.

Июнь сотрудник отработал полностью. По графику работы для внутреннего совместителя на июнь 2013 г. приходится 75 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется исходя из графика полного рабочего времени. В июне норма рабочего времени составляет 151 час.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднику за июнь, составляет: 20 000 руб. / 151 час. * 75 час. = 9 933,77 руб. (рис. 9, рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1». Часть 1/2

в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в Далее по ссылке Принять на работу или на кнопку Оформить документ по внутреннему совместительству: на закладке Главное (рис. 3). в поле.

Перевод с внешнего совместительства на основное место работы в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»

Как правильно вести учет в 1С:ЗУП3.1 по сотрудникам принятых на работу по совместительству

[spoiler]
Многих бухгалтеров, данный прием на работу ставит в ступор, в связи с этим, возникает много вопросов:
• как правильно принять совместителя и вести учет по нему в программе 1С:ЗУП 3.1?
• чем отличается совместитель от совмещения должности?
• какие кадровые документы нужно заполнять для сотрудников по совместительству?
• и т.д.

Совсем немного остановимся на законодательстве, так как это неотъемлемая часть для ведения бухгалтерского учета. И, вот у нас с вами, есть два похожих термина: совместительство и совмещение.
 
Самое основное отличие совместительства (СТ. 60.1 ТК РФ) – когда сотрудник у нас работает, выполняет дополнительные обязанности в свободное, от его основной работы время. И работает он еще по одному трудовому договору, т.е. заключаем новый трудовой договор.

При этом он может работать, как у того же самого работодателя, тогда это будет внутреннее совместительство, либо у другого работодателя – это будет внешнее совместительство. Поэтому, совместительство — работа в свободное от основной работы время, по новому трудовому договору.

И для сравнения, совмещение (СТ. 60.2 ТК РФ) – это сотрудник, выполняющий какие-то дополнительные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего дня. То есть, время рабочее у него не увеличивается, работает, как и работал, но должен делать чуть больше!

Поэтому, помимо трудового договора, должен выполнять еще какие-то дополнительные обязанности. И за то, что он работает больше, вводится доплата за совмещение. Естественно, новый трудовой договор не заключается. Обычно заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, где прописаны параметры такой установленной доплаты за совмещение.
 
Подробно, детально, чтобы разобраться что это и зачем, разобрать нюансы в правовом регулировании, я рекомендую вам ознакомиться на сайте ИТС, где есть справочник кадровика и там все это очень детально разобрано с примерами. (См. ИТС Справочник кадровика https://its.1c.ru/db/stafft#content:34181:hdoc)

Теперь посмотрим, как оформляется совместительство в зарплатной программе. Совместительство, еще раз – это второй трудовой договор. Значит дополнительный элемент справочника сотрудники и дополнительный документ приема на работу. Причем, если у нас внутреннее совместительство, то обратите внимание, что два элемента в справочнике сотрудники.

Один, получается, для основного работника, а второй для внутреннего совместителя. Но, эти два сотрудника связаны только с одним физическим лицом. Так как налог на доходы физических лиц рассчитывается для физ.лица в целом, а так же и страховые взносы, и, поэтому отчетности сдаем по физ.лицу, а не по сотрудникам. Поэтому обратите, пожалуйста, на это внимание, при вводе нового приказа о приеме на работу по совместительству. Контролируем, чтобы не произошло дублей в справочнике физических лиц.

Совместители имеют свой определенный учет времени, поэтому при приеме на работу назначается свой график работы. Обратите внимание, что в законодательстве есть ограничения – это график не должен быть более 4 часов в день. И не более половины месячной нормы полного графика. Назначение  оплаты труда – это полный комплект начислений по должностям, на которые сотрудник принимается.  

Теперь давайте рассмотрим такой пример: у нас есть сотрудник Громов Анатолий Петрович, который работает бухгалтером в организации ООО «ПРОМСТРОЙМАТЕРИАЛЫ». Так же он в этой организации выполняет функции за дополнительную оплату ½ ставки. С ним оформлен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства. Переходим к данному оформлению в 1С.
Находим этого сотрудника в общем списке: Громов Анатолий Петрович, вот он (Рис.1). По основному месту работы он у нас принят бухгалтером. Теперь наша задача принять его по совместительству — внутреннему. Всегда прием на работу мы начинаем с создания нового сотрудника. Выбираем организацию.


