На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара? Максимальный срок действия генеральной доверенности —.

Образец доверенности на получение груза

В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц.  Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Скачать образец:

  Доверенность на получение ТМЦ

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»

ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876

Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8

город Самара                                 двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку  г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г., зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,

представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:

  1. получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г. и спецификациям к нему;
  2. получать необходимые документы на товар, в т.ч.  товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
  3. подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2016 г.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.

Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны  ______ удостоверяю.

Директор

ООО «Семафор»               _______________ Мальцев А.И.

печать

20.02.2017 г.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Особенности доверенностей на получение ТМЦ

Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

Образец генеральной доверенности на получение груза водителю В целом образец доверенности на получение товара.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Покупка автомобиля по доверенности / ЮРИСТ ПОЯСНЯЕТ

Доверенность на получение товара

Особенности составления генеральной доверенности на получение товара

 

Как получить заказанные товары

Функционирование любого предприятия вне зависимости от его организационной формы требует постоянных либо периодических приобретений. Это касается не только таких мелочей, как бумага, ручки, блокноты, мыло, но и довольно крупных приобретений: компьютеры, копировальная техника и т.п. А если организация занимается каким-либо производством, то, конечно, ежедневной потребностью будет и различное сырье; если торговлей – то тот перечень товаров, в реализации которых и заключается их деятельность.

В любом случае, наверняка, закупками занимаются отдельные работники: это могут быть офис-менеджеры, завхозы, менеджеры по закупу, снабженцы и т.д. У кого-то это входит в перечень основных трудовых функций, у кого-то – носит эпизодический характер. В любом случае, этим сотрудниками приходиться забирать, принимать различного рода товар: в магазине, на складе, у экспедиторов и т.д. И т.к. делают это они от лица фирмы, то должны иметь соответствующие полномочия, оформленные документально, а именно – в виде доверенности.

Иногда, конечно, бывают разовые поручения (например, забрать из пункта самовывоза заказанный в интернете подарок для директора), но чаще всего закупкой и получением товара ответственные работники занимаются постоянно либо с определенной эпизодичностью (когда заканчиваются канцелярские товары либо бытовая химия и т.п.). Тогда руководству фирмы имеет смысл для таких сотрудников составлять генеральную доверенность на получение товара.

Такой документ не требует какой-то специальной формы, его составляют в обычном письменном виде, нотариального заверения тоже не требует – доверенность может действовать вообще без заверения, либо её заверяют определенные должностные лица.

Доверенность на товар: как составить документ

Представитель фирмы, на которого доверитель выписывает соответствующую доверенность, должен быть обязательно сотрудником данного предприятия, а не любым сторонним лицом. Обычно составлением подобных доверенностей на товар занимаются сотрудники бухгалтерии – для них привычное дело, но бывают иные ситуации, когда такая обязанность перекладывается на другого специалиста в виду различных причин (к примеру, в штате вовсе не числится бухгалтер либо он находится на больничном и т.п.).

Не смотря на простую форму доверительного документа, его составление для человека, никогда таким делом не занимавшимся, вызовет немало трудностей. Поэтому оптимальным решением будет воспользоваться готовым шаблоном доверенности, представленного на сайте: www.quickdoc.ru. С данным сервисом составление нужной доверенности займет не половину рабочего дня, а всего лишь несколько минут: ответив на несколько вопросов, вы получаете сформированный по вашим требованиям документ, который содержит в себе все необходимые сведения:

  • Где и когда была совершена доверенность;

  • Кто является доверителем, а кто – его представителем;

  • Возможно ли передоверие переданных полномочий;

  • На какой срок даются полномочия (максимум – 3 года);

  • Если документ – не разовый, то не следует конкретизировать наименование товаров, их поставщика и т.п.

В документе ставят свои подписи и доверитель, и представитель, а в случае необходимости заверения – соответствующие должностные лица.

Поделиться

Tweet

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность от Предпринимателя как её оформить?

Бланк доверенности на получение товара · Выдача заработной платы по доверенности · Генеральная доверенность · Генеральная доверенность на.

Генеральная доверенность на получение товара

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

 

 

МОЖНО ЛИ ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЗ НА ОДИН ГОД?

 

Существует ли генеральная доверенность в рамках заключенного договора (Календарный год) на поставку товаров, согласно расходным накладным?

 

Понятие, форма, правила и порядок заполнения доверенности на получение ТМЦ регламентируется статьей 167 Гражданского кодекса, пунктом 24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК, Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных документов», Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности, утвержденными Приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК и другими законодательными документами, но ни в одном из этих документов не дается понятия генеральной доверенности.

Согласно Методическим рекомендациям о порядке выдачи доверенности минимальными требованиями к реквизитам доверенности являются: срок действия; наименование и почтовый адрес потребителя; наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и плательщик являются одним лицом, то по строке «наименование плательщика» пишется «Он же»); расчетный счет; наименование банка плательщика; номер доверенности; дата выдачи; Ф.И.О. поверенного; данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность поверенного; наименование поставщика; номер и дата накладной (другого заменяющего документа). Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.

При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т. п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.

Поверенное лицо на следующий день после каждого получения ТМЗ независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается субъектом.

При отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной (другого заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности. Третий — передается в бухгалтерию (лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета).

По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.

Кроме того, Методическими рекомендациями установлено, если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае субъект-получатель сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью свою подпись о получении названных ТМЗ на экземпляре накладной (другом заменяющем документе), которая остается у отправителя.

Таким образом, исходя из положений Методических рекомендаций, срок действия выдаваемой доверенности устанавливается собственником, других каких-либо нормативов, определений или ограничений по срокам доверенности не установлено, как и не установлено определение понятию генеральной, годовой, месячной и т. п. доверенности. Поэтому, исходя из специфики деятельности, компании необходимо в своей учетной политике отразить положения о правилах, порядке и сроках выдачи доверенности на получение ТМЗ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Представительство и доверенность: срок действия, образец

доверенность на получение тмц образец получение тмц без доверенности генеральная доверенность на получение тмц на год генеральная.