Какое дисциплинарное взыскание работодатель может объявить работнику за прогул? 19 Декабря Прогул – отсутствие на рабочем месте без.

Содержание

Объявляем замечание или выговор

 

Определяет ли статья 192 ТК РФ выговор видом дисциплинарного взыскания

Как вынести выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте

В какие сроки выносится выговор

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Как работодателю аннулировать выговор

Правовые последствия выговора на работе для сотрудника

Выговор сотруднику: правовые последствия для работодателя

Итоги

Определяет ли статья 192 ТК РФ выговор видом дисциплинарного взыскания

Выговор, наряду с такими мерами, как замечание и увольнение, в соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ является разновидностью дисциплинарного взыскания. При этом, руководство предприятия должно четко представлять, за что можно объявить выговор работнику. Практическая значимость выговора может выражаться в 2 основных аспектах:

  • Во-первых, выговор как дисциплинарное взыскание может быть одним из законных оснований для увольнения сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. При этом выговор, с одной стороны, является дисциплинарным взысканием, а с другой — фактом, который свидетельствует как минимум об однократном неисполнении работником своих обязанностей. 2 выговора, при условии что они законны (как обеспечить их соответствие этому, рассмотрим далее), дают работодателю право уволить сотрудника. Но только если они вынесены за разные проступки (ст. 193 ТК РФ).
  • Во-вторых, выговор может рассматриваться как одна из мер повышения производственной дисциплины. С этой точки зрения его вынесение имеет скорее психологическое, чем юридическое значение. Сотрудник, получивший выговор, зафиксированный в личном деле, вполне вероятно, захочет реабилитировать себя в глазах работодателя и начнет работать лучше.

Как вынести выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Официальное вынесение выговора — юридический факт, поэтому данную процедуру необходимо должным образом оформить. ТК РФ и иные федеральные НПА не содержат регламент, который бы определят как оформляется выговор, но, исходя из практики, данное действие рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму:

  • Во-первых, работодатель должен задокументировать факт неисполнения (или некорректного исполнения) работником своих обязанностей. Чаще всего это осуществляется посредством направления директору фирмы докладной записки непосредственным руководителем сотрудника, допустившего проступок. Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, сформированной руководителем фирмы в целях оценки действий сотрудника.
  • Во-вторых, работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого необходимо направить работнику уведомление о представлении объяснительной записки.
  • В-третьих, работодателю нужно подождать 2 дня — именно столько у работника есть времени, чтобы составить объяснительную (ст. 193 ТК РФ). Если он этого не сделает, работодателю следует составить соответствующий акт. Далее (а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными) уже можно выносить выговор.

Оформляется выговор посредством издания приказа, подписываемого руководителем фирмы.

В приказе о вынесении выговора нужно:

  • указать, что к нему прилагаются все документы, о которых мы сказали выше: докладная записка о проступке (или акт комиссии), уведомление о необходимости представить объяснительную, сама объяснительная либо акт о ее непредставлении;
  • указать даты и наименования соответствующих документов.

Приказ о вынесении выговора должен быть подписан:

  • руководителем фирмы;
  • самим сотрудником в течение 3 дней с момента составления приказа.

Если работник откажется подписывать документ, нужно будет составить акт об этом (ст. 193 ТК РФ).

Сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле.

Можно ли объявить выговор без замечания и выносится ли он за отсутствие на рабочем месте

Замечание тоже является дисциплинарным взысканием, но считается более мягкой санкцией, поскольку в ст. 192 ТК РФ стоит немного выше в списке наказаний. Возникает резонный вопрос: должно ли предшествовать выговору замечание, или его можно миновать?

Трудовое законодательство не ранжирует наказания по степени вины и не устанавливает строгой последовательности их вынесения. Поэтому работодатель сам вправе оценивать, насколько велика вина работника в нарушении и какой санкции он достоин.

Так, за отсутствие на работе может быть вынесено замечание, если на пропуск трудового времени были уважительные причины, может быть вынесен выговор, если это сделано сознательно без существенных оснований, и даже возможно увольнение, когда подобное нарушение имеет системный характер.   

Здесь следует соблюдать только один неизменный принцип: одно нарушение – один вид наказания.

В какие сроки выносится выговор

Выговор, как и любое другое дисциплинарное взыскание, должен быть вынесен работодателем в течение месяца после того, как проступок сотрудника будет выявлен. Позже наказывать работника фирма не вправе. Указанный срок может быть продлен, если сотрудник отсутствует на работе в силу нахождения на больничном или в отпуске (включая учебный).

Самый крайний срок, в течение которого работодатель вправе вынести выговор, — 6 месяцев. Правда, если проступок выявлен в ходе ревизии (например, аудиторской), выговор может быть вынесен по прошествии не более 2 лет с установленного момента совершения данного проступка.

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Чтобы каждый раз не создавать новый документ и не вспоминать, как в нем приводится та или иная информация, компании лучше пользоваться готовым шаблоном. Мы приводим на сайте один из вариантов документа. Руководству останется перед тем, как объявить выговор сотруднику образец этот взять за основу и, изменив при необходимости формулировку и фамилию провинившегося сотрудника, напечатать нужный приказ.

Скачать образец приказа об объявлении выговора

Как работодателю аннулировать выговор

Бывает, что работодатель приходит к выводу, что сотрудник наказан неправомерно, и хочет снять с него выговор. Как это можно сделать?

Очень просто. Все, что требуется для того, чтобы аннулировать выговор, — это издать соответствующий приказ руководителя фирмы. Он может быть составлен в любой момент (ст. 194 ТК РФ). В приказе о снятии выговора должна быть ссылка на приказ о вынесении выговора с указанием его даты и номера. Образец приказа о снятии выговора вы можете увидете в системе КонсультантПлюс. Для этого оформите бесплатно пробный доступ к системе.

Ходатайствовать о снятии выговора может также сам сотрудник или его непосредственный начальник.

Образец составления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания подготовили эксперты К+. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Работник считается имеющим дисциплинарное взыскание по факту его вынесения ровно 1 год, если за это время он не совершает иных проступков, за которыми следуют иные дисциплинарные взыскания (ст. 194 ТК РФ). В связи с этим есть еще 1 вариант снятия выговора с сотрудника — дождаться его автоматического аннулирования.

Правовые последствия выговора на работе для сотрудника

Согласно ст. 66 ТК РФ данные о выговоре не фиксируются в трудовой книжке. В крайнем случае кадровая служба может (но не обязана) внести сведения о выговоре в личную карточку сотрудника, которая является документом внутреннего пользования. Так что новый работодатель, равно как и любой другой субъект, скорее всего, не будут знать о том, что в отношении человека применялись какие-либо дисциплинарные взыскания.

Это значит, что с точки зрения взаимоотношений с новым работодателем (либо какими-то другими лицами, юридически независимыми от текущего работодателя) наличие выговора на работе не будет иметь для сотрудника значимых правовых последствий.

Но работник может быть заинтересован в сохранении текущей работы. И в этом случае ему будет полезно обратить внимание на 1 нюанс.

В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, если тот допустит неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В том числе и проступок, за который работник получил выговор. Нюанс в том, что работодатель может задействовать следующий интересный механизм применения норм п. 5 ст. 81 ТК РФ с учетом положений ст. 193 ТК РФ, устанавливающих месячный срок для вынесения дисциплинарных взысканий.

Обнаружив проступок работника, работодатель может по установленной схеме вынести ему выговор и тут же издать новый приказ — за какой-то другой проступок в пределах месячной давности (если, конечно, такой проступок был).

Получится, что на руках у работодателя будут 2 доказанных факта нарушения трудовой дисциплины и он сразу же будет иметь право уволить сотрудника. Так что работникам, однажды совершившим проступок, на который работодатель вроде бы закрыл глаза, не следует провоцировать начальство на вынесение уже официального дисциплинарного взыскания — оно может иметь для них прямые правовые последствия в виде увольнения.

Выговор сотруднику: правовые последствия для работодателя

Выговор — это юридический факт, и он должен быть корректно оформлен. Многие забывают, что, к примеру, в ТК РФ не предусмотрено никаких строгих выговоров. Данное словосочетание работодатель официально использовать не вправе. Если он все же вынесет сотруднику строгий выговор, то трудинспекция (если работник пожалуется туда) может:

  • во-первых, выписать фирме внушительный штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
  • а во-вторых, аннулировать приказ о вынесении строгого выговора.

Кроме того, любое дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, работодатель вправе выносить только в случае, если сотрудник не исполнит или исполнит некорректно свои должностные обязанности. Однако данные обязанности должны быть где-то зафиксированы: в контракте, должностной инструкции, правилах трудового распорядка. И если работодатель по каким-то причинам не ознакомил работника с его обязанностями под роспись, то права выносить выговор за их неисполнение он не имеет.

Увольнение на основании строгого выговора, иных несуществующих дисциплинарных взысканий, а также когда выговор, выносится вне нормативных рамок, может быть с высокой вероятностью успеха обжаловано сотрудником в суде. Как следствие, суд может обязать работодателя восстановить человека на работе. Причем немедленно. Если же фирма этого не сделает, ей придется выплатить сотруднику зарплату за то время, которое он отсутствовал на рабочем месте, хотя в силу решения суда должен был присутствовать (ст. 396 ТК РФ).

Итоги

Вынесение выговора — официальная процедура, закрепляемая на уровне локального документа (в приказе руководителя фирмы), о применении в отношении сотрудника соответствующей дисциплинарной меры.

Однако издание данного приказа начальству необходимо должным образом оформить, подготовив документальную базу, включающую:

  • источники, фиксирующие проступок (докладную записку, акт комиссии);
  • уведомление работника о необходимости составить объяснительную;
  • в случае непредставления объяснительной — акт об этом;
  • в случае отказа подписать приказ о выговоре работником — также соответствующий акт.

Выговор не должен именоваться строгим выговором, иначе трудинспекция или суд аннулируют приказ о его вынесении.

Выговор должен быть обоснованным. Он может быть вынесен в силу неисполнения сотрудником только тех обязанностей, которые зафиксированы в положениях документов, завизированных сотрудником, таких как трудовой контракт, должностная инструкция, правила трудового распорядка компании.

Узнать об иных важных аспектах современного кадрового менеджмента можно из наших статей:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок применения дисциплинарного взыскания утвержден статьей Трудового кодекса РФ. Соблюдение процедуры наложения.

Применяя меры дисциплинарного взыскания, помните об ограничениях

Из-за неверных формулировок в приказе сотрудник оспорит выговор или увольнение за проступки. В статье четкие инструкции, как составить приказ о дисциплинарном взыскании, чтобы ГИТ или суд не отменили его по формальным основаниям.

Насколько подробно описывать проступок 

В приказе о дисциплинарке отразите, в чем состоял проступок работника. Подробно опишите, какое нарушение он допустил (образец ниже). Кратко изложите суть объяснений (определения Верховного суда от 02.07.2018 № 10-КГ18-6, Верховного суда Республики Башкортостан от 29.05.2017 по делу № 33-10821/2017).

За один проступок применяйте одно взыскание. Не увольняйте сотрудника за нарушение, если раньше объявили за него выговор или замечание. Так как нового проступка работник не совершил, вы повторно накажете его за одно и то же (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 17.05.2017 № 33-9321/2017, Верховного суда Чувашской Республики от 11.03.2015 по делу № 33-1061/2015). Если работодатель выбрал конкретный вид дисциплинарного взыскания, то не может затем заменить его на более строгое (апелляционное определение Брянского областного суда от 20.03.2018 № 33-766/2018).

Если в приказе подробно не описали обстоятельства проступка, это само по себе не делает взыскание незаконным. Главное — доказать, что работника ознакомили с материалами служебной проверки, из которых он мог узнать, за какой проступок его наказывают и почему работодатель решил применить именно это взыскание (апелляционные определения Свердловского областного суда от 19.08.2016 по делу № 33-14090/2016, Челябинского областного суда от 14.05.2014 по делу № 11-4982/2014).

Если вы не начислили нерадивому сотруднику премию, учитывайте, что это не дисциплинарка (ст. 192 ТК). Нельзя считать лишение премии первым взысканием и увольнять работника за неоднократные нарушения, если в течение года он совершит проступок.

Как указать вид взыскания

По общему правилу, компания может применять три взыскания — замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК). Другие виды дисциплинарных взысканий есть для госслужащих, военнослужащих и т. д. Такие взыскания устанавливают законы, уставы и положения о дисциплине. Локальные акты коммерческих организаций не могут предусматривать дополнительные виды взысканий. Не указывайте в приказе взыскания, которых нет в Трудовом кодексе. Например, «предупреждение», «строгий выговор» и т. п.

Если применяете взыскание в виде увольнения, пишите основание расторжения договора, как в Трудовом кодексе, — в именительном падеже или с предлогами «за», «в связи с». Не используйте формулировки «плохо выполняет работу», «не справляется с обязанностями» и т. п. Через запятую укажите подпункт, пункт, часть статьи и статью Трудового кодекса. Пишите полностью «Российская Федерация», не сокращайте до «РФ».

Если в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажете только статью или напишете основание не как в Трудовом кодексе, то нарушите закон (ч. 5 ст. 84.1 ТК). Например, ошибочной будет формулировка «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, статья 81 Трудового кодекса». В этом случае нельзя определить, за что именно уволили сотрудника. За такую ошибку ГИТ оштрафует компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). А в случае судебного спора есть риск, что суд признает увольнение незаконным и восстановит работника.

Не издавайте один приказ об увольнении нескольких работников. Хотя унифицированная форма № Т-8а позволяет одним документом оформить увольнение нескольких работников, не рекомендуем ее использовать. В этом случае вы разгласите персональные данные работника без его согласия (ст. 88 ТК).

Какие документы будут основанием для взыскания

В приказе о дисциплинарном взыскании укажите реквизиты документов, которые стали основанием, чтобы привлечь сотрудника к ответственности. Если этого не сделать, суд признает взыскание незаконным (определение Архангельского областного суда от 22.07.2013 по делу № 33-4289/2013).

Внесите в приказ реквизиты всех документов по проступку: служебных и докладных записок, акта об обнаружении проступка, запроса объяснений, самих объяснений или акта о том, что сотрудник их не представил, и др. Это подтвердит, что вы соблюдали процедуру (схема ниже). Для документов работодателя указывайте номер и дату. На объяснениях и иных документах, которые составил сотрудник, номера обычно нет.

Если увольняете за неоднократные проступки, приведите реквизиты документов по предыдущим инцидентам. Проверьте, не была ли нарушена процедура по какому-либо случаю. Например, компания увольняет сотрудника за неоднократные нарушения, так как он совершил два проступка. Если по первому не запросили объяснение, суд признает одно из взысканий незаконным. В результате пропадет признак неоднократности, и увольнение суд также сочтет неправомерным (апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.08.2016 по делу № 33-14090/2016).

Когда ознакомить сотрудника с приказом

Дайте работнику приказ на подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если применили взыскание в виде увольнения — не позже дня увольнения (ст. 193 ТК). Издать приказ об увольнении за виновные действия можете как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК, апелляционное определение Московского городского суда от 10.02.2016 по делу № 33-4782/2016).

Если сотрудник отказался подписать приказ, составьте акт. В приказе об увольнении строку «С приказом работник ознакомлен» оставьте пустой. Сделайте на приказе запись, почему его не удалось довести до работника под подпись (ч. 2 ст. 84 ТК) (образец ниже). Также оформите акт. Такая процедура обязательна, когда увольнение — это взыскание (ст. 193 ТК) (схема ниже).

Не оформляйте два приказа, если увольняете за проступок

Когда к сотруднику применяют взыскание в виде увольнения, достаточно издать приказ об увольнении. Он же будет приказом о взыскании. Издавать два приказа закон не требует (определения Верховного суда Республики Коми от 18.02.2013 № 33-1094/2013, Верховного суда Республики Дагестан от 08.02.2013 № 33-526). Более того, нет оснований издать еще один приказ (определение Верховного суда от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7). Есть даже случаи, когда суды признавали незаконным увольнение за проступок из-за двух приказов (определения Свердловского областного суда от 31.07.2013 № 33-8547/2013, Кемеровского областного суда от 15.10.2013 № 33-9824/2013).

Вместе с тем часть судов считает, что издание работодателем отдельных приказов о взыскании в виде увольнения и о расторжении договора само по себе не говорит о незаконном увольнении. В этом случае суд проверит, соблюдал ли работодатель процедуру привлечения к ответственности (определения Московского городского суда от 31.05.2018 № 4г-6319/2018, Приморского краевого суда от 15.12.2015 № 33-11452/2015, Алтайского краевого суда от 07.08.2013 № 33-6196/13). Но чтобы исключить риски, оформляйте один приказ — об увольнении.

Не объявляйте выговор и замечание во время болезни или отпуска сотрудника 

Закон запрещает увольнять работников по инициативе компании во время болезни или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК). Но можно ли объявить работнику замечание или выговор в эти периоды, Трудовой кодекс не уточняет. Мнения судов на этот счет разделились.

Одни суды считают, что объявить работнику выговор или замечание можно как во время отпуска, так и болезни. Главное — до болезни или отпуска затребовать у работника объяснения (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 29.05.2017 по делу № 33-3926/2017, Верховного суда Республики Крым от 17.08.2017 по делу № 33-6598/2017).

Другие суды разъясняют, что во время объявления работнику замечания или выговора он должен исполнять трудовые обязанности. Ведь время болезни или отпуска работника не входит в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания (ч. 3 ст. 193 ТК). Значит, взыскание работнику можно объявить только после того, как он выйдет на работу. Если работодатель поспешит, суд признает наказание незаконным (определения Владимирского областного суда от 19.08.2014 по делу № 33-2817/2014, Волгоградского областного суда от 15.04.2015 по делу № 33-4411/2015). Безопаснее придерживаться этой позиции. 

Как реагировать на новые претензии ГИТ и сотрудников, а также о последних изменениях в судебной практике, вы узнаете из соответствующего курса программы «Всероссийская Аттестация Кадровиков — 2019»

Спешите воспользоваться бесплатным доступом к занятию.

«Начать обучение»

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если увольняете работника за неоднократные проступки, в приказе нужно указать реквизиты документов?

по всем проступкам, которые учитываете

по последнему проступку

по любым двум проступкам

Перечитать статью и сдать тест еще раз

Как снимают взыскание с работника. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не совершил нового.

Готовые формулировки для приказа о дисциплинарке, которые устроят инспектора и суд

Образец приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или строгого выговора.

 

Товарищество с ограниченной ответственностью "_____________________"

Приказ №___ л/с

 

город _____________________                                                                                   "___" ____________ 20__ года

 

ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ _____________ ВЫГОВОРА

В связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) ______должность, Ф. И. О._________ трудовых обязанностей, возложенных на него (нее) трудовым договором №____ от "___" ____________ 20___года и должностной инструкцией от "__" _______________ 20___ года, выразившимся в _______________________________________________, в соответствии со статьями 72, 73 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом ______ Правил внутреннего трудового распорядка ТОО "_______",

ПРИКАЗЫВАЮ:

объявить _____________должность, Ф. И. О._______________ выговор (строгий выговор, замечание)

Основание:

 

  1. Акт о совершении работником дисциплинарного проступка от "___" _________ 20___ года.
  2. Докладная записка ____должность__________ от "___" ________ 20___ года.
  3. Объяснение работника от "___" ___________ 20___года (акт об отказе работника от дачи письменного объяснения  от "__" __________ 20__ года).

Директор ТОО "________"                                                         Инициалы, Фамилия

 

С приказом ознакомлен:

____________________ _________________ _______________________

(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ________ 20__ года

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дисциплинарные взыскания. Ошибки работодателей. Правильное оформление

На практике наниматели используют такие меры, как лишение работника парковочного места, перевод работника с гибким режимом работы на обычный.