Рис.1
И дальше важно в программе правильно ввести фамилию. Мы вводим фамилию, и программа вас спрашивает, что физ. лицо такое уже есть и он у нас действительно есть, так как уже работает по основному месту работы. Поэтому важно понимать, что мы его же принимаем на работу или это однофамилец? В нашем случае нам нужно именно это физ. лицо и мы соглашаемся, да, это тот, кто нам нужен (Рис.2).


Рис.2
Персональные данные этого сотрудника автоматически заполнились по физическому лицу и сохраняем эту информацию, нажимая кнопку принять на работу. Регистрируем новый прием на работу (Рис. 3).


Рис. 3
Устанавливаем дату приема, например, 01.07.2018. Выбираем подразделение Администрация. На должность сторож (Рис.4).


Рис.4
Теперь, что получается, у нас было в условии, что он принимается на неполную ставку. По умолчанию в программе возможность учета таких работников работающих на неполную ставку  отключено (Рис.5).


Рис.5
У нас такие сотрудники есть, нужно проверить настройку кадрового учета. Должна быть установлена галочка — Используется работа по неполной ставке (Рис.6).


Рис. 6
Флаг есть, значит, в нашем приеме на работу можно выбрать количество ставок. По-нашему примеру выбираем ½ (Рис.7).


Рис.7
Ставку установили и теперь переходим к графику. Еще раз напоминаю, что есть определенные  законодательные ограничения и обычно для совместителей настраиваем отдельный график работ. Давайте посмотрим, как его настроить.

Настроить можно сразу из приказа о приеме на работу, войдя в поле графики работы. Заходя в данную строку документа, программа предлагает выбрать возможные графики, которые были настроены в данной программе. Нас будет сейчас интересовать график по совместительству. Посмотрим, как его настроить (Рис.8).  


Рис.8
Заходим в график, он у нас пока пустой. Поэтому, чтобы сделать необходимые настройки, нужно зайти в поле — Изменить свойства графика (Рис.9).


Рис.9
Пусть наш сотрудник работает пять раз в неделю по 4 рабочих часа в день. Значит, мы так и настраиваем расписание работы с понедельника по пятницу по 4 часа. При этом устанавливаем флаг — не полное рабочее время, для того, чтобы норма рассчитывалась по другому графику – полного рабочего времени, выбираем  стандартную «Пятидневку» (Рис10).


Рис.10
Сохраняем настройки, и, именно этот график по совместительству, мы применяем данному сотруднику при приеме на работу. Вид занятости программа автоматически подобрала внутреннее совместительство, так как по основному месту работы сотрудник уже работает. Главное меню приказа о приеме на работу мы заполнили, теперь переходим на следующую вкладку — Оплата труда (Рис.11).


Рис.11
Оплата труда подтягивается у нас из штатного расписания. Обратите внимание, здесь указывается полный размер оклада, т.е. оклад за целую ставку. Поэтому руками ничего не меняем, все программа заполнила верно. А вот при расчете этот размер оклада будет пересчитан с учетом отработанного времени.

Соответственно, если сотрудник работает половину времени по 4 часа, вместо 8 часов, значит и зарабатывать он будет половину суммы от 24 тысяч рублей, но у меня еще в примере, организация, в которой есть районный коэффициент 15% и северная надбавка 50%, поэтому ФОТ не 12 тысяч рублей, а 19 800. И мы ФОТ видим в данном документе, программа все уже автоматически нам рассчитала. Теперь можно провести документ. Посмотрим, как начислится заработная плата (Рис.12).
 

Рис. 12
Сделаем заработную плату на примере июля 2018 г. Заполним документ. Зарплата будет заполняться отдельно для сотрудника по основному месту работы, вот его оклад 30 000.  И отдельно по внутреннему совместительству 12 000 рублей.
Итак, мы увидели с вами, что начисления рассчитываются отдельно. А вот, кстати, как нам сделать так для удобства работы в программе, чтобы видеть в списке сотрудников в документах в табличной части отличие сотрудника основного от совместителя? Посмотрите, сейчас в нашем документе название сотрудников ничем не отличается (Рис. 13).


Рис. 13
Конечно, можно совместителю добавить в наименовании совместитель. Но этого делать не нужно, так как программа умеет сама сформировать такие дополнения (Рис.14).


Рис.14
Посмотрите в настройках кадрового учета в самом конце можно задать правило формирования представления элемента справочника сотрудники. Сейчас — это просто фамилия, имя, отчество сотрудника. Мы в этой базе включаем фамилию, имя, отчество и в скобочках вид занятости и плюс дополнение, если оно задано для элемента справочника сотрудники (Рис.15).


Рис.15
Теперь в начисленной зарплате, я сразу вижу, вот это основной сотрудник, а вот здесь в скобочках написано внутренний совместитель.  Теперь нам будет достаточно удобно, особенно тогда, когда сотрудников на предприятии очень много (Рис.16).


Рис.16
Единственное, что это представление элемента справочника, если вы будете работать со справочником сотрудники в его типовой настройке, то вот этого отличия вы не увидите. Если вы хотите видеть именно в справочнике, то нужно изменить форму справочника. В правом верхнем углу, через функцию — Еще, выбираем — Изменить форму (Рис.17).


Рис.17
У нас открывается окно Настройка формы, в ней необходимо снять галочку Имя, а включаем видимость Ссылка, поставив галочку (Рис.18).
 

Рис.18
Это не сложная настройка, которая поможет настроить справочник сотрудников для удобства в работе, выделив совместителей из общего списка.  И резюмируем все то, что было уже написано, что у нас совместительство – это второй сотрудник, второй прием на работу, свой график работы и соответственно новый трудовой договор (Рис.19).  


Рис.19
На этом, эту статью я хочу закончить. Если у вас появятся вопросы, то напишите, пожалуйста, нам. Я благодарна каждому нашему клиенту, который работает вместе с нами, потому что только благодаря всем вам, наша компания процветает и развивается. Спасибо друзья, и до новых встреч!

Читайте так же следующую статью о совмещении в 1С:ЗУП.

Оформим в программе 1С Бухгалтерия прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим оформление по внутреннему.

Совместительство, что это такое и как правильно отразить в 1С:ЗУП 3.1?

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести учет не только различного рода начислений сотрудникам организации, но и оформлять прием на работу сотрудника, формировать кадровые документы. В данной статье разберем прием на работу и заведение нового работника в 1С 8.3 Бухгалтерия в виде пошаговой инструкции.

Содержание

Кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Необходимо отметить, что в 1С Бухгалтерия 8.3 существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не даёт возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно из карточки сотрудника.

Для включения возможности ведения полного кадрового учета выполним специальную настройку программы 1С 8.3: раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты:

Кадровый учет – флажок Полный:

Необходимые настройки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на основную должность и по совместительству.

Прием сотрудника на основную работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу в 1С Бухгалтерия 8.3 переходим в раздел: Зарплата и кадры – Приёмы на работу:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем в документе основные данные:

  • В поле Подразделениеподразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность:

  • В поле Должность – должность принимаемого сотрудника. Если её нет в выпадающем списке должностей, то по кнопке Ещё – Создать заводим новую:

Добавляем новую должность:

  • В поле Сотрудниксотрудник организации, принимаемый на работу, согласно трудовому договору. По кнопке Создать вводим в справочник нового сотрудника:

Заполняем необходимые данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН:

Заполняем оставшиеся поля:

  • Дата приема;
  • Вид занятости – основное место работы.

По кнопке Добавить укажем вид начисления и размер заработной платы, а также условия выплаты аванса. Их в программе 1С Бухгалтерия 8.3 два: фиксированной суммой и процентом от тарифа:

Проводим документ и переходим к печати документа Приказ о приеме по форме Т-1 в 1С 8.3:

Печатную форму можно отредактировать и ввести вручную. Например, испытательный срок и номер трудового договора:

Как оформить в 1С 8.2 (8.3) прием “нового” старого сотрудника, когда один и тот же сотрудник сначала увольняется, а потом снова в этом же году принимается на работу, смотрите в нашем видео уроке:

Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых  договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3 заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:

Выбираем вид занятостиВнутреннее совместительство:

По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры –  Отчеты по кадрам:

  • Личные данные сотрудников;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2):

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Более подробно особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 рассмотрены на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Поставьте вашу оценку этой статье:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…

Дата публикации: Ноя 8, 2018

Поделиться:

Поставьте вашу оценку этой статье:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Совместитель: изучаем трудовые и оплатные особенности»

в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3) В случае внутреннего совместительства создавать новый элемент в Далее по ссылке Принять на работу или на кнопку Оформить документ по внутреннему совместительству: на закладке Главное (рис. 3). в поле.