Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных заглавие: «Вкладной лист к личной карточке Грибова Л.Н.», и мы.

уже некуда писать в Личной карточке Т-2

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

«У меня зазвонил телефон. Кто говорит? Слон» — вспомнились начальнику отдела кадров детские стихи, когда телефон зазвонил, едва она успела положить трубку на рычаг. Но это был не слон, а инспектор ГИТ, проводившая проверку компании.

Задав несколько уточняющих вопросов, она также сообщила:

— Вы заместителю генерального директора установили ненормированный рабочий день и дополнительный отпуск три календарных дня, а ни разу за четыре года его не предоставили, это нарушение.

— Все эти четыре года он получал денежную компенсацию за эти три дня. Посмотрите в расчетном листке за тот месяц, когда ему выплачивались отпускные, компенсация платилась одновременно.

Выплату компенсации инспектор нашла. А заодно посоветовала кадровику отражать замену части отпуска компенсацией в личной карточке работника.

— Вы уволитесь или просто заболеете, другой кадровик о замене отпуска компенсацией может не знать, включит все неиспользованные дни в график отпусков или выплатит за них компенсацию при увольнении работника. Компании — ущерб, коллеге — конфликт с бухгалтерией, а переплаченные деньги с работника можно получить только по его доброй воле.

Ирина поблагодарила инспектора и задумалась, как это лучше сделать. Вписать информацию непосредственно в таблицу раздела VIII? Или в десятый — «Дополнительные сведения»? А может, сделать дополнительный раздел — «Информация о замене отпуска компенсацией»? Нет, это неудобно — нужно будет подкалывать к карточке дополнительный лист, а его легко не заметить при составлении графика отпусков… Наверное, буду вписывать непосредственно в табличку отпусков.

Шпаргалка

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, к которым относится также личная карточка работника, не являются обязательными для ряда организаций (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Руководитель решает, продолжать использовать унифицированные формы или утверждать свои.

На практике используются формы, утвержденные Госкомстатом, поскольку именно они занесены в программы кадрового учета. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20, позволяет дополнять утвержденные формы необходимыми реквизитами.

Например, в личную карточку (Т-2) можно внести раздел XIII.I «Информация о замене части отпуска денежной компенсацией». Внесение изменений в унифицированные формы утверждается приказом руководителя организации.

Если это не сделать и вносить записи в раздел «отпуска», они могут выглядеть следующим образом:

VIII. ОТПУСК

Записи в раздел Х вносятся в свободной форме. Например, «дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день за период 14.10.2017 — 13.10.2018 продолжительностью 3 календарных дня заменен денежной компенсацией, Приказ № 1-ок от 27.08.2018».

Источник:Кадровый портал КЛУБ ТК.

компенсация за неиспользованный отпускнеиспользованный отпуск

Читайте ещё

Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от Награды (поощрения) и почетные звания; Отпуск; Социальные льготы, на Дополнительные сведения; Основание прекращения трудового договора Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих.

Можно ли завести новую личную карточку, если заканчиваются свободные строки в разделе «Отпуск»?

Унифицированная форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Раздел 8 этого бланка является одним из наиболее активно заполняемых. Ведь в отличие от большинства других граф данного документа, заполняемых один раз, в этот раздел записи могут вноситься по два-три раза за год, а иногда и чаще. Поэтому часто возникают ситуации, когда место в данном разделе заканчивается.

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу:

«Старые советские кадровики» еще помнят специальные вкладыши в карточку Т-2, которые заказывались дополнительно к бланкам. На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений, например, путем оформления новой карточки и присоединения ее к уже имеющейся, законодательством не предусмотрено. Более того, поскольку компетентный орган предусмотрел порядок разрешения описанной проблемы, составление дополнительных личных карточек будет являться прямым противоречием его указаниям.

Когда ставятся подписи сотрудника кадровой службы и работника в приложении к личной карточке? Отдельно для приложения это не регламентировано, поэтому считаем, что порядок такой же, как и для основной карточки в целом. Т.е. подписи должны «закрывать» приложение по увольнении работника, но не будет нарушением и проставление подписей после заполнения всего вкладыша до конца, перед тем как будет заведен новый.

Пример

Приложение к личной карточке по форме № Т-2

Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в так как таких записей много, в форму Т-2 вкладывается чистый лист. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета.

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

уже некуда писать в Личной карточке Т-2

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. 

Читают тему (гостей: 1)

 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 242Регистрация: 12.03.2009

У меня есть несколько сотрудников, которым уже некуда писать в личной карточке Т-2: образование,
разделы III. Прием на работу и переводы на другую работу (большинсво помимо разрядов имеют разные доплаты и надбавки, которые периодически меняются, потому и не влизает уже записывать),
VIII. Отпуск (часто берут отпуска без сохранения)

Что делать?
Я на отпуска распечатываю дорполнительный лист и продолжаю вписывать туда, с 3-им разделом также делать? Или же можно, или даже нужно, заводить «дополнительную» Т-2 ???

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 3049Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

сделайте приложение,

Цитата
Инна пишет:
разные доплаты и надбавки, которые периодически меняются, потому и не влизает уже записывать)

изменеие окладов, надбавок в Т-2 не отражают, отражаются только изменение должности,отдела

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 78Регистрация: 25.06.2009

на последней учебе было отмечено, что в Т.2 следует указывать получаемый оклад (само собой). И обязательно вносить в т.2 все происходящие изменения. Даже простую индексацию з/платы. В противном счучае выглядит как нарушение прав работника — он не информирован.
Вот такая есть инфа.

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 3049Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

Цитата
sselena пишет:
аже простую индексацию з/платы. В противном счучае выглядит как нарушение прав работника — он не информирован.

Как он может быть неинформирован если подписал доп.соглашение?

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 78Регистрация: 25.06.2009

Цитата
ОксанаХ пишет:

как он может быть неинформирован если подписал доп.соглашение?

согласна на 200%
и этот же вопрос был задан ведущему семинара (инспектору по труду), но увы — это его рекомендация

Изменено: — 22.07.2009 14:22:51

 

 

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 242Регистрация: 12.03.2009

А можно менять (переписывать) Т-2, при этом старые ликвидировать, несмотря на то, что старые Т-2 от 06.04.01 г., а новые 05.01.04г. (ведь существенных изменений в них нет)?

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

Помнится на каком то семинаре, кто-то из лекторов порекомендовал делать дополнение к разделу №___ на отдельном листе. У меня такая проблема с отпусками и поощрениями

——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность

 

 

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 7Регистрация: 29.06.2009

Оформите Вкладной лист. Он оформляется на любой раздел, главное чтобы в нем были все реквизиты для идентификации к какой карточке относится.

 

 

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 279Регистрация: 03.07.2009

Совершенно согласна с двумя последними форумчанками))))
Я тоже читала в какой то книге что советуют оформить вкладной лист на тот раздел, который закончился но обязательно на нем были все реквизиты, которые бы помогли понять к какому именно сотруднику они относятся. И таких вкладных листов можно сделать по каждому разделу, который подошел к концу.)))
Если хотите пришлите свою почту а я пока попытаюсь найти рекомендации именно из книги чтобы можно было процитировать.

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 78Регистрация: 28.07.2009

А у меня проблема такая же, закончился раздел (назначения и перемещения), допустим вкладной лист я сделаю, но у меня форма Т-2 очень древняя (1979г.). Это так и будет выглядеть — старая форма карточки с новым вкладышем?

Изменено: — 04.08.2009 11:42:54

 

 

 

Новичок

Сообщений: Баллов: 20Регистрация: 15.04.2009

Цитата
Мария Кадровик пишет:
Это так и будет выглядеть — старая форма карточки с новым вкладышем?

Да, ничего страшного в этом нет

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 3049Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

Цитата
Мария Кадровик пишет:
Это так и будет выглядеть — старая форма карточки с новым вкладышем?

да

 

 

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 242Регистрация: 12.03.2009

у меня в организации много работников со старыми Т-2 (1979г.) предыдущий кадровик заполняла новые Т-2 (2001г.), а старые вкладывала в них. Но разделы 3 и 8 (по приему, переводу и отпускам) не переписывала, а продолжала.
Так то же можно

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 78Регистрация: 28.07.2009

Т.е. онв не заводила вкладыш, а просто завела новую карточку и по недостающим пунктам продолжала вписывать?

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 3049Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

Карточка должна быть одна, а вот вкладышей может быть несколько

 

 

 

Свои люди

Сообщений: Баллов: 242Регистрация: 12.03.2009

Цитата
Мария Кадровик пишет:
Т.е. онв не заводила вкладыш, а просто завела новую карточку и по недостающим пунктам продолжала вписывать?

Да, ну и вписала все данные по разделам 1,2. Ведь многих данных в старых карточках не было.

Цитата
ОксанаХ пишет:
Карточка должна быть одна, а вот вкладышей может быть несколько

А если так у меня все произошло, оставить как все есть можно же?

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 3049Регистрация: 12.10.2008

Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

ну главное старые не выкидывайте, а в дальнейшем оформляйте вкладыши

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 99Регистрация: 16.05.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

У меня вопрос похжий, но касается программы 1С — ЗиК.
Что делать, если по программе в карточке Т-2 закончилось место в табличке «Отпуска»? Подскажите пожалуйста, если кто-нибудь знает, как сделать вкладыш в электронном виде в самой программе?

 

 

 

V.I.P.

Сообщений: Баллов: 7028Регистрация: 29.11.2008

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

Цитата
М@рия пишет:
как сделать вкладыш в электронном виде в самой программе?

К этой проблеме подключите программиста. Он может сделать так, чтобы количество строк в разделе было более, чем положено по форме. При распечатке формы, конечно, получится более 4-х листов, но для кадровика главное видеть все записи, внесенные в форму на основании проведенных документов.
Не знаю, как это можно сделать в 1С7, но у меня 1С8.1 все получилось. Думаю и в 1С7 тоже можно так сделать. 8-ка сделана на базе 7-ки.

Изменено: — 04.08.2009 22:35:12

——————————————————-
Безнаказанность рождает вседозволенность

 

 

 

Бывалый

Сообщений: Баллов: 99Регистрация: 16.05.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

спасибо огромное за совет!

 

 

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева

Если в личной карточке сотрудника кончается место для отпуска итд, значности показателей, включения дополнительных строк (в том числе форме Т-2, после чего вложить данный лист в личную карточку и.