заместителя директора с правом подписания договоров и др. документов Доверенность на право заключения сделок, не требующих нотариальной.

Подпись заместителя директора в первичных документах

Как организовать документооборот в бухгалтерии. Право подписывать «первичку» можно передать заместителю главбуха с помощью приказа или доверенности.

Вопрос: Руководитель предприятия может делегировать право подписи первичных документов другим сотрудникам. Подскажите, как грамотно это сделать: издать приказ или обязательна доверенность?

Ответ: 
Для этого нужно оформить приказ или доверенность на сотрудников на право подписи первичных документов. Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). При этом каким именно документом передать право накладных законодательством не регламентировано. Это может быть как приказ, так и доверенность.

Обоснование

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32
об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов

г. Москва 06.02.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, согласно
приложению.

2. Отделу кадров ознакомить с настоящим приказом лиц, поименованных в приложении
к нему.

3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

06.02.2014 А.С. Глебова
06.02.2014 А.Н. Тихомиров
06.02.2014 П.А. Беспалов
06.02.2014 В.Н. Зайцева

Приложение

к приказу от 06.02.2014
№ 32
СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер
___________ А.С. Глебова
06.02.2014

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов


п/п
Должность,
Ф. И. О.
Наименование
документов
Примечание
1 Генеральный
директор,
Львов А.В.
Все документы
2 Главный
бухгалтер, Глебова
А.С.
Все документы
3 Заместитель
генерального
директора,
Тихомиров А.Н.
Платежные документы За генерального
директора в его
отсутствие
4 Заведующий
складом,
Беспалов П.А.
Товарные накладные на отгрузку товаров
5 Старший
бухгалтер,
Зайцева В.Н.
 Платежные документы За главного
бухгалтера в его
отсутствие
Акты сверок с контрагентами, налоговыми органами
и органами, осуществляющими контроль за уплатой
страховых взносов

«Альфа»

ДОВЕРЕННОСТЬ № 27

г. Москва 02.06.2014

«Альфа» в лице директора А.В. Львова, действующего на основании устава,
уполномочивает следующих лиц:

заместителя директора Кондратьева Александра Сергеевича (паспорт серии 54 02234567
выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, адрес проживания: Московская обл.,
г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1),

главного бухгалтера Глебову Аллу Сергеевну (паспорт серии 80 05567845 выдан УВД по
ЮАО 05.02.2006, адрес проживания: г. Москва, ул. Воронежская, д. 13, кв. 16)

от имени «Альфа» подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы,
выставляемые контрагентам.

Доверенность выдана на один год без права передоверия.

Заместитель директора ____________ А.С. Кондратьев

Главный бухгалтер ____________ А.С. Глебова

Директор ____________ А.В. Львов

М.П.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Еще читайте: производственный календарь 2020 с переносами

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

Допустим, организация, которая не является малым (средним) предприятием, заключила договор со сторонним исполнителем об оказании услуг по ведению бухучета. Кто должен подписывать первичные документы за главного бухгалтера в таком случае?

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Право подписывать «первичку» можно передать заместителю главбуха с помощью приказа или доверенности

В нашей организации работают директор, главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера. Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить?

Как правило, перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В этом же пункте сказано, что первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают также главбух и руководитель. А для уполномоченного лица, кем и является заместитель, необходимы доверенность или приказ. Такие же правила действуют и при оформлении счетов-фактур (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Следовательно, если за главного бухгалтера расписывается его заместитель, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы этого документа нет, так что его можно составить в свободной форме.

Кроме того, передать право подписи можно при помощи доверенности. На ней должна быть роспись руководителя организации. Нотариально заверять ее не нужно. Достаточно печати организации.

Вносим ясность

Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента

Роман Корябин, аудитор группы компаний «ИНТЕЛИС»

главное в статье

Если в первичке неразборчивая подпись, понадобится копия приказа

Сторонняя компания может подписать счет-фактуру по доверенности

Вся первичка и счета-фактуры, которые поступают в компанию, должны быть подписаны уполномоченными представителями контрагентов. Иначе на проверке инспекторы могут отказать в вычетах по НДС и учете расходов. Но как документально подтвердить, что бумаги подписал уполномоченный на это представитель и что должно быть в таких документах, в законодательстве четко нигде не сказано. Вносим ясность.

Перечень сотрудников компании, которые имеют право подписи первичных документов, утверждают приказом руководителя (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Счета-фактуры также могут подписать не только директор и главный бухгалтер, но и другие работники, которые уполномочены на это приказом по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В документах в этом случае вместо данных руководителя и главного бухгалтера после подписи обычно ставят фамилию и инициалы сотрудника, подписавшего бумаги. Причем сведения о должности уполномоченного сотрудника и реквизиты приказа или соответствующей доверенности обычно не вносят. Вместе с тем надежнее, чтобы эти данные в документах присутствовали и сотрудники при получении документов требовали у продавца копию приказа или доверенности.

Даже когда фамилия сотрудника разборчива и нет сомнений в его полномочиях, например компания долгое время сотрудничает с контрагентом, копию документа на право подписи все-таки лучше запросить. Налоговики на местах при проверках просят эти документы. Поэтому лишней она не будет. А в обязательном порядке потребуется подтвердить полномочия сотрудника, подписавшего документ, если подпись на первичке или счете-фактуре неразборчива. К этому документу у инспекторов появятся претензии в первую очередь.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно выдать доверенность

Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества. Как оформить доверенность от директора и/.

Можно ли передать право подписывать документы

Компания «Консультант Самара» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Заместителю директора выдана доверенность с правом распоряжения денежными средствами по расчетным, валютным и иные счетам, с правом первой подписи под финансовыми документами…

Заместителю директора выдана доверенность с правом распоряжения денежными средствами по расчетным, валютным и иные счетам, с правом первой подписи под финансовыми документами…

Вопрос:

 

Заместителю директора выдана доверенность с правом распоряжения денежными средствами по расчетным, валютным и иные счетам, с правом первой подписи под финансовыми документами. Имеет ли заместитель директора право подписи на договорах с контрагентами?

Ответ:

 

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При этом заверение выданной доверенности печатью ООО либо АО обязательным не является (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Однако если Федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью. Если сделки, совершаемые уполномоченным лицом, не требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), то полномочия представителя юридического лица могут быть подтверждены письменной доверенностью в простой форме.

Общие требования к содержанию доверенности указаны в п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

В соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ в случае выдачи доверенности представителю он обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что он осуществляет полномочия совместно с другими представителями.

Следует отметить, что письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Полномочия представителя могут содержаться в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. п. 3, 4 ст. 185 ГК РФ).

Отметим, что нормы действующего законодательства не содержат запрета на выдачу доверенности на совершение каких-либо действий от имени доверителя-организации лицу, не являющемуся его работником.

Во вложении образцы доверенности на подписание договоров от имени руководителя организации (Форма: Доверенность сотруднику от организации на ведение переговоров и подписание договора (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}; Форма: Доверенность юридического лица на совершение сделки в простой письменной форме (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}).

        Аннотация. Таким образом, для того, чтобы заместитель директора имел право подписи на договорах с контрагентами это должно быть прямо прописано в доверенности, к примеру, что она «предоставляет ему (ей) право  заключения   сделок   по  предмету  переговоров,  подписи   договора ___________________________________________ на согласованных им условиях, а также  совершения  всех  иных необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения».

В случае, если выдана доверенность с правом распоряжения денежными средствами по расчетным, валютным и иные счетам, с правом первой подписи под финансовыми документами, однако в доверенности отсутствует прямое  указание, что заместитель директора имеет право подписи договоров с контрагентами от имени организации, руководителя организации, то он не вправе подписывать такие договоры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё об оформлении доверенности

Не запрещено законом и передавать право подписания документов, исключительно генеральному директору, заместителю, занимающемуся.

Как делегировать полномочия по работе с документами

О правильном оформлении доверенности для заместителя директора с правом подписания договоров и других документов на период отпуска

Распечатать

На время отпуска руководителя предприятия его обязанности исполняет заместитель директора, для чего оформляется доверенность на заместителя директора с правом подписания договоров и др. документов (на период отпуска).

 

Вопрос.

Доверенность может быть произвольной формы и подписана только руководителем и замом или её нужно оформлять через нотариуса? Либо можно прописать только в Учетной политке право подписи первых лиц и доверенность в этом случае не нужна?

 

Ответ юриста.

Доверенность на право заключения сделок, не требующих нотариальной формы, может выдаваться уполномоченному лицу в простой письменной форме руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами.

Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Если сделки, совершаемые уполномоченным лицом, не требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), то полномочия представителя юридического лица могут быть подтверждены письменной доверенностью в простой форме.

Общие требования к содержанию доверенности указаны в п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).

{Вопрос: …Как оформить доверенность на подписание договоров от имени организации? Может ли такая доверенность быть выдана лицу, не являющемуся работником? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}}

А может ли руководитель передать свои полномочия на право подписания трудовых договоров приказом?

Например, если уставом учреждения кроме руководителя предусмотрены иные лица, которые могут осуществлять полномочия по приему и увольнению сотрудников, то тогда руководитель издает только приказ. Если же уставом лица, которые без доверенности вправе принимать работников, кроме руководителя, не предусмотрены, руководитель передает часть своих полномочий на основании доверенности.

{Вопрос: Кто, кроме руководителя, может подписывать трудовой договор со стороны работодателя в случае его отсутствия? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2012, N 6) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, доверенность, выданную на заместителя директора с правом подписания договоров, документов (сделок, не требующих нотариальной формы) не нужно нотариально заверять. Такая доверенность выдается директором в простой письменной форме.

Подборка документов (см. приложение):

Форма: Доверенность на право подписи первичных документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Форма: Доверенность сотруднику от организации на ведение переговоров и подписание договора (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Форма: Доверенность на право заключения договоров (образец заполнения) («Зарплата», 2010, N 6) {КонсультантПлюс}

<Письмо> ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 <О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей> (вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс. 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Доверенность: новые правила

Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности. Заместителям директора может быть передано право подписи